ఇమెయిల్‌లను టాస్క్‌లుగా త్వరగా మార్చడం ఎలా ఇది మన ఇమెయిల్‌లను టాస్క్‌లుగా ఎలా మార్చవచ్చనే దానిపై మా కథనం.
మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి OHIO (దీనితో ఒకసారి వ్యవహరించండి) ఉపయోగిస్తే, మీరు బహుశా కొన్ని ఇమెయిల్‌లను టాస్క్‌లుగా మార్చాలనుకోవచ్చు. దీన్ని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది కాబట్టి మీరు మీ ఇతర ఇమెయిల్‌లతో వ్యవహరించడం కొనసాగించవచ్చు.
దీన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా చేయండి
మీ ఇన్‌బాక్స్ చేయవలసిన పనుల జాబితా కాదు; ఇది ఇన్‌కమింగ్ మెయిల్. మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఇమెయిల్‌లను ఉంచడం చాలా సులభం, కానీ మీరు పూర్తి చేయాల్సిన పనులు ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్ వరదలో పూడ్చబడతాయి.
ప్రజలు ఎందుకు ఇబ్బందులు పడుతున్నారు. ఇమెయిల్‌ను టాస్క్‌గా మార్చడానికి మాన్యువల్ ప్రక్రియ తరచుగా ఇలా ఉంటుంది:
- మీకు ఇష్టమైన టాస్క్ లిస్ట్ మేనేజర్‌ని తెరవండి.
- కొత్త పనిని సృష్టించండి.
- ఇమెయిల్ యొక్క సంబంధిత భాగాలను కాపీ చేసి, కొత్త టాస్క్‌లో అతికించండి.
- ప్రాధాన్యత, గడువు తేదీ, రంగు కోడ్ మరియు మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఏవైనా వివరాలను సెట్ చేయండి.
- కొత్త పనిని సేవ్ చేయండి.
- ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయండి లేదా తొలగించండి.
అవి ఆరు దశలు, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాకు ఏదైనా జోడించడానికి. మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని చిందరవందర చేసే ఇమెయిల్‌లతో మీరు ముగించడంలో ఆశ్చర్యం లేదు. మీరు ఆ ఆరు దశలను నాలుగుగా కట్ చేయగలిగితే? లేదా మూడు?
బాగా మీరు చెయ్యగలరు! ఎలాగో మేము మీకు చూపిస్తాము.
సంబంధిత: మీరు ప్రయత్నించవలసిన 7 తెలియని Gmail ఫీచర్లు
కొంతమంది ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ఇతరులకన్నా టాస్క్‌లను రూపొందించడంలో మెరుగ్గా ఉంటారు
మీ ఇమెయిల్‌ను నిర్వహించడానికి చాలా మంది క్లయింట్లు అందుబాటులో ఉన్నారు మరియు మీరు ఊహించినట్లుగా, కొన్ని టాస్క్‌లను రూపొందించడానికి ఇతరులకన్నా మెరుగ్గా ఉంటాయి.
వెబ్ క్లయింట్‌ల కోసం, Gmail చాలా బాగా పని చేస్తుంది. టాస్క్‌ల యాప్ అంతర్నిర్మితంగా ఉంది మరియు మెయిల్‌ను టాస్క్‌గా మార్చడం సులభం. మెయిల్ నుండి నేరుగా టాస్క్‌ని సృష్టించడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం కూడా ఉంది - మౌస్ అవసరం లేదు. మీకు డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ వద్దనుకుంటే, Gmail బహుశా మీ ఉత్తమ పందెం.
Windows డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌ల కోసం, Outlook గెలుస్తుంది. Thunderbird కొన్ని అంతర్నిర్మిత టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫీచర్‌లను కలిగి ఉంది, అవి చెడ్డవి కావు, అయితే Outlook చాలా ద్రవంగా ఉంటుంది మరియు అనేక థర్డ్-పార్టీ యాప్‌లకు కనెక్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కొన్ని కారణాల వల్ల మీరు Outlookని ఉపయోగించలేకపోతే, Thunderbird మంచి ప్రత్యామ్నాయం. మీరు ఇప్పటికే మూడవ పక్షం చేయవలసిన పనుల జాబితా మేనేజర్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, Thunderbird ఆవపిండిని కత్తిరించదు.
Macలో, చిత్రం కొంచెం తక్కువ సానుకూలంగా ఉంటుంది. Gmail మరియు Outlookతో పోలిస్తే Apple Mail టాస్క్‌లను పేలవంగా నిర్వహిస్తుంది. మీరు డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌లో టాస్క్‌లను నిర్వహించాలనుకుంటే, బహుశా మీ ఉత్తమ ఎంపిక Mac కోసం Thunderbird . లేదా మీరు మూడవ పక్షం చేయవలసిన పనుల జాబితా మేనేజర్‌కి ఇమెయిల్ పంపవచ్చు మరియు దానిని అక్కడ నిర్వహించవచ్చు.
మొబైల్ యాప్‌ల విషయానికి వస్తే, Gmail మరియు Outlook చాలా చక్కగా పని చేస్తాయి. వాటిలో దేనిలోనూ వెబ్ లేదా క్లయింట్ వెర్షన్‌ల కోసం టాస్క్ బిల్డర్‌లు లేవు, కానీ రెండూ ఆటోమేటిక్‌గా థర్డ్-పార్టీ యాప్‌లకు యాడ్-ఆన్‌లను పోర్ట్ చేస్తాయి. కాబట్టి, మీరు Trelloలో మీ టాస్క్‌లను నిర్వహించి, మీ Gmail లేదా Outlook క్లయింట్‌లో యాడ్-ఆన్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉంటే, మీరు సంబంధిత మొబైల్ యాప్‌ను కూడా తెరిచినప్పుడు అది స్వయంచాలకంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. అదనంగా, Outlook యాడ్-ఇన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడినప్పుడు, అది స్వయంచాలకంగా డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడుతుంది మరియు యాప్‌లు మొబైల్ మరియు వెబ్.
Gmail మరియు Outlook ఈ నిర్దిష్ట పంట యొక్క క్రీమ్ అయినందున, మేము వాటిపై దృష్టి పెడతాము. టాస్క్ క్రియేషన్‌ను బాగా నిర్వహించే ఇష్టమైన క్లయింట్ మీకు ఉంటే, వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి మరియు మేము పరిశీలిస్తాము.
Gmail నుండి టాస్క్‌లను సృష్టించండి
Google Gmailలో అంతర్నిర్మిత టాస్క్‌లు అనే యాప్‌ను అందిస్తుంది. మీకు కొన్ని అదనపు అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందించే మొబైల్ యాప్ ఉన్నప్పటికీ, ఇది చాలా తక్కువ ఎంపికలతో చేయవలసిన పనుల జాబితా మేనేజర్. మీకు మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌తో పటిష్టంగా పనిచేసే సరళమైన ఏదైనా అవసరమైతే, Google టాస్క్‌లు మంచి ఎంపిక. ఇమెయిల్‌ను టాస్క్‌గా మార్చడం చాలా కష్టం: ఇమెయిల్ తెరిచినప్పుడు, టాస్క్‌బార్‌లోని మరిన్ని బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, చేయాల్సినవి జోడించు ఎంచుకోండి.
మీరు పొట్టి వ్యక్తి అయితే, Shift + T అదే పని చేస్తుంది. టాస్క్‌ల యాప్ మీ కొత్త టాస్క్‌ని ప్రదర్శించే సైడ్‌బార్‌లో తెరవబడుతుంది.
