விண்டோஸ் 10 இல் அவுட்லுக்கில் தொடர்புகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஒரே நபருக்கு நீங்கள் தொடர்ந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால், அவர்களைத் தொடர்புகளாகச் சேர்ப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இணைப்புகளை அனுப்புவதைப் போலவே, அவுட்லுக்கில் செயல்முறை ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது. மின்னஞ்சலில் இருந்து, புதிதாக, கோப்பு, எக்செல் மற்றும் பலவற்றிலிருந்து நேரடியாக தொடர்புகளைச் சேர்க்கலாம். இந்த வழிகாட்டியில், நீங்கள் அதை எப்படிச் செய்யலாம் என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம்.

மின்னஞ்சல் செய்தியிலிருந்து Outlook தொடர்பைச் சேர்க்கவும்

அவுட்லுக் செய்தியிலிருந்து ஒரு தொடர்பைச் சேர்க்க, நீங்கள் முதலில் செய்தியைத் திறக்க வேண்டும், அதன் மூலம் நபரின் பெயர் ஃப்ரம் லைனில் தோன்றும் அல்லது "டு", "சிசி" அல்லது "பிசிசி"  . நீங்கள் பெயரை வலது கிளிக் செய்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் Outlook தொடர்புகளில் சேர்க்கவும்  . திறக்கும் சாளரத்தில், நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் அனைத்து விவரங்களையும் நிரப்பலாம். Outlook ஆனது மின்னஞ்சல் பெட்டியில் உள்ள தொடர்பின் மின்னஞ்சல் முகவரியையும், மின்னஞ்சலில் இருந்து பெறப்பட்ட தொடர்பு பற்றிய பிற தகவலையும் தானாகவே நிரப்பும். நீங்கள் செயல்முறையை முடித்துவிட்டு ""ஐ அழுத்தவும்.  சேமி".

புதிதாக ஒரு தொடர்பைச் சேர்க்கவும்

ஒரு மின்னஞ்சலில் இருந்து ஒரு தொடர்பைச் சேர்ப்பது விஷயங்களைச் செய்வதற்கான எளிதான வழியாகும் என்றாலும், நீங்கள் புதிதாக ஒரு தொடர்பைச் சேர்க்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் மக்கள் சின்னம்  திரையின் பக்கத்தில், உங்கள் கணக்குகளின் பட்டியல் எங்கே. நீங்கள் ஒரு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யலாம் புதிய தொடர்பு  பக்கப்பட்டியின் மேற்புறத்தில், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தகவலை உள்ளிடுவதன் மூலம் தொடர்புகளை கைமுறையாகச் சேர்க்கவும். முடிந்ததும், தட்டவும்  சேமித்து மூடு .

தொடர்புகளைச் சேர்ப்பதற்கான பிற வழிகள்

Office 365 இல் உள்ள பல விஷயங்களைப் போலவே, நீங்கள் ஒரு தொடர்பைச் சேர்க்க ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வழிகள் உள்ளன. Outlook இல் தொடர்புகளைச் சேர்ப்பதற்கான மாற்று வழியாக, நீங்கள் .CSV அல்லது .PST கோப்பிலிருந்து தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யலாம். ஒரு .CSV கோப்பில் வழக்கமாக ஒரு உரை கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யப்படும் தொடர்புகள் இருக்கும், அங்கு ஒவ்வொரு தொடர்புத் தகவலும் கமாவால் பிரிக்கப்படும். இதற்கிடையில், .PST கோப்பு Outlook இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்படுகிறது மற்றும் கணினிகளுக்கு இடையே உங்கள் தொடர்புகளை மாற்ற முடியும். நீங்கள் அதை எப்படி செய்யலாம் என்பது இங்கே.

• தேர்வு செய்யவும்  ஒரு கோப்பு  மேலே உள்ள பட்டியில் இருந்து
• தேர்வு செய்யவும்  திறந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் 
• தேர்வு செய்யவும்  இறக்குமதி ஏற்றுமதி
• .CSV அல்லது .PST கோப்பை இறக்குமதி செய்ய, தேர்வு செய்யவும் மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்யவும்  மற்றும் தேர்வு அடுத்தது
• உங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்
• கோப்பு இறக்குமதி பெட்டியில், தொடர்புகள் கோப்பில் உலாவவும், பின்னர் அதைத் தேர்ந்தெடுக்க இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உங்கள் தொடர்புகளைச் சேமிக்க ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் பயன்படுத்தும் கணக்கைத் தேர்வுசெய்து, அதன் துணைக் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்வு செய்யவும் தொடர்புகள். முடிந்ததும், நீங்கள் Finish ஐ அழுத்தலாம்.

மேலே உள்ள ஏதேனும் முறைகள் மூலம் நீங்கள் ஒரு தொடர்பைச் சேர்த்தவுடன், அதைக் கொண்டு நீங்கள் நிறைய செய்ய முடியும். அதில் என்ன தகவல் சேர்க்கப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் முழுமையாகக் கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள். உங்கள் தொடர்பின் படத்தை மாற்றலாம், தொடர்புகள் காட்டப்படும் விதத்தை மாற்றலாம், தகவலைப் புதுப்பிக்கலாம், நீட்டிப்புகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் பலவற்றைச் செய்யலாம்.

கார்டைக் கிளிக் செய்து ஒரு குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் தொடர்பு அட்டையை சக ஊழியர்களுக்கு அனுப்பலாம் ஆ தொடர்பு தாவலில் மற்றும் முன்னனுப்புதல் மெனு பட்டியலிலிருந்து அவுட்லுக் தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த வழிகாட்டி பயனுள்ளதாக இருந்ததா? கீழே உள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.