ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం వలన మీరు ఇమెయిల్‌లను మరియు వాటి డేటాను తదుపరి ఉపయోగం కోసం సేవ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు వాటిని కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు మీ ఫైల్‌లను త్వరగా కనుగొనడాన్ని కూడా ఇది సులభతరం చేస్తుంది. దానితో పాటు, మీరు మీ ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కోల్పోయే అవకాశం ఉన్నందున ఆకస్మిక డేటా నష్టానికి కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
ఇమెయిల్‌లను క్రమం తప్పకుండా ఆర్కైవ్ చేయడం అర్ధమే. ఈ వ్యాసం ఎలాంటి అవాంతరాలు లేకుండా ఎలా చేయాలో చర్చిస్తుంది. కాబట్టి దానిలోకి ప్రవేశిద్దాం.
Outlookలో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
మీరు Outlook ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, Outlook ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లకు తరలించడం Outlook సెట్టింగ్‌లతో మారుతుందని మీరు అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం.
ఉదాహరణకు, మీరు Outlook వెబ్‌ని ఉపయోగిస్తే, మీరు మీ ఇన్బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్ సందేశాలను మీ ఆర్కైవ్ మెయిల్‌బాక్స్‌కి తరలిస్తారు. మరోవైపు, మీరు Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది మీ ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్ నుండి ఫోల్డర్‌కు ఇమెయిల్‌లను తరలించడానికి సంబంధించినది. ఆర్కైవ్‌లు . కాబట్టి రెండు విధానాలను పరిశీలిద్దాం.
Outlook డెస్క్‌టాప్‌లో ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
Outlook డెస్క్‌టాప్‌లో మీ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి, మీరు లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు స్వీయ ఆర్కైవ్ Outlook యాప్‌లో. Outlook నుండి ఉచితంగా అందుబాటులో ఉంచబడింది, ఈ ఫీచర్ ప్రారంభించబడినప్పుడు, నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి. చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంది, కాదా? ఈ లక్షణాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- ఒక యాప్‌ని తెరవండి ఔట్లుక్ మరియు ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి ఫైల్ .
- క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు>అధునాతన ఎంపికలు .
- ఆటోఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ని కనుగొని, ఫీచర్‌ని నొక్కండి ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లు మీరు దానిని కనుగొన్నప్పుడు.
- చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి ప్రతిసారీ ఆటోఆర్కైవ్‌ని ఆన్ చేయండి ఆటోఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ని ఎంత తరచుగా ఆన్ చేయాలో ఎంచుకోండి.
- సెట్టింగ్‌ల విభాగం నుండి డిఫాల్ట్ ఫోల్డర్ ఆర్కైవ్ చేయడానికి, Outlookలో ఇమెయిల్‌లను ఎప్పుడు ఆర్కైవ్ చేయాలో ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి " సమీక్ష మరియు మీ ఫోల్డర్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి గమ్యాన్ని ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి "అలాగే" మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి.
అంతే - మీ Outlook ఇమెయిల్‌లు మీ పేర్కొన్న సెట్టింగ్‌ల ప్రకారం ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి. మీరు భవిష్యత్తులో Outlook ఫీచర్‌ని డిసేబుల్ చేయాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సిందల్లా పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి ప్రతిదానికీ ఆటోఆర్కైవ్‌ని ఆన్ చేయడాన్ని తనిఖీ చేయండి పెట్టెను మళ్లీ తనిఖీ చేసి, మీ సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయండి - ఆర్కైవింగ్ ఫీచర్ నిలిపివేయబడుతుంది.
Outlook వెబ్‌లో ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
Outlook వెబ్‌లో మీ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం అనేది సూటిగా ఉంటుంది; ఖచ్చితంగా డెస్క్‌టాప్ Outlook కంటే చాలా సరళమైనది. దీన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- ఖాతాకు తల Outlook.com , లాగిన్ చేసి, వెళ్ళండి ఇన్బాక్స్ .
- మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు ఎంచుకోండి ఆర్కైవ్‌లు .
ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లు తక్షణమే ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి. మీరు వాటిని తర్వాత అన్‌ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, ఫోల్డర్‌కి వెళ్లండి ఆర్కైవ్‌లు మరియు ఇమెయిల్ ఎంచుకోండి. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి పై నుండి "తరలించు" , మరియు మీరు ఇమెయిల్‌లను తరలించాలనుకుంటున్న స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
Outlook ఇమెయిల్‌లను సులభంగా ఆర్కైవ్ చేయండి
ఇదంతా Outlookలో మీ ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం గురించి, మీ ఫైల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం వల్ల మీ ఫైల్‌లు ప్రమాదవశాత్తు డేటా నష్టం నుండి రక్షించబడటానికి మరియు మీ ఇమెయిల్‌లను తక్షణమే బయటకు తీయడంలో మీకు సహాయపడటానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు తర్వాత మీ ఇమెయిల్‌ను విజయవంతంగా ఆర్కైవ్ చేయగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను.
