Outlook నుండి ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

Outlook నుండి ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి. సందేశాలను మీ హార్డ్ డ్రైవ్, Gmail లేదా Excelలో కూడా సేవ్ చేయండి

వివిధ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లకు ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలో అలాగే Gmailకి వాటిని ఎలా బ్యాకప్ చేయాలో ఈ కథనం వివరిస్తుంది. ఈ కథనంలోని సూచనలు Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 మరియు Outlook కోసం Macకి వర్తిస్తాయి.

ఇమెయిల్‌లను PST ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి

Outlook ఫైల్ .PST ఇది ఇమెయిల్ సందేశాలు, చిరునామా పుస్తకం, సంతకాలు మరియు మరిన్ని వంటి అంశాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత నిల్వ ఫైల్. మీరు .pst ఫైల్‌ను బ్యాకప్ చేసి, దాన్ని మరొక కంప్యూటర్‌లో, Outlook యొక్క మరొక వెర్షన్ లేదా మరొక ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో Outlookకి బదిలీ చేయవచ్చు.

1. Outlook తెరిచి, ఆపై ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి ఒక ఫైల్ మరియు ఎంచుకోండి సమాచారం .

   

2. గుర్తించండి సెట్టింగులు ఖాతా > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు .

   

3. డైలాగ్ బాక్స్‌లో” "ఖాతా సెట్టింగ్‌లు", "ఖాతా సెట్టింగ్‌లు" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి ఐ లేదా ట్యాబ్ డేటా ఫైల్స్" , ఫైల్ పేరు లేదా ఖాతా పేరును ఎంచుకుని, ఆపై ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ స్థానాన్ని తెరవండి أو ఫైల్ స్థానాన్ని తెరవండి .

   

4. విండోస్ ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో, .pst ఫైల్‌ను మీ కంప్యూటర్‌లో ఎక్కడికైనా కాపీ చేయండి లేదా ఫ్లాష్ డ్రైవ్ వంటి ఏదైనా తొలగించగల నిల్వ మీడియా.

Mac కోసం Outlookలోని OLM ఫైల్‌కి ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయండి

Outlook for Macలో, ఇమెయిల్ ఖాతా సందేశాలను .olm ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయండి, ఇది ఇమెయిల్ సందేశాలు, పరిచయాలు మరియు క్యాలెండర్ అంశాలు వంటి అంశాలను కలిగి ఉన్న నిల్వ ఫైల్.

Mac కోసం Outlook 2016 కోసం

1. ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి టూల్స్ మరియు ఎంచుకోండి ఎగుమతి .

   

2. డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఆర్కైవ్ ఫైల్ (.olm)కి ఎగుమతి చేయండి , చెక్ బాక్స్ ఎంచుకోండి మెయిల్ , అప్పుడు ఎంచుకోండి కొనసాగించండి .

   

3. డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను (.olm) పేరుతో సేవ్ చేయండి, ఎంచుకోండి డౌన్‌లోడ్‌లు , అప్పుడు ఎంచుకోండి సేవ్ .

   

4. Outlook ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేయడం ప్రారంభిస్తుంది.

   

5. సందేశం కనిపించినప్పుడు ఎగుమతి పూర్తయింది , గుర్తించండి ముగింపు బయటకు.

Mac కోసం Outlook 2011 కోసం

1. మెనుకి వెళ్లు" ఒక ఫైల్ "ఎంచుకోండి" ఎగుమతి ".

2. గుర్తించండి Mac డేటా ఫైల్ కోసం Outlook .

   

3. ఎంచుకోండి కింది రకాల అంశాలు ، అప్పుడు చెక్ బాక్స్ ఎంచుకోండి మెయిల్ .

4. గుర్తించండి కుడి బాణం అనుసరించుట.

5. మీరు ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. Outlook ఎగుమతి చేయడం ప్రారంభిస్తుంది.

   

6. సందేశం కనిపించినప్పుడు ఎగుమతి పూర్తయింది , గుర్తించండి ముగింపు أو ఇది పూర్తయింది బయటకు.

Outlook నుండి Gmailకి ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయండి మరియు బ్యాకప్ చేయండి

మీరు Outlook నుండి మీ Gmail ఖాతాకు ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయవచ్చు, బ్యాకప్ మూలాన్ని అందించడంతోపాటు మీ పాత ఇమెయిల్‌లను ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ చేసే ఎంపికను అందించవచ్చు. ట్రిక్ మీ Gmail ఖాతాను Outlookకి జోడించి, ఆపై ఫోల్డర్‌లను కాపీ చేసి అతికించండి.

1. Outlookలో మీ Gmail ఖాతాను సెటప్ చేయండి .

2. Outlookని తెరిచి, మీ ఇన్‌బాక్స్ లేదా సేవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లు వంటి మీరు Gmailకి ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.

   

3. నొక్కండి Ctrl + A ఫోల్డర్‌లోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోవడానికి. లేదా నొక్కి పట్టుకోండి Ctrl మీరు Gmailకి పంపాలనుకునే ప్రతి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకుంటున్నప్పుడు.

   

4. ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లపై ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై పాయింట్ చేయండి కాపీ , అప్పుడు ఎంచుకోండి మరొక ఫోల్డర్ .

   

5. డైలాగ్ బాక్స్‌లో అంశాలను తరలించండి , మీ Gmail ఖాతాను ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. లేదా ఎంచుకోండి ఐ మీ Gmail ఖాతాలో కొత్త ఫోల్డర్‌ని సృష్టించడానికి.

   

6. గుర్తించు " అలాగే ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లను తరలించడానికి.

Outlook ఇమెయిల్‌లను Microsoft Excelకు ఎగుమతి చేయండి

Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి మరొక మార్గం వాటిని Excel వర్క్‌షీట్‌కి పంపడం. ఇది విషయం, విషయం, ఇమెయిల్ నుండి మరియు మరిన్ని వంటి నిలువు వరుసలతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టిస్తుంది. మీరు మీ Outlook పరిచయాలను Mac కోసం Outlookలో CSV ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయగలిగినప్పటికీ, ఇమెయిల్ సందేశాలకు ఈ ఎంపిక అందుబాటులో లేదు.

1. కు వెళ్ళండి ఒక ఫైల్ మరియు ఎంచుకోండి తెరిచి ఎగుమతి చేయండి . Outlook 2010లో, ఎంచుకోండి ఒక ఫైల్ > తెరవడానికి .

   

2. ఎంచుకోండి దిగుమతి ఎగుమతి .

   

3. ఎంచుకోండి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి , అప్పుడు ఎంచుకోండి తరువాతిది .

   

4. ఎంచుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ أو కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు , అప్పుడు ఎంచుకోండి తరువాతిది .

   

5. మీరు సందేశాలను ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై ఎంచుకోండి తరువాతిది .

   

6. మీరు ఎగుమతి చేసిన ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు బ్రౌజ్ చేయండి.

   

7. ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, ఎంచుకోండి అలాగే .

8. గుర్తించండి తరువాతిది , అప్పుడు ఎంచుకోండి ముగింపు .

   

9. ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు, మీరు తెరవడానికి కొత్త Excel ఫైల్ అందుబాటులో ఉంటుంది.

• Outlook ఇమెయిల్‌ని PDFగా ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?

  మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న Outlook సందేశాన్ని తెరిచి, ఎంచుకోండి ఒక ఫైల్ > ముద్రణ , ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవండి ప్రింటర్ కోసం మరియు ఎంచుకోండి Microsoft ప్రింట్ PDF కు . తరువాత, PDFని సేవ్ చేయడానికి మరియు ఎంచుకోండి సేవ్ .

• నేను Excel నుండి Outlookకి ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?

  ఎక్సెల్‌లో వర్క్‌షీట్‌ని తెరిచి, ఎంచుకోండి ఒక ఫైల్ > సేవ్ పేరు, మరియు ఎంచుకోండి .csv ఫైల్ రకంగా. అప్పుడు Outlook తెరిచి ఎంచుకోండి ఒక ఫైల్ > తెరిచి ఎగుమతి చేయండి > దిగుమతి ఎగుమతి > మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి చేయండి > తరువాతిది . ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, ఎంచుకోండి కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు > తరువాతిది , ఆపై మీరు Excel నుండి ఎగుమతి చేసిన .csv ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. ఎంపికల క్రింద, మీరు కొత్త ఎంట్రీల కోసం కొత్త ఎంట్రీలను భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా సృష్టించాలనుకుంటున్నారా లేదా నకిలీ ఎంట్రీలను దిగుమతి చేయకూడదో ఎంచుకోండి, ఆపై మీ పరిచయాలను సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి. తరువాత, ఎంచుకోండి అనుకూల ఫీల్డ్‌లను సెట్ చేయండిమరియు మీరు Excel ఫైల్‌లోని వివిధ ఫీల్డ్‌ల నుండి అవసరమైన సమాచారాన్ని దిగుమతి చేసుకోవాల్సిన సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ఎంచుకోండి ముగింపు .