Google Meetல் சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
உங்கள் அட்டவணையில் தொடர்ந்து இருக்க முக்கியமான சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள்
Google Meet, முன்பு Google Hangout Meet என அழைக்கப்பட்டது, இது G-Suite இல் Google வழங்கும் வீடியோ கான்பரன்சிங் சேவையாகும். இது பல நிறுவனங்கள் மற்றும் கல்வி நிறுவனங்களுக்கு விருப்பமான பயன்பாடாக மாறியுள்ளது, குறிப்பாக இந்த சவாலான காலங்களில்.
Google Meet மூலம் எந்த நேரத்திலும் உடனடி சந்திப்புகளை மேற்கொள்ளலாம். ஆனால் முன்னறிவிப்பு இல்லாமல் அனைவரும் கண் இமைக்கும் நேரத்தில் கூட்டங்களில் கலந்து கொள்ள முடியாது. கூட்டங்களை முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதே சிறந்த வழி, இதனால் அனைவரும் விழிப்பூட்டலைப் பெறலாம் மற்றும் அதற்கேற்ப தங்கள் அட்டவணையை ஒழுங்கமைக்கலாம்.
Google Meet மீட்டிங்கை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
சந்திப்பை முன்கூட்டியே திட்டமிட, திறக்கவும் Meet.google.com முதலில் உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். அடுத்து, Google Meet முகப்புப் பக்கத்தில், “Google Calendarலிருந்து வீடியோ சந்திப்பைத் திட்டமிடு” விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் உலாவியில் புதிய தாவல்/சாளரத்தில் Google Calendar நிகழ்வுப் பக்கம் திறக்கப்படும். இங்கே, Google Meetக்கு ஒரு தலைப்பைக் கொடுத்துவிட்டு, அழைப்பாளர்களைச் சேர் என்ற புலப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் சந்திப்பிற்கு அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடிகளைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் விருந்தினர்களின் காலெண்டர் உங்களுக்குக் கிடைத்தால், See Guest Availability என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்களின் இருப்பை நீங்கள் பார்க்கலாம், பின்னர் நீங்கள் விரும்பினால் அதற்கேற்ப சந்திப்பு அட்டவணையை மாற்றலாம்.
அனைத்து சந்திப்பு விவரங்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
Google Calendar விருந்தினர்களுக்கு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டுமா எனக் கேட்கும் உரையாடல் தோன்றும். சமர்ப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் நிறுவனம் வழங்கிய G-Suite கணக்கைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்த்தால், "அடுத்த விருந்தினர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே இருப்பவர்கள்" என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க கூடுதல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அழைப்பை உறுதிப்படுத்த "வெளிப்புற விருந்தினர்களை அழை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் தவறுதலாக அவர்களைச் சேர்த்திருந்தால், அழைப்பைத் திருத்தவும், அவர்களின் மின்னஞ்சலை அகற்றவும் திருத்துவதைத் தொடரவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் Google Meetல் சந்திப்பு திட்டமிடப்படும், மேலும் விருந்தினர்கள் அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் ஐடியைப் பெறுவார்கள். அவர்கள் நிகழ்வின் அழைப்பிற்குப் பதிலளித்து அதை அவர்களின் காலெண்டரில் சேர்க்கலாம். Google பயனர்களுக்கு, அவர்கள் ஆம் என்று பதிலளித்தால், அவர்களின் Google Meet கணக்கிலும் சந்திப்பு தோன்றும்.
Google Calendar இலிருந்து நேரடியாக Google Meetஐ எவ்வாறு திட்டமிடுவது
உங்கள் Google Calendarலிருந்து நேரடியாக Google Meetஐயும் திட்டமிடலாம். தொடங்குவதற்கு, திறக்கவும் calendar.google.com உங்கள் உலாவியில் உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
நிகழ்வை உருவாக்கு உரையாடல் திறக்கும். முகவரி, சந்திப்பு நாள் மற்றும் நேரம் போன்ற சந்திப்பு விவரங்களைச் சேர்க்கவும். அதன் பிறகு, Add Google Meet வீடியோ கான்பரன்ஸ் பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது Google Meet இணைப்பை உருவாக்கும். அடுத்து, விருந்தினர்களைச் சேர் என்பதற்குச் சென்று, கூட்டத்திற்கு அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடிகளைத் தட்டச்சு செய்யலாம்.
மீதமுள்ள செயல்முறை மேலே விவரிக்கப்பட்டபடியே உள்ளது. உள்ளமைவு முடிந்ததும், நிகழ்வைச் சேர் உரையாடலின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
Google Meetல் மீட்டிங் திட்டமிடுவது மிகவும் எளிதானது. அதை திட்டமிட உங்கள் Google Calendar இல் சேர்க்கவும். நிகழ்வு திட்டமிடப்பட்டிருக்கும் போது நீங்கள் நேரடியாக விருந்தினர்களை கூட்டத்திற்கு அழைக்கலாம், அழைப்பாளர்கள் நிகழ்வை தங்கள் காலெண்டரில் சேர்க்கலாம் மற்றும் கலந்துகொள்வதற்கான அழைப்பிற்கு பதிலளிக்கலாம், எனவே கூட்டத்தில் யார் கலந்துகொள்வார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
