முதல் 11 Google Sheets குறுக்குவழிகள்

கூகுள் தாள்கள் சிஸ்டம் இல்லாத நபர்களுக்குப் பயன்படுத்த மிகவும் உள்ளுணர்வு மற்றும் தர்க்கரீதியானதாக மாறலாம் Microsoft அவர்கள் தங்கள் சிறு வணிகத்தை நடத்த விரிதாள்களைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள். வெளிப்படையாக பயன்படுத்தவும் Google விரிதாள் விசைப்பலகை மற்றும் மவுஸ் இடையே மாறுவது தீவிரமானது, அதனால்தான் பயனர்கள் தங்கள் பணிப்பாய்வுகளில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை இணைக்க முயற்சிக்கின்றனர். Google டாக்ஸின் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் அல்லது macOS இலிருந்து விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் அவற்றின் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த பயன்படுத்தப்படலாம். எனவே, விசைப்பலகை பயனர்களுக்கான சில முக்கியமான Google Sheets ஷார்ட்கட்களை நாங்கள் மறைக்கப் போகிறோம். ஆரம்பிக்கலாம்!

தலைப்புகள் மூடியது நிகழ்ச்சி

1. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

தாள்கள் ஆவணத்தில் விரிதாள்களில் பணிபுரியும் போது, ​​மவுஸ் மூலம் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் பெரிய குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது சோர்வாக இருக்கும், இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் திறமையற்றது. இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி தாளில் உள்ள முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அங்கு ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + Space ஐ அழுத்தவும், ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க Shift + Space ஐ அழுத்தவும், இது நிறைய நேரத்தைச் சேமிக்கிறது. மற்றும் முயற்சி. Ctrl+A அல்லது ⌘+A (macOS) குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி கலங்களின் முழு கட்டத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம், இது மிகவும் திறமையானது மற்றும் தேர்வில் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது.

2. வடிவமைக்காமல் ஒட்டவும்

மற்ற தாள்களிலிருந்து தரவை நகலெடுக்கும் போது, ​​நகலெடுக்கப்பட்ட தகவலில் எழுத்துரு அளவு, வண்ணங்கள் மற்றும் செல் வடிவமைப்பு போன்ற சிறப்பு வடிவமைப்புகள் இருக்கலாம், அவை விரிதாளில் ஒட்டும்போது விரும்பத்தக்கதாக இருக்காது. இந்தச் சிக்கலைச் சமாளிக்க, எந்த வடிவமைப்பும் இல்லாமல் தரவை ஒட்டுவதற்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம், எனவே ⌘+V ஐ அழுத்துவதற்குப் பதிலாக, ஒட்டுவதற்கு ⌘+Shift+V (macOS) அல்லது Ctrl+Shift+V (Windows) அழுத்தலாம். எந்த வடிவமைப்பும் இல்லாமல் தரவு. இந்த ஷார்ட்கட் தேவையற்ற வடிவமைப்பை அகற்ற உதவுகிறது மற்றும் மூலத் தரவை மட்டும் நகலெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் தரவை மேலும் தெரியும் மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது.

3. பார்டர்களைப் பயன்படுத்துங்கள்

ஒரு பெரிய தரவுத் தாளில் பணிபுரியும் போது, ​​சில நேரங்களில் தரவை வேறுபடுத்துவது கடினமாக இருக்கும், அதனால்தான் கலங்களைத் தனிப்படுத்துவதற்கு எல்லைகளைச் சேர்க்க விரிதாள்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு கலத்தின் அனைத்து, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பக்கங்களிலும் நீங்கள் பார்டர்களைச் சேர்க்கலாம். கலத்தின் நான்கு பக்கங்களிலும் பார்டர்களைச் சேர்க்க, கீபோர்டு ஷார்ட்கட் ⌘+Shift+7 (macOS) அல்லது Ctrl+Shift+7 (Windows)ஐ அழுத்தவும்.

நீங்கள் முடித்ததும், பார்டரை அகற்ற விரும்பினால், நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழி Option+Shift+6 (macOS) அல்லது Alt+Shift+6 (Windows) ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி, செல் அல்லது வரம்பில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முன்பு சேர்க்கப்பட்ட பார்டரை அகற்றலாம். இருந்து எல்லையை அகற்ற வேண்டும். இந்த சுருக்கமானது தரவின் தெளிவை மேம்படுத்தவும் மேலும் படிக்கக்கூடியதாகவும் பயன்படுத்தக்கூடியதாகவும் மாற்ற உதவுகிறது.

4. தரவு சீரமைப்பு

தாளில் உங்கள் தரவு சீரானதாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் தோன்றுவதற்கு, கலங்களை சீரமைப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். செல்களை சீரமைக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன: இடது, வலது மற்றும் மையம். இதை அடைய, நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் ⌘+Shift+L (macOS) அல்லது Ctrl+Shift+L (Windows) இடதுபுறம் ஸ்னாப் செய்யவும், ⌘+Shift+R அல்லது Ctrl+Shift+R வலதுபுறமாகவும், ஷார்ட்கட் ⌘+Shift ஐ அழுத்தவும். மையத்தில் சீரமைக்க +E அல்லது Ctrl+Shift+E.

இந்தப் படிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தரவின் ஏற்பாடு மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் அழகாகவும் இருக்கும், மேலும் படிக்கவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான தோற்றத்தைக் கொண்டிருக்கும்.

5. தேதி மற்றும் நேரத்தை உள்ளிடவும்

தேதி மற்றும் நேரத்தைச் சேர்ப்பது Google Sheets இல் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் செயல்களில் ஒன்றாகும், இதை அடைய, பயனர் சரியான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். தேதி மற்றும் நேரத்தை ஒரு முறை உள்ளிடலாம் அல்லது தனித்தனியாக சேர்க்கலாம்.

தேதி மற்றும் நேரத்தை ஒன்றாக உள்ளிட, விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தலாம் ⌘+Option+Shift+; (மேகோஸ் இல்) அல்லது Ctrl+Alt+Shift+; (விண்டோஸ்). தற்போதைய தேதியைச் சேர்க்க, ⌘+ ஐ அழுத்தவும்; அல்லது Ctrl+;, மற்றும் தற்போதைய நேரத்தைச் சேர்க்க, நீங்கள் ஒரு குறுக்குவழியை அழுத்தலாம் ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

இந்த குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கலாம், தேதி மற்றும் நேரத்தை விரைவாகவும் எளிதாகவும் சேர்க்கலாம், மேலும் துல்லியமான நேரம் மற்றும் தேதி பதிவை அடையலாம்.

6. தரவை நாணயத்திற்கு வடிவமைக்கவும்

நீங்கள் பணித்தாளில் சில தரவைச் சேர்த்திருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஆனால் உள்ளிடப்பட்ட மதிப்புகள் வெறும் எண்கள் மட்டுமே, நீங்கள் இந்த செல்களை மாற்றலாம் மற்றும் தேவையான நாணய வடிவத்தில் தரவை வடிவமைக்கலாம்.

செல் தரவை நாணய வடிவத்திற்கு மாற்ற, எண்களைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்து, விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் Ctrl + Shift + 4.

இந்த ஷார்ட்கட் மூலம், செல் தரவு விரைவாக வடிவமைக்கப்பட்டு, நாணய வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட்டு, தரவை கைமுறையாக வடிவமைப்பதில் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

7. இணைப்புகளைச் சேர்க்கவும்

நீங்கள் போட்டியாளர்களின் பட்டியலைப் பராமரித்தாலும் அல்லது ஆதார வலைத்தளங்களை உருவாக்கினாலும், விரிதாள்களில் ஹைப்பர்லிங்க்களைச் சேர்க்கலாம் Google தளங்களை மிகவும் வசதியாக திறப்பதற்கு.

ஹைப்பர்லிங்கைச் சேர்க்க, கீபோர்டு ஷார்ட்கட்டை அழுத்தலாம் ⌘+K (macOS இல்) அல்லது Ctrl + K (விண்டோஸ்) மற்றும் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் இணைப்பை ஒட்டவும். கூடுதலாக, இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நேரடியாகத் திறக்கலாம் மற்றும் Option+Enter (macOS) அல்லது ஆல்ட் + Enter (அமைப்பில் விண்டோஸ்).

இந்தப் படிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், முக்கியமான தளங்களுக்கான அணுகலை எளிதாக்குவது மற்றும் விரிதாள்களின் திறமையான பயன்பாட்டை அடைவது சாத்தியமாகும்.

8. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும்

கூகுள் ஷீட்ஸைப் பயன்படுத்துவதில் ஏமாற்றமளிக்கும் பகுதி என்னவென்றால், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்துவது உண்மையான கனவு. இருப்பினும், நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கண்டறிந்ததும், நீங்கள் பாரம்பரிய வழிக்குத் திரும்ப மாட்டீர்கள்.

  • மேலே வரிசையைச் செருகவும்: அழுத்தவும் Ctrl + Option + I பிறகு R أو Ctrl + Alt + I பிறகு R .
  • கீழே ஒரு வரிசையைச் செருக: அழுத்தவும் Ctrl + Option + I பிறகு B أو Ctrl + Alt + I பிறகு பி .
  • இடதுபுறத்தில் நெடுவரிசையைச் செருகவும்: அழுத்தவும் Ctrl + Option + I பிறகு C أو Ctrl + Alt + I பிறகு C .
  • வலதுபுறத்தில் நெடுவரிசையைச் செருகவும்: அழுத்தவும் Ctrl + Option + I பிறகு O أو Ctrl + Alt + I பிறகு O .

9. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்கு

வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது போலவே, அவற்றை நீக்குவதும் சவாலாக இருக்கலாம், ஆனால் விரிதாள்களில் Google செயல்முறையை எளிதாக்க ஒரு சுருக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் தற்போதைய வரிசையை நீக்கலாம் Ctrl+Option+E பின்னர் D. நெடுவரிசையை நீக்க, நீங்கள் ஒரு குறுக்குவழியை அழுத்தலாம் Ctrl+Option+E பின்னர் மீண்டும் ஈ.

இந்த படிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் நீக்கலாம், தரவை ஒழுங்கமைக்கும் செயல்பாட்டில் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் வெவ்வேறு தேவைகளுக்கு ஏற்ப கட்டமைப்பை மாற்றலாம்.

10. கருத்தைச் சேர்க்கவும்

பொருத்தமான ஷார்ட்கட்களைப் பயன்படுத்தி, கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள எந்த செல் அல்லது கலங்களின் குழுவிலும் கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம்.

மற்றும் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் ⌘+Option+M (macOS) அல்லது Ctrl+Alt+M (macOS). விண்டோஸ்)-தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழுவில் ஒரு கருத்தைச் சேர்க்கலாம்.

கருத்துகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம், தரவு தொடர்பான முக்கியமான குறிப்புகள், தெளிவுபடுத்தல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் பதிவு செய்யப்படலாம், இது பயனர்களிடையே தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்தவும் விரிதாள்களின் திறமையான பயன்பாட்டை அடையவும் உதவுகிறது.

11. விசைப்பலகை குறுக்குவழி சாளரத்தைக் காட்டு

மேலே உள்ள பட்டியலில் Google தாள்களில் கிடைக்கும் அனைத்து விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளும் இல்லை, ஆனால் இது மிகவும் பயனுள்ளவற்றை உள்ளடக்கியது. விசைப்பலகை குறுக்குவழி ⌘+/ (macOS) அல்லது Ctrl+/ (Windows) ஐ அழுத்துவதன் மூலம் தகவல் சாளரத்தைத் தொடங்குவதன் மூலம் எந்த Google Sheets விசைப்பலகை குறுக்குவழியையும் கண்டறியலாம்.

தகவல் சாளரத்தைத் தொடங்குவதன் மூலம், நீங்கள் எந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழியையும் தேடலாம் மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய விரிவான விளக்கத்தை Google தாள்களில் பார்க்கலாம். இது விரிதாள்களின் பயன்பாட்டில் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் அதிக உற்பத்தித்திறனை அடையவும் உதவுகிறது.