గడువు తేదీ, అదనపు వివరాలు లేదా సబ్‌టాస్క్‌లను జోడించడానికి మీరు టాస్క్‌ను సవరించాలనుకుంటే, సవరించు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
మార్పులను సేవ్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, ఇది స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఇమెయిల్‌ను మీ ఆర్కైవ్‌కు తరలించడానికి మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని ఆర్కైవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం "e"ని ఉపయోగించండి).
ఇవి మూడు సాధారణ దశలు:
- టాస్క్‌లకు జోడించు ఎంపికను క్లిక్ చేయండి (లేదా షార్ట్‌కట్ Shift + Tని ఉపయోగించండి).
- గడువు తేదీ, అదనపు వివరాలు లేదా సబ్‌టాస్క్‌లను సెట్ చేయండి.
- ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయండి (లేదా తొలగించండి).
బోనస్‌గా, మీరు మీ టాస్క్‌లను ప్రదర్శించడానికి Chromeని సెట్ చేయవచ్చు మీరు కొత్త ట్యాబ్‌ను తెరిచినప్పుడు . ఒక యాప్ ఉంది Google టాస్క్‌ల కోసం iOS మరియు Android . వెబ్ యాప్‌లో ఉన్నంత సులువుగా మొబైల్ యాప్‌లో టాస్క్‌ని సృష్టించడం సులభం. మెయిల్ ఎగువన ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేసి, "టాస్క్‌లకు జోడించు" ఎంచుకోండి.
ఇది తక్షణమే కొత్త పనిని సృష్టిస్తుంది.
Google టాస్క్‌లు మీకు కావాల్సినవన్నీ కలిగి లేకుంటే లేదా మీరు ఇప్పటికే మరొక టాస్క్ మేనేజర్‌తో సౌకర్యంగా ఉన్నట్లయితే, దాని కోసం బహుశా Gmail యాడ్-ఆన్ ఉండవచ్చు. Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello మరియు ఇతర (Microsoft To-Do లేదా Apple రిమైండర్‌లు లేనప్పటికీ) వంటి ప్రముఖ చేయవలసిన యాప్‌ల కోసం ప్రస్తుతం యాడ్-ఆన్‌లు ఉన్నాయి.
మునుపు, మేము సాధారణంగా Gmail యాడ్-ఆన్‌లను మరియు Trello యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం గురించి కవర్ చేసాము ప్రత్యేకంగా . వేర్వేరు యాడ్-ఆన్‌లు మీకు విభిన్న ఎంపికలను అందిస్తాయి, అయితే అన్ని చేయవలసిన జాబితా యాడ్-ఆన్‌లు సాధారణంగా నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ నుండి నేరుగా ఒక పనిని జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. చేయవలసిన పనుల జాబితా యాడ్-ఆన్‌లు ఒకదానితో ఒకటి స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించబడే వెబ్ మరియు మొబైల్ యాప్‌లుగా కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి. మరియు Google టాస్క్‌ల మాదిరిగా, మీరు Gmail మొబైల్ యాప్‌లో ఉన్నప్పుడు యాడ్-ఆన్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
Outlook నుండి టాస్క్‌లను సృష్టించండి
Outlookలో టాస్క్‌లు అనే అంతర్నిర్మిత యాప్ ఉంది, ఇది Office 365లో వెబ్ యాప్‌గా కూడా అందుబాటులో ఉంది. ఇది 2015కి సంబంధించినది కాబట్టి ఇక్కడ విషయాలు కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ Wunderlistని కొనుగోలు చేసింది ప్రముఖ టాస్క్ మేనేజర్. మైక్రోసాఫ్ట్ చేయవలసిన పని అని పిలువబడే (బహుశా కొంచెం ఊహించనిది) వెబ్-మాత్రమే Office 365 యాప్‌గా మార్చడానికి నేను గత నాలుగు సంవత్సరాలుగా గడిపాను. ఇది చివరికి Outlookలో బిల్ట్ ఇన్ టాస్క్‌ల ఫంక్షనాలిటీని భర్తీ చేస్తుంది.
అయితే, ప్రస్తుతానికి, టాస్క్‌ల యాప్ ఇప్పటికీ Outlook టాస్క్ మేనేజర్‌గా ఉంది మరియు ఇది ఎప్పుడు మారుతుందో ఖచ్చితమైన తేదీ లేదా Outlook వెర్షన్ లేదు. మీరు O365ని ఉపయోగిస్తే, మీరు Outlook టాస్క్‌లకు జోడించే ఏవైనా టాస్క్‌లు Microsoft To-Doలో కూడా కనిపిస్తాయని మాత్రమే మేము దీనిని ప్రస్తావిస్తాము. చేయవలసినవి మీరు టాస్క్‌కి జోడించగల మొత్తం డేటాను ఇంకా చూపలేదు, కానీ అది ఏదో ఒక సమయంలో చూపబడుతుంది.
ప్రస్తుతానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ టాస్క్‌లు అంతర్నిర్మిత Outlook టాస్క్ మేనేజర్, కాబట్టి మేము దానిపై దృష్టి పెడతాము.
Outlook డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌ని ఉపయోగించడం
ఇక్కడే మైక్రోసాఫ్ట్ సాంప్రదాయకంగా రాణిస్తుంది మరియు వారు మిమ్మల్ని ఇక్కడ కూడా నిరాశపరచరు. అన్ని అభిరుచులను తీర్చడానికి ఇమెయిల్ నుండి టాస్క్‌ని సృష్టించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు చేయగలరు:
- టాస్క్ పేన్‌లోకి ఇమెయిల్ సందేశాన్ని లాగి వదలండి.
- కుడి-క్లిక్ సందర్భ మెను నుండి ఇమెయిల్‌ను టాస్క్‌ల ఫోల్డర్‌కు తరలించండి లేదా కాపీ చేయండి.
- టాస్క్‌ని సృష్టించడానికి త్వరిత దశను ఉపయోగించండి.
మేము క్విక్ స్టెప్‌ని ఉపయోగించడంపై దృష్టి పెడతాము, ఇది మీ బక్‌కి అత్యంత బ్యాంగ్‌ని అందిస్తుంది మరియు మంచి కొలత కోసం మీరు క్విక్ స్టెప్‌కి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించవచ్చు.
మీరు ఇంతకు ముందు Outlook టాస్క్‌లను ఉపయోగించకుంటే, చూడండి టాస్క్ పేన్‌కి మా గైడ్ కాబట్టి మీరు మీ మెయిల్ పక్కన మీ టాస్క్‌లను చూడవచ్చు.
టాస్క్ పేన్ తెరిచిన తర్వాత, మేము ఇమెయిల్‌ను చదివినట్లుగా గుర్తుపెట్టే, టాస్క్‌ని సృష్టించే మరియు ఇమెయిల్‌ను మీ ఆర్కైవ్‌కు తరలించే శీఘ్ర దశను సృష్టిస్తాము. మేము కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కూడా జోడిస్తాము, కాబట్టి మీరు ఇమెయిల్ నుండి టాస్క్‌ని సృష్టించడానికి మీ మౌస్‌ని ఎప్పటికీ ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.
త్వరిత దశలు బటన్ (లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం) క్లిక్‌తో బహుళ చర్యలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని సృష్టించడం సులభం మరియు ఉపయోగించడం కూడా సులభం, కానీ మీరు దీన్ని ఇంతకు ముందు తనిఖీ చేయకుంటే, మేము కలిగి ఉన్నాము దాని గురించి అల్టిమేట్ గైడ్ . మీరు ఈ గైడ్‌ని చదివిన తర్వాత, కొత్త త్వరిత దశను సృష్టించి, ఆపై క్రింది చర్యలను జోడించండి:
- మెసేజ్ బాడీతో టాస్క్‌ను సృష్టించండి.
- చదివినట్లుగా గుర్తించు.
