కార్యాలయం వెలుపల ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా పంపండి.
మీరు పనికి దూరంగా కొంత సమయం గడపాలని ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, వెకేషన్ రెస్పాండర్‌ని సెటప్ చేయడం మంచిది: మీకు ఇమెయిల్ పంపే ఎవరికైనా ఆటోమేటిక్ రిప్లై పంపుతుంది, మీరు ఆఫీసులో లేరని వారికి తెలియజేస్తుంది మరియు కాబట్టి క్రమం తప్పకుండా ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయవద్దు. (మీరు తిరిగి వచ్చినప్పుడు వారికి ఈ ఇమెయిల్‌లో చెప్పడం కూడా మంచి ఆలోచన.) Gmailలో, దీన్ని సెటప్ చేయడం సులభం మరియు మీరు స్వీయ ప్రత్యుత్తరం కోసం ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను ఎంచుకోవచ్చు.
ఇది స్వయంస్పందనగా పిలువబడుతున్నప్పటికీ, మీరు దీన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు ఇతర విషయాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు - ఉదాహరణకు, మీరు ఆ ఇమెయిల్ ఖాతాను తరచుగా తనిఖీ చేయకుంటే లేదా వ్యక్తులు మిమ్మల్ని వేరే చిరునామాలో సంప్రదించాలని కోరుకుంటే.
అనుసరించాల్సిన అన్ని దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
కంప్యూటర్‌లో స్వయంస్పందనను ఎలా సెటప్ చేయాలి
- స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి
- కుడివైపున త్వరిత సెట్టింగ్‌ల సైడ్‌బార్ ఎగువన ఉన్న "అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూపు"పై క్లిక్ చేయండి
- జనరల్ ట్యాబ్ కింద, ఆటోస్పాండర్‌కి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి
- “స్వయంస్పందనను ఆన్ చేయి” తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- "ఒకటి రోజు" ప్రక్కన ప్రతివాది ప్రారంభ తేదీని నమోదు చేయండి. ముగింపు తేదీని సెట్ చేయడానికి, చివరి రోజు పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు దాని ప్రక్కన కనిపించే ఫీల్డ్‌లో తేదీని నమోదు చేయండి.
- మీరు "సబ్జెక్ట్" పక్కన ప్రతివాదికి సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను జోడించవచ్చు
- సందేశం దిగువన పెట్టెలో మీ స్వయంస్పందన సందేశాన్ని టైప్ చేయండి. మీరు దీన్ని సాధారణ ఇమెయిల్ ఫార్మాట్ మాదిరిగానే ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
- మీకు ఇమెయిల్ పంపే ప్రతి ఒక్కరికీ (ఉదాహరణకు, మీకు స్పామ్ పంపే ప్రతి ఒక్కరికీ) ప్రతిస్పందనదారు వెళ్లకూడదనుకుంటే, మీరు "నా పరిచయాల్లోని వ్యక్తులకు మాత్రమే ప్రత్యుత్తరం పంపు" పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోవచ్చు.
- మెను దిగువన ఉన్న మార్పులను సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
మొబైల్ పరికరంలో సమాధానమిచ్చే యంత్రాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలి
- మీ Gmail యాప్‌ని తెరవండి
- ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న మూడు బార్‌లపై క్లిక్ చేయండి (శోధన బార్‌లో)
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు "సెట్టింగ్‌లు" ఎంచుకోండి
- మీరు ప్రతిస్పందనదారుని కేటాయించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి
- "ఆటోస్పాండర్" పై క్లిక్ చేయండి
- "స్వయంప్రతిస్పందన"కి టోగుల్ చేయండి. అప్పుడు మీరు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను సెట్ చేయగలరు, సబ్జెక్ట్ లైన్‌ను జోడించగలరు మరియు మీ సందేశాన్ని వ్రాయగలరు. మీరు "నా పరిచయాలకు మాత్రమే పంపండి"కి టోగుల్ చేసే అవకాశం కూడా ఉంది.
- స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి
ఇది మేము మాట్లాడిన మా వ్యాసం. Gmailలో స్వయంస్పందనను ఎలా సెట్ చేయాలి
వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ అనుభవం మరియు సూచనలను మాతో పంచుకోండి.
