మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ ఎలా ఉపయోగించాలి
Microsoft Planner యొక్క ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం Trello లేదా Asana వంటి ఉచిత లేదా చెల్లింపు సేవలను పోలి ఉంటుంది. Office 365లో నిర్మించబడిన ప్లానర్ పనిలో అయోమయాన్ని తగ్గించడంలో మరియు వర్క్‌ఫ్లో మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది.
- వేర్‌హౌస్‌లతో ప్లానర్‌లో విభిన్న పనుల కోసం వర్గాలను సృష్టించండి
- పురోగతి మరియు తేదీలను సెట్ చేయడం, కార్డ్‌లపై వివరాలను జోడించడం మరియు మరిన్ని చేయడం ద్వారా ప్లానర్‌లో టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయండి
- ముఖ్యమైన పనులను ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఫిల్టర్‌లను లేదా ఫీచర్ వారీగా సమూహాన్ని ఉపయోగించండి
- మీ పురోగతిపై విశ్లేషణాత్మక రూపాన్ని పొందడానికి గ్రాఫ్‌లను ప్రయత్నించండి
మీ కార్యాలయం లేదా వ్యాపారం అయితే Microsoft Office 365కి సభ్యత్వం పొందారు మీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు ప్రయోజనాన్ని పొందగల అనేక గొప్ప సాధనాలు ఉన్నాయి. మేము ఇప్పటికే వీటిలో కొన్నింటిని టచ్ చేసాము జట్లు و ఔట్లుక్ و OneDrive అదనంగా OneNote . ఇప్పుడు, మన దృష్టిని మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ వైపు మళ్లించాల్సిన సమయం వచ్చింది.
ప్లానర్ యొక్క ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం ఉచిత లేదా చెల్లింపు ట్రెల్లో లేదా ఆసనా సేవలను పోలి ఉంటుంది. ఇది అదనపు ఖర్చు లేకుండా రాదు మరియు ఆఫీస్ 365లోనే నిర్మించబడింది మరియు ఇది మీ సంస్థ ముఖ్యమైన పనులను ట్రాక్ చేయడంలో మరియు వర్క్‌ఫ్లో మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. OnMSFTలో దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు మీ కార్యాలయంలో కూడా దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలనే దాని గురించి ఇక్కడ మరింత సమాచారం ఉంది.
"సమూహాలు" ఉపయోగించి వివిధ పనుల కోసం వర్గాలను సృష్టించండి
ప్లానర్ యొక్క ప్రయోగం యొక్క గుండె వద్ద 'ప్లాన్', 'బకెట్లు' మరియు 'బోర్డులు' అని పిలువబడే కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, బోర్డ్ అనేది మీ ప్లాన్ యొక్క హోమ్ లేదా చేయవలసిన పనుల జాబితా. మీరు సైడ్‌బార్‌లోని (+) బటన్‌ను ఉపయోగించి ప్లానర్ కింద ప్లాన్‌ను రూపొందించిన తర్వాత, మీకు కొత్త ప్యానెల్ ఉంటుంది. మీరు వివిధ రకాల పనులను నిర్వహించడానికి బోర్డులో వివిధ 'సమూహాలను' సృష్టించవచ్చు.
ప్యానెల్ ఎగువన ఉన్న "కొత్త బకెట్‌ని జోడించు" లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. ఇక్కడ mekan0 వద్ద, మేము మా వార్తల కవరేజీని ట్రాక్ చేయడానికి ప్లానర్‌ని ఉపయోగిస్తాము. మేము Office 365 మరియు హౌ-టాస్‌తో సహా ఇతర రకాల కవరేజీల కోసం విభిన్న ప్యానెల్‌లను కూడా కలిగి ఉన్నాము. సాధారణంగా, మేము స్టోరీ ఐడియా కిట్‌లు, వార్తా కథనాలు మరియు DIBSలను కలిగి ఉన్నాము, అలాగే పూర్తి చేసిన కథనాలను గుర్తించడానికి ఎడిటర్‌ల కోసం ప్రత్యేక బకెట్‌ను కూడా కలిగి ఉన్నాము.
మీరు బకెట్‌ను జోడించిన తర్వాత, కంటైనర్ పేరు క్రింద ప్రత్యేక బటన్ (+) ఉంటుంది. ఇది కొత్త టాస్క్ కార్డ్‌ని సృష్టించడానికి మరియు బృంద సభ్యునికి గడువు తేదీని కేటాయించడానికి లేదా కేటాయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దాని గురించి మేము దిగువన ఉన్నాము.
పురోగతి మరియు తేదీలను గుర్తించడం, కార్డ్‌లపై వివరాలను జోడించడం మరియు మరిన్ని చేయడం ద్వారా టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయండి
ఉత్పాదకత కోసం ప్లానర్‌లో టాస్క్ కార్డ్‌ల ప్రయోజనాన్ని మీరు పొందగలిగే అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు దానిని వివిధ రిపోజిటరీలకు తరలించడానికి, దాని పురోగతిని మార్చడానికి మరియు ప్రారంభ మరియు గడువు తేదీని సెట్ చేయడానికి డ్రాప్‌డౌన్ మెనుని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఏమి పని చేస్తున్నారో మీ సహోద్యోగులకు తెలియజేయడానికి మీరు వివరణను కూడా వ్రాయవచ్చు. ఉపాధి. సరళత కోసం, సెట్ చేయబడిన వాటి పురోగతిని ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడే చెక్‌లిస్ట్ కూడా ఉంది
ఇంకా మంచిది, కార్డ్‌లో కనిపించే ఫైల్‌లు లేదా లింక్‌లను జాబితా చేయడానికి మీరు ఉపయోగించగల జోడించు జోడింపు బటన్ కూడా ఉంది. మేము వ్రాసే ఏవైనా కథనాల మూలాలకు లింక్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మేము తరచుగా OnMSFTలో ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
అదనంగా, ప్రతి మిషన్ కార్డ్ ప్రక్కన వివిధ రంగుల 'స్టిక్కర్లు' నడుస్తాయి. మొత్తం ఆరు అందుబాటులో ఉన్నాయి మరియు మీరు ప్రతిదానికి పేరును అనుకూలీకరించవచ్చు. ఇది కార్డ్ ప్రక్కకు రంగు లేబుల్‌ను అంటుకుంటుంది మరియు కార్డ్ దేనిని సూచిస్తుందో దృశ్యమాన సూచనను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇక్కడ OnMSFTలో మా కోసం, మేము 'అధిక ప్రాధాన్యత' మరియు 'తక్కువ ప్రాధాన్యత' లేబుల్‌లను ఉపయోగిస్తాము.
ముఖ్యమైన వాటిని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఫిల్టర్‌లను లేదా ఫీచర్ ద్వారా సమూహాన్ని ఉపయోగించండి
మీరు చార్ట్‌కి మరిన్ని టాస్క్‌లు మరియు గ్రూప్ లిస్ట్‌లను జోడిస్తే, ఏమి జరుగుతుందో ట్రాక్ చేయడం కష్టమవుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, సహాయపడే ఫిల్టర్ ఫీచర్ ఉంది. విండో ఎగువన కుడి వైపున అందుబాటులో ఉంటుంది, ఇది మీ పేరు లేదా మీ సహోద్యోగి పేరు ఆధారంగా మాత్రమే టాస్క్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు సమూహ జాబితాల రూపాన్ని టోగుల్ చేయడానికి గ్రూప్ బై ఫీచర్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది టాస్క్ ఎవరికి కేటాయించబడింది, పురోగతి ద్వారా లేదా గడువు తేదీలు మరియు లేబుల్‌ల ద్వారా సమూహం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీ పురోగతిపై విశ్లేషణాత్మక రూపాన్ని పొందడానికి గ్రాఫ్‌లను ప్రయత్నించండి
ప్లానర్ కొన్ని సమయాల్లో గజిబిజిగా మారవచ్చు, (బాస్ లేదా మేనేజర్‌గా) మీరు ఎల్లప్పుడూ ఏమి పని చేస్తున్నారు మరియు నిర్దిష్ట పనిని ఎవరు చేస్తున్నారో చూడలేరు. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్‌లో సహాయపడే నిఫ్టీ చిన్న ఫీచర్‌ను కలిగి ఉంది.
ఎగువ మెను బార్ నుండి, ప్లాన్ పేరు పక్కన, మీరు గ్రాఫ్ లాగా కనిపించే చిహ్నం చూస్తారు. మీరు దీన్ని క్లిక్ చేస్తే, మీరు గ్రాఫ్ మోడ్‌కు తీసుకెళ్లబడతారు. మీరు ప్లాన్‌ల మొత్తం స్థితిని మరియు ప్రారంభించిన, పురోగతిలో ఉన్న, ఆలస్యం అయిన లేదా పూర్తయిన పనుల గురించి మరిన్ని వివరాలను చూడవచ్చు. మీరు ఒక్కో సమూహానికి ఎన్ని టాస్క్‌లు మరియు ఒక్కో సభ్యునికి ఎన్ని టాస్క్‌ల సంఖ్యను కూడా చూడవచ్చు. అందుబాటులో ఉన్న అన్ని కంటైనర్ ఐటెమ్‌లతో పాటు ఒక జాబితా కూడా ప్రక్కన ప్రదర్శించబడుతుంది.
అన్ని ప్లాన్‌లు మరియు వేర్‌హౌస్‌లలో తమ టాస్క్‌లను చూడగలిగేలా టీమ్‌లోని ఎవరికైనా ఇలాంటి ఫీచర్ అందుబాటులో ఉంది. అవలోకనం పేజీని ప్రారంభించడానికి ఎడమ సైడ్‌బార్‌లోని సర్కిల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఎన్ని పనులు మిగిలి ఉన్నాయి మరియు మరిన్నింటికి సంబంధించిన దృశ్య వీక్షణను మీరు పొందుతారు.
మీరు ప్లానర్‌ని ఎలా ఉపయోగిస్తారు?
మీరు గమనిస్తే, ప్లానర్ చాలా శక్తివంతమైన సాధనం. మీ కార్యాలయ వాతావరణంలో అయోమయాన్ని తొలగించడానికి మరియు టాస్క్‌లను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది Office 365లోనే నిర్మించబడింది మరియు విభిన్న సేవలు లేదా యాప్‌ల మధ్య మారడం గురించి చింతించకుండానే మీ బృందాన్ని నిర్వహించడానికి మీకు కావలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు పొందుతారు. మీరు మీ కంపెనీలో ప్లానర్‌ని ఉపయోగిస్తారని భావిస్తున్నారా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.
