మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించి స్పెల్లింగ్‌ని ఎలా తనిఖీ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ చెకర్ మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉండవచ్చు, ఇది అక్షరదోషాలు మరియు (కొన్నిసార్లు) వ్యాకరణాన్ని ఫ్లాగ్ చేస్తుంది. మీరు ఎర్రర్‌తో కూడిన పత్రాన్ని సమీక్షిస్తున్నట్లయితే, ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి మీరు ఈ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించవచ్చు.
స్పెల్లింగ్ మరియు గ్రామర్ చెకర్ ఏమి చేయగలడు మరియు చేయలేడు
Word లో స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడింది. పదం తప్పుగా వ్రాయబడినప్పుడు, వర్డ్ దానిని ఉంగరాల ఎరుపు అండర్‌లైన్‌తో గుర్తు చేస్తుంది. తప్పు వ్యాకరణం లేదా ఫార్మాటింగ్ ఉన్నప్పుడు, వర్డ్ దానిని రెండు నీలి రంగు అండర్‌లైన్‌లతో గుర్తు చేస్తుంది.
ఎగువ ఉదాహరణలో, వర్డ్ "జాన్" మరియు "ఈట్" మధ్య రెండు ఖాళీలను గుర్తించింది, కనుక ఇది వ్యాకరణ సమస్యగా గుర్తించబడింది. "తిన్న" అనే పదాన్ని "ఏటెన్" అని తప్పుగా వ్రాయబడిందని నేను కనుగొన్నాను, కాబట్టి అది తప్పుగా వ్రాయబడిందని ఫ్లాగ్ చేయబడింది.
వర్డ్ డిఫాల్ట్‌గా తనిఖీ చేసే ప్రాథమిక అంశాలు ఇవి. అయినప్పటికీ, మీరు దాని సెట్టింగ్‌ల మెనులో (ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > ప్రూఫింగ్ > సెట్టింగ్‌లు) కొన్ని అదనపు ఫీచర్లను ప్రారంభించడం ద్వారా వర్డ్ స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీని కష్టతరం చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు నిష్క్రియ వాయిస్, స్ప్లిట్ ఇన్ఫినిటివ్, అనవసరమైన వ్యక్తీకరణలు మొదలైన వాటి కోసం వర్డ్ చెక్ చేయవచ్చు.
వంటి పనులు కూడా చేయవచ్చు స్పెల్లింగ్ చెక్ నుండి కొన్ని పదాలను మినహాయించండి ، మరియు మొత్తం భాషను తనిఖీ చేయండి , URLలను విస్మరించండి మరియు మరిన్ని.
అయితే ఏంటి? కుదరదు వర్డ్‌లో వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ చెకర్ చేయాలా? ఇది ఎంత సమగ్రంగా అనిపించినా, సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ చేయబడిన పదం యొక్క తప్పు వినియోగాన్ని గమనించినప్పుడు ఇది తరచుగా విఫలమవుతుంది. ఉదాహరణకు, "నేను నగ్న చేపలను తిన్నాను."
ఈ సందర్భంలో, "బేర్" యొక్క తప్పు వినియోగాన్ని గుర్తించడంలో వర్డ్ విఫలమైంది. అయితే, మీరు మీ పత్రంలో చాలా సమస్యలను గుర్తించడానికి Wordపై ఆధారపడవచ్చు, కానీ మీరు దానిపై 100% ఆధారపడలేరు. మంచి ప్రాక్టీస్‌గా, మీ పత్రాన్ని సమర్పించే ముందు ఎల్లప్పుడూ మళ్లీ సమీక్షించండి.
స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి
Word లో, మీరు కర్సర్ ప్రస్తుతం డాక్యుమెంట్‌లో ఉన్న మొదటి ఎర్రర్‌కు నేరుగా వెళ్లడానికి Alt + F7 కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అందువల్ల, మీరు మొదటి లోపంతో ప్రారంభించాలనుకుంటే, మీరు కర్సర్‌ను పత్రం ప్రారంభంలో లేదా మొదటి లోపం ముందు ఉంచాలి.
మీరు Alt + F7 నొక్కినప్పుడు, Word స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ లోపాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది మరియు సమస్యను సరిదిద్దడానికి లేదా దానిని విస్మరించడానికి మీకు ఎంపికను ఇస్తుంది. కావలసిన ఎంపికను హైలైట్ చేయడానికి పైకి లేదా క్రిందికి బాణం కీలను నొక్కండి, ఆపై దాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
మీరు బాణం కీలను ఉపయోగించి స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యాకరణ సూచనలను మాత్రమే హైలైట్ చేయగలరని గుర్తుంచుకోండి. మీరు సూచనను విస్మరించాలనుకుంటే, మీరు మీ మౌస్‌తో ఆ ఎంపికను క్లిక్ చేయాలి.
స్పెల్లింగ్ లోపాలు సాధారణంగా ఎంచుకోవడానికి మరిన్ని సూచించబడిన దిద్దుబాట్లను కలిగి ఉంటాయి.
మీరు వ్యాకరణ పొరపాటు చేసినట్లే, అక్షరదోషాన్ని కూడా విస్మరించవచ్చు. ఒకే ఒక్క తేడా ఏమిటంటే, స్పెల్ చెకింగ్‌తో, మీరు (1) అదే ఎర్రర్‌కు సంబంధించిన ప్రతి సందర్భాన్ని విస్మరించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా (2) నిర్దిష్ట లోపాన్ని (ఇది డాక్యుమెంట్‌లో ఎక్కడైనా ఉన్నప్పటికీ) ఎంచుకోవచ్చు.
అదనంగా, మీరు ఈ పదాన్ని నిఘంటువులోకి కూడా జోడించవచ్చు. మీరు ఇలా చేసినప్పుడు, Word ఇకపై పదాన్ని లోపంగా గుర్తించదు. పదం అంతర్గత స్టైల్ గైడ్‌లో భాగమైతే లేదా అలాంటిదేదైనా ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
అన్ని విస్మరించండి కుడివైపున మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి డిక్షనరీకి జోడించు క్లిక్ చేయండి.
మీరు తదుపరి ఎర్రర్‌కి వెళ్లడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మళ్లీ Alt + F7ని నొక్కండి. పత్రంలోని అన్ని సమస్యలు తనిఖీ చేయబడే వరకు దీన్ని కొనసాగించండి.
డాక్యుమెంట్‌లోని కంటెంట్‌ని సమీక్షించడానికి Word యొక్క వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ చెకర్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, కానీ మీరు టైప్ చేసేటప్పుడు పొరపాట్లు చేసినప్పుడు అవి పరధ్యానంలో పడతాయి. ఇది మీకు చాలా అపసవ్యంగా ఉంటే, మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు దాన్ని ఆఫ్ చేయవచ్చు
.