12. மேலும் குறுக்குவழிகள்:

  1. Ctrl + Shift + H: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகளை மறை.
  2. Ctrl + Shift + 9: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளை மறைக்கவும்.
  3. Ctrl + Shift + 0: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளை மறைக்கவும்.
  4. Ctrl + Shift + F4: அட்டவணையில் உள்ள சூத்திரங்களை மீண்டும் கணக்கிடவும்.
  5. Ctrl + Shift + \ : தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலிருந்து எல்லைகளை அகற்றவும்.
  6. Ctrl + Shift + 7: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை எளிய உரை வடிவத்திற்கு மாற்றுகிறது.
  7. Ctrl + Shift + 1: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை எண் வடிவத்திற்கு மாற்றவும்.
  8. Ctrl + Shift + 5: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை சதவீத வடிவத்திற்கு மாற்றவும்.
  9. Ctrl + Shift + 6: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை நாணய வடிவத்திற்கு மாற்றவும்.
  10. Ctrl + Shift + 2: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை நேர வடிவத்திற்கு மாற்றவும்.
  11. Ctrl + Shift + 3: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை தேதி வடிவத்திற்கு மாற்றவும்.
  12. Ctrl + Shift + 4: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை தேதி மற்றும் நேர வடிவத்திற்கு மாற்றவும்.
  13. Ctrl + Shift + P: விரிதாளை அச்சிடவும்.
  14. Ctrl + P: தற்போதைய ஆவணத்தை அச்சிடவும்.
  15. Ctrl + Shift + S: விரிதாளைச் சேமிக்கவும்.
  16. Ctrl + Shift + L: தரவை வடிகட்ட.
  17. Ctrl + Shift + A: அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  18. Ctrl + Shift + E: தற்போதைய வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  19. Ctrl + Shift + R: தற்போதைய நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  20. Ctrl + Shift + O: தற்போதைய கலத்தைச் சுற்றியுள்ள பகுதியில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Google Sheetsக்கான கூடுதல் குறுக்குவழிகளின் தொகுப்பு:

  1. Ctrl + Shift + F3: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலிருந்து அனைத்து வடிவமைப்பையும் அகற்ற.
  2. Ctrl + D: மதிப்பை மேல் கலத்திலிருந்து கீழ் கலத்திற்கு நகலெடுக்கவும்.
  3. Ctrl + Shift + D: சூத்திரத்தை மேல் கலத்திலிருந்து கீழ் கலத்திற்கு நகலெடுக்கவும்.
  4. Ctrl + Shift + U: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் எழுத்துரு அளவைக் குறைக்கவும்.
  5. Ctrl + Shift + +: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் எழுத்துரு அளவை அதிகரிக்கவும்.
  6. Ctrl + Shift + K: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் புதிய இணைப்பைச் சேர்க்கவும்.
  7. Ctrl + Alt + M: “மொழிபெயர்ப்பு” அம்சத்தைச் செயல்படுத்தி, உள்ளடக்கத்தை வேறொரு மொழியில் மொழிபெயர்க்கவும்.
  8. Ctrl + Alt + R: மறைக்கப்பட்ட சமன்பாடுகளை அட்டவணையில் செருகவும்.
  9. Ctrl + Alt + C: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கான புள்ளிவிவரங்களைக் கணக்கிடுகிறது.
  10. Ctrl + Alt + V: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் சூத்திரத்தின் உண்மையான மதிப்பைக் காட்டு.
  11. Ctrl + Alt + D: நிபந்தனைகள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது.
  12. Ctrl + Alt + Shift + F: Format Cells உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது.
  13. Ctrl + Alt + Shift + P: அச்சு விருப்பங்கள் உரையாடலைத் திறக்கிறது.
  14. Ctrl + Alt + Shift + E: ஏற்றுமதி உரையாடலைத் திறக்கும்.
  15. Ctrl + Alt + Shift + L: சந்தாக்களை நிர்வகி உரையாடலைத் திறக்கிறது.
  16. Ctrl + Alt + Shift + N: புதிய டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்.
  17. Ctrl + Alt + Shift + H: வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தலைப்புகள் மற்றும் எண்களை மறைக்கவும்.
  18. Ctrl + Alt + Shift + Z: நகல் மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  19. Ctrl + Alt + Shift + X: தனிப்பட்ட மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  20. Ctrl + Alt + Shift + S: ஒரே மாதிரியான சூத்திரங்களைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த குறுக்குவழிகள் மேம்பட்டவை:

Google Sheets உடன் கூடுதல் அனுபவம் தேவை. மேலும் குறுக்குவழிகள் மற்றும் மேம்பட்ட திறன்களைப் பார்ப்பதன் மூலம் கற்றுக்கொள்ளலாம்:

  1. Ctrl + Shift + Enter: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் வரிசை சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
  2. Ctrl + Shift + L: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் செருகவும்.
  3. Ctrl + Shift + M: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் கருத்தைச் செருகவும்.
  4. Ctrl + Shift + T: தரவு வரம்பை அட்டவணையாக மாற்றுகிறது.
  5. Ctrl + Shift + Y: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் பார்கோடைச் செருகவும்.
  6. Ctrl + Shift + F10: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கான விருப்பங்களின் பட்டியலைக் காட்டுகிறது.
  7. Ctrl + Shift + G: குறிப்பிட்ட மதிப்புகளைக் கொண்ட செல்களைக் கண்டறியும்.
  8. Ctrl + Shift + Q: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் ஒரு கட்டுப்பாட்டு பொத்தானைச் சேர்க்கவும்.
  9. Ctrl + Shift + E: அட்டவணையில் ஒரு விளக்கப்படத்தைச் சேர்க்கவும்.
  10. Ctrl + Shift + I: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பை உருவாக்குகிறது.
  11. Ctrl + Shift + J: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் முன்நிபந்தனை வடிவமைப்பைச் செருகவும்.
  12. Ctrl + Shift + O: முழு அட்டவணை பகுதியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  13. Ctrl + Shift + R: உரையை பெரிய எழுத்து அல்லது சிறிய எழுத்துக்கு மாற்றுகிறது.
  14. Ctrl + Shift + S: அட்டவணையை படமாக மாற்றவும்.
  15. Ctrl + Shift + U: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் கிடைமட்ட கோடுகளைச் செருகவும்.
  16. Ctrl + Shift + W: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் செங்குத்து கோடுகளைச் செருகவும்.
  17. Ctrl + Shift + Z: கடைசி செயலைச் செயல்தவிர்க்கவும்.
  18. Ctrl + Alt + Shift + F: தனிப்பயன் செல் வடிவங்களை உருவாக்கவும்.
  19. Ctrl + Alt + Shift + U: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் யூனிகோட் குறியீட்டைச் செருகவும்.
  20. Ctrl + Alt + Shift + V: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் தரவு மூலத்தை செருகுகிறது.

Google மற்றும் Office விரிதாள்களுக்கு இடையிலான வேறுபாடு

கூகிள் தாள்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஆகியவை வேலை மற்றும் அன்றாட வாழ்வில் மிகவும் பிரபலமான இரண்டு விரிதாள்கள். இரண்டு நிரல்களும் ஒரே அடிப்படை செயல்பாடுகளைச் செய்தாலும், அவை சில விஷயங்களில் வேறுபடுகின்றன. Google Sheets மற்றும் Office இடையே உள்ள சில வேறுபாடுகள் இங்கே:

  1. நிரல் அணுகல்:
    மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கணினியில் நிறுவப்பட்டிருக்கும் போது, ​​கூகுள் தாள்கள் உலாவி மற்றும் இணையத்தில் அணுகப்படும்.
  2. ஒத்துழைப்பு மற்றும் பகிர்வு:
    பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் விரிதாளில் வேலை செய்யலாம், கலங்களில் கருத்துத் தெரிவிக்கலாம் மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் பகிரலாம் என்பதால், Google Sheets மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதும் ஒத்துழைப்பதும் இன்னும் எளிதானது.
  3. வடிவம் மற்றும் வடிவமைப்பு:
    மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பில் மிகவும் நெகிழ்வானதாக இருக்கும், ஏனெனில் எக்செல் மேம்பட்ட வடிவங்கள் மற்றும் பரந்த அளவிலான எழுத்துருக்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் விளைவுகளை வழங்குகிறது.
  4. கருவிகள் மற்றும் அம்சங்கள்:
    மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், கால அட்டவணைகள், நேரடி விளக்கப்படங்கள் மற்றும் மேம்பட்ட புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வு போன்ற மேம்பட்ட கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. Google தாள்கள் எளிதானது, எளிமையானது மற்றும் நெகிழ்வானது, இது எளிய மற்றும் நேரடியான தீர்வுகளைத் தேடும் பயனர்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
  5. பிற சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு:
    Google Drive, Google Docs, Google Slides மற்றும் பல போன்ற பிற Google சேவைகளுடன் Google Sheets தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பைக் கொண்டுள்ளது, Microsoft Excel ஆனது Word, PowerPoint, Outlook மற்றும் பல போன்ற பிற Microsoft தயாரிப்புகளுடன் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பைக் கொண்டுள்ளது.
  6. :
    Google தாள்கள் அனைவருக்கும் இலவசம், ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்த சந்தா கட்டணம் செலுத்த வேண்டும்.
  7. பாதுகாப்பு:
    வலுவான கடவுச்சொற்கள் மற்றும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு தொழில்நுட்பங்களுடன் பாதுகாக்கப்பட்ட Google சேவையகங்களில் தரவு தானாக என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்டு மேகக்கணியில் சேமிக்கப்படுவதால், Google Sheets தரவைச் சேமிப்பது பாதுகாப்பானது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கோப்புகள் உங்கள் சாதனத்தில் சேமிக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​அதற்கு காப்புப்பிரதிகளைப் பராமரிக்க வேண்டும் மற்றும் வலுவான கடவுச்சொற்களுடன் உங்கள் சாதனத்தைப் பாதுகாக்க வேண்டும்.
  8. ஆதரவு:
    கூகிள் பயிற்சிகள் மற்றும் ஒரு பெரிய ஆதரவு சமூகத்தை வழங்குகிறது, மைக்ரோசாப்ட் ஆதரவு தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் மற்றும் இணையம் வழியாக கிடைக்கிறது.
  9. தொழில்நுட்ப தேவைகள்:
    Google Sheets ஆன்லைனில் உள்ளது, அதாவது தரவை அணுகவும் திருத்தவும் இணைய இணைப்பு தேவை. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இணைய இணைப்பு தேவையில்லாமல் பயன்படுத்தப்படலாம், இது தரவு ஆஃப்லைனில் அணுக வேண்டிய பயனர்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
  10. மொபைல் சாதனங்களில் பயன்படுத்தவும்:
    ஸ்மார்ட்ஃபோன்கள் மற்றும் டேப்லெட்களில் தரவை அணுகுவதையும் திருத்துவதையும் Google Sheets எளிதாகவும் எளிதாகவும் செய்கிறது, அதே நேரத்தில் Microsoft Excel ஆனது தரவை அணுகவும் திருத்தவும் மொபைல் Excel பயன்பாட்டை நிறுவ வேண்டும்.

பொதுவாக, பயனர்கள் தங்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் மென்பொருளைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும், அது Google Sheets அல்லது Microsoft Excel. தனிப்பட்ட அல்லது வணிக பயன்பாட்டிற்கு எது சிறந்தது என்பதை தீர்மானிக்க இரண்டு நிரல்களையும் பதிவிறக்கம் செய்து இலவசமாகப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்களுக்குப் பிடித்த Google Sheets ஷார்ட்கட் எது

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள ஷார்ட்கட்கள் கூகுள் ஷீட்களில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் சில ஷார்ட்கட்கள், ஆனால் திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல பயனுள்ள குறுக்குவழிகள் உள்ளன. இந்த குறுக்குவழிகளில்:

  •  தற்போதைய வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க Shift+Space விசைப்பலகை குறுக்குவழி.
  •  தற்போதைய நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+Space.
  •  Ctrl+Shift+V உரையை வடிவமைக்காமல் ஒட்டவும்.
  •  விசைப்பலகை குறுக்குவழி Alt+Enter (Windows) அல்லது Option+Enter (macOS) ஒரு கலத்தில் புதிய வரியைச் செருகும்.
  •  கிடைக்கக்கூடிய குறுக்குவழிகளின் பட்டியலைத் திறக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+Alt+Shift+K.

இந்த ஷார்ட்கட்களையும் பிற நல்ல நடைமுறைகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது, ​​Google Sheetsஸில் செயல்திறனையும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்தலாம், மேலும் உங்கள் தரவை நிர்வகிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் நேரத்தையும் முயற்சியையும் சேமிக்கலாம்.

 

கூகுள் டாக்ஸை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம், சில சமயங்களில் Google டாக்ஸை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்தலாம். ஆஃப்லைனில் எடிட்டிங் செய்வதற்கு Google Docs, Google Sheets, Google Slides மற்றும் பிற Google பயன்பாடுகளை உங்கள் கணினியில் பதிவேற்ற Google Drive உதவுகிறது.
நீங்கள் மீண்டும் ஆன்லைனில் வந்ததும், உங்கள் சேமித்த கோப்புகள் புதுப்பிக்கப்பட்டு Google இயக்ககத்தில் ஒத்திசைக்கப்படும்.
இருப்பினும், ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்துவதற்கு முன், தேவையான கோப்புகளைப் பதிவிறக்க, உங்கள் Google இயக்ககத்தை அணுக வேண்டும்.
கோப்புகளுக்கான ஆஃப்லைன் அணுகலை இயக்க, Google இயக்ககத்தின் 'ஆஃப்லைன்' பயன்முறையை நீங்கள் செயல்படுத்த வேண்டும்.
Google டாக்ஸில் உள்ள சில மேம்பட்ட அம்சங்கள், அதாவது நிகழ்நேர கூட்டுப்பணி, கருத்துகள் மற்றும் நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகள் போன்றவை முழுமையாக ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யாமல் போகலாம்.

எந்த அம்சங்கள் ஆஃப்லைனில் முழுமையாக வேலை செய்யாது?

Google டாக்ஸை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்தும் போது, ​​சில அம்சங்களை அணுகுவதில் சில வரம்புகளை நீங்கள் சந்திக்கலாம். ஆஃப்லைனில் முழுமையாக வேலை செய்யாத இந்த அம்சங்களில்:

நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு: ஆஃப்லைனில் இருக்கும் போது ஒரே ஆவணத்தில் பல பயனர்கள் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்க முடியாது.

நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகள்: மற்றொரு பயனர் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது ஆவணம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாது.

கருத்துகள்: புதிய கருத்துகளை ஆஃப்லைனில் சேர்க்க முடியாது, ஆனால் முந்தைய கருத்துகளைப் பார்க்கலாம்.

தானியங்கு ஒத்திசைவு: இணையத்துடன் இணைக்கப்படும்போது ஆவணங்கள் தானாகவே Google இயக்ககத்துடன் ஒத்திசைக்கப்படாது.

கூடுதல் உள்ளடக்கத்திற்கான அணுகல்: மொழிபெயர்க்கப்பட்ட உரைகள் அல்லது டிக்டேஷன் எய்ட்ஸ் போன்ற சில கூடுதல் உள்ளடக்கங்களை அணுக இணைய இணைப்பு தேவைப்படலாம்.

படத் தேடல்: இந்த அம்சத்திற்கு இணைய இணைப்பு தேவைப்படுவதால், படத் தேடலை ஆஃப்லைனில் நிறுத்தலாம்.

தொடர்புடைய இடுகைகள்
என்ற கட்டுரையை வெளியிடவும்

கருத்தைச் சேர்க்கவும்