- ఫోల్డర్‌కి నావిగేట్ చేయండి (మరియు మీ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి వెళ్లడానికి ఫోల్డర్‌గా ఎంచుకోండి).
దాని కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఎంచుకుని, దానికి పేరు పెట్టండి ("పనిని సృష్టించి మరియు ఆర్కైవ్" వంటిది), ఆపై సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి. ఇది ఇప్పుడు హోమ్ > త్వరిత దశల విభాగంలో కనిపిస్తుంది.
ఇప్పుడు, మీరు ఇమెయిల్‌ను టాస్క్‌గా మార్చాలనుకున్నప్పుడు, త్వరిత దశ (లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి)పై క్లిక్ చేయండి మరియు అది కొత్త పనిని సృష్టిస్తుంది. ఇది ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్ లైన్ నుండి శీర్షికను తీసుకుంటుంది మరియు ఇమెయిల్ బాడీ కంటెంట్‌గా మారుతుంది.
మీకు కావలసిన ఏవైనా వివరాలను సవరించండి (Gmail టాస్క్‌లలో ఉన్న వాటి కంటే Outlook టాస్క్‌లలో చాలా ఎక్కువ అనుకూలీకరణ ఎంపికలు ఉన్నాయి) మరియు సేవ్ & మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
Gmail వలె కాకుండా, మీరు కొత్త పనిని సేవ్ చేయాలి, కానీ Gmail వలె కాకుండా, త్వరిత దశ మీ కోసం ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేస్తుంది.
కాబట్టి Outlook కోసం ఇక్కడ మూడు సాధారణ దశలు ఉన్నాయి:
- త్వరిత దశను క్లిక్ చేయండి (లేదా మీరు సెట్ చేసిన సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి).
- ఏవైనా ఎంపికలు లేదా వివరాలను మీకు సరిపోయే విధంగా సర్దుబాటు చేయండి.
- సేవ్ చేసి మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
Outlook వెబ్ యాప్‌ని ఉపయోగించడం
ఈ సమయంలో, Outlook వెబ్ యాప్ (Outlook.com)ని ఉపయోగించి టాస్క్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతామని మీరు ఆశించవచ్చు. Outlook వెబ్ యాప్‌లో ఇమెయిల్‌ను టాస్క్‌గా మార్చడానికి స్థానిక మార్గం లేనందున మేము చేయము. మీరు మెయిల్‌ను గుర్తించవచ్చు, అంటే ఇది టాస్క్ లిస్ట్‌లో కనిపిస్తుంది, కానీ అంతే.
ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి ఆశ్చర్యకరమైన సెన్సార్‌షిప్. ఏదో ఒక సమయంలో, మైక్రోసాఫ్ట్ చేయవలసిన పనికి షిఫ్ట్ అవుతుందని మేము భావించకుండా ఉండలేము, ఇందులో గట్టి Outlook > To-Do ఇంటిగ్రేషన్ ఉంటుంది.
థర్డ్-పార్టీ యాప్ ఇంటిగ్రేషన్ విషయానికి వస్తే విషయాలు కొంచెం మెరుగ్గా ఉన్నాయి. Asana, Jira, Evernote మరియు Trello వంటి ప్రముఖ చేయవలసిన యాప్‌ల కోసం ప్రస్తుతం యాడ్-ఆన్‌లు ఉన్నాయి, అలాగే ఇతరాలు (Gmail టాస్క్‌లు లేదా Apple రిమైండర్‌లు లేనప్పటికీ). విభిన్న యాడ్-ఆన్‌లు మీకు విభిన్న ఎంపికలను అందిస్తాయి, కానీ, Gmail వలె, చేయవలసిన పనుల జాబితా యాడ్-ఆన్‌లు సాధారణంగా వెబ్ మరియు మొబైల్ యాప్‌లు రెండింటినీ స్వయంచాలకంగా సమకాలీకరించడం ద్వారా నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ నుండి నేరుగా ఒక పనిని జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
Outlook మొబైల్ యాప్‌ని ఉపయోగించండి
Outlook వెబ్ యాప్ లాగానే, Outlook మొబైల్ యాప్ నుండి మెయిల్‌ను టాస్క్‌గా మార్చడానికి స్థానిక మార్గం లేదు, అయినప్పటికీ Microsoft To-Do రెండింటికీ అందుబాటులో ఉంది iOS و ఆండ్రాయిడ్ . ఇది మీరు Outlook యాప్‌లలో ఏదైనా ఫ్లాగ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను ట్రాక్ చేస్తుంది, కానీ ఇది నిజంగా టాస్క్ ఇంటిగ్రేషన్ వలె ఉండదు. మీరు Outlook ఇమెయిల్‌లను Outlook టాస్క్‌లుగా మార్చాలనుకుంటే, మీరు నిజంగా Outlook క్లయింట్‌ని ఉపయోగించాలి.
మీరు థర్డ్-పార్టీ టాస్క్ లిస్ట్ మేనేజర్‌ని ఉపయోగిస్తే, మీరు Outlook మొబైల్ యాప్‌లో ఉన్నప్పుడు యాడ్-ఇన్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
Apple మెయిల్ నుండి టాస్క్‌లను సృష్టించండి
మీరు Apple మెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీ మెయిల్‌ను మూడవ పక్ష యాప్‌కి (Any.do లేదా Todoist వంటివి) ఫార్వార్డ్ చేయడం మరియు అక్కడ మీ టాస్క్‌లను నిర్వహించడం లేదా మీ రిమైండర్‌లలోకి ఇమెయిల్‌లను లాగడం మరియు డ్రాప్ చేయడం మాత్రమే మీ నిజమైన ఎంపికలు. కాబట్టి, ఆపిల్ కోసం, మాన్యువల్ ప్రక్రియ:
- మీకు ఇష్టమైన టాస్క్ లిస్ట్ మేనేజర్‌ని తెరవండి.
- ఇమెయిల్‌ను థర్డ్-పార్టీ యాప్‌కి ఫార్వార్డ్ చేయండి లేదా రిమైండర్‌లలోకి వదలండి.
- ప్రాధాన్యత, గడువు తేదీ, రంగు కోడ్ మరియు మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఏవైనా వివరాలను సెట్ చేయండి.
- కొత్త పనిని సేవ్ చేయండి.
- ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయండి లేదా తొలగించండి.
Apple మెయిల్ మరియు రిమైండర్‌లను చాలా కఠినంగా కట్టిపెట్టనందున ఈ ప్రక్రియను మెరుగుపరచడానికి మీరు పెద్దగా ఏమీ చేయలేరు. థర్డ్-పార్టీ యాప్‌లతో ఎక్కువ ఇంటిగ్రేషన్‌ను కంపెనీ అనుమతించదు. ఇది మారే వరకు (మరియు ఇది ఎప్పుడైనా జరుగుతుందని మేము అనుమానిస్తున్నాము), మీ మెయిల్‌ను మూడవ పక్షం చేయవలసిన జాబితా మేనేజర్‌కి ఫార్వార్డ్ చేయడం మీ ఉత్తమ ఎంపిక.
మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను ఒక్కసారి మాత్రమే ఎదుర్కోవాలనుకుంటే, టాస్క్‌లను సృష్టించడం వీలైనంత త్వరగా మరియు సులభంగా ఉండాలి. లేకపోతే, మీ ఇన్‌బాక్స్ చేయవలసిన పనుల జాబితాగా మిగిలిపోతుంది.
చేయవలసిన జాబితా నిర్వాహకులు మరియు మూడవ పక్ష యాడ్-ఆన్‌లతో, Gmail మరియు Outlook మీకు ఇమెయిల్‌ల నుండి త్వరగా, సులభంగా మరియు సమర్ధవంతంగా టాస్క్‌లను సృష్టించడానికి అవసరమైన సాధనాలను అందిస్తాయి.
