IFTTTకి బదులుగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లోను ఎలా ఉపయోగించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ఇది వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి వివిధ అప్లికేషన్‌లు మరియు సేవలను కనెక్ట్ చేస్తుంది. మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి ఇప్పటికే ఉన్న అనేక Microsoft (Office 365) యాప్‌లు మరియు సేవలతో పాటు ఇతర వర్క్‌ప్లేస్ యాప్‌లతో ఫ్లో ఏకీకృతం అవుతుంది. ఫ్లో అనేది IFTTTకి Microsoft యొక్క సమాధానం.

2016లో, OnMSFT గురించిన సమాచారాన్ని అందించింది మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లోతో ఎలా ప్రారంభించాలి మరి ఎలా మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లోని సృష్టించండి . ఆ సమయం నుండి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో గణనీయంగా మారిపోయింది. ఉత్పాదకత, ఆటోమేషన్ మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచడంలో సహాయపడే మైక్రోసాఫ్ట్ మరియు రోజువారీ వినియోగదారుల ద్వారా మరిన్ని ఫ్లోలు జోడించబడుతున్నాయి.

మైక్రోసాఫ్ట్ "నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించడానికి, ఫైల్‌లను సమకాలీకరించడానికి, డేటాను సేకరించడానికి మరియు మరిన్ని చేయడానికి మీకు ఇష్టమైన యాప్‌లