அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி

Outlook இல் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் மின்னஞ்சல்களையும் காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்புகிறீர்களா? நாம் புரிந்துகொள்வோம். அதிகரித்து வரும் பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் தற்செயலான தரவு இழப்பு யுகத்தில், முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பது யாருக்கும் தீங்கு செய்யாது.

உண்மையில், படி 2020 இல் வெரிசோனின் ஆராய்ச்சிக்காக , அனைத்து தரவு மீறல்கள் மற்றும் இழப்புகளில் 17% மனித பிழைகளால் ஏற்பட்டது. எனவே, உங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுப்பது சரியான அர்த்தத்தைத் தருகிறது.

அவுட்லுக்கில் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி

உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுப்பதன் மூலம், தற்செயலான தரவு இழப்பு, ஊழல், சீரற்ற நீக்கம் மற்றும் பிற அனைத்து வகையான இழப்புகளிலிருந்தும் அதைப் பாதுகாக்கிறீர்கள். வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்களின் Outlook மின்னஞ்சல்களைப் போன்றவற்றை நீங்கள் செய்யலாம்.

எப்படி என்பதை அறிந்து கொள்வோம்:

1. Outlook பயன்பாட்டைத் துவக்கி, தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு > திறந்து ஏற்றுமதி > இறக்குமதி/ஏற்றுமதி .
2. கிளிக் செய்க கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அடுத்தது .
3. பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst) மற்றும் கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .
4. உங்கள் காப்புப்பிரதியை வைத்திருக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும் அடுத்தது .
5. உங்கள் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைக் கண்டுபிடித்து "" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் முடிவு ".

அனைத்து Outlook மின்னஞ்சல்களின் புதிய காப்புப்பிரதி சில நொடிகளில் உருவாக்கப்படும். காப்புப்பிரதி முடிந்ததும், .pst மின்னஞ்சல் கோப்புகளுக்கான கடவுச்சொல்லையும் அமைக்கலாம்; இது உங்கள் தரவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து பாதுகாக்கும்.

Outlook Web இல் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

அவுட்லுக்கில் உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான பல வழிகளில் மேலே உள்ள முறையும் ஒன்றாகும்; இது அவுட்லுக்கில் உங்கள் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்கிறது. Outlook Web இல் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்க, நீங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டை நம்பியிருக்க வேண்டும்.

ஆன்லைனில் கிடைக்கும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் வரம்பு உள்ளது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாம் பயன்படுத்துவோம் தண்டர்பேர்ட் திறந்த மூல மற்றும் குறுக்கு-தளம் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் இலவசமாகக் கிடைக்கும்.

Thunderbird மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பதிவிறக்கித் தொடங்கவும், உங்கள் Outlook கணக்கில் உள்நுழையவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்; IMAP ஐ உள்ளமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் அது நிறைவடைந்தது . Thunderbird உங்கள் உள்நுழைவுத் தகவலைச் சரிபார்த்து, உள்ளமைவை அமைக்கும் - இது சில வினாடிகளுக்கு மேல் ஆகாது. இறுதியாக, தட்டவும் "முடிவு" .

நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன் உங்கள் Outlook கணக்கு Thunderbird பயன்பாட்டிற்கு வெற்றிகரமாக அமைக்கப்படும். இங்கிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். உங்கள் இன்பாக்ஸில் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் சேமிக்க விரும்பினால், தாவலுக்குச் செல்லவும் உட்பெட்டி .

பின்னர் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் Ctrl + A , மற்றும் கிளிக் செய்தல் இவ்வாறு சேமி…

இப்போது நீங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் . உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் குறிப்பிட்ட இடத்தில் EML வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை Outlook இல் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

எங்கள் வாழ்க்கையும் வேலையும் தொழில்நுட்பத்துடன் மிகவும் பின்னிப் பிணைந்துள்ளதால், பயனர்கள் நிச்சயமாக பல்வேறு தனியுரிமை மற்றும் சரிசெய்தல் நடைமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்; உங்கள் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும் வழக்கமாக - உங்கள் ஹார்ட் டிரைவ், கிளவுட் அல்லது மின்னஞ்சல்கள் போன்றவற்றில் இருந்து வந்தாலும் - இது போன்ற ஆரோக்கியமான நடைமுறைகளில் ஒன்றாகும்.

அவுட்லுக்கைப் பொறுத்தவரை, மின்னஞ்சல் காப்புப்பிரதியை உருவாக்குவது ஒரு பிரச்சனையாக இருக்கக்கூடாது. மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளில் இருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சேமித்தபோது இதுவே உங்கள் அனுபவமாக இருந்தது என்று நம்புகிறோம்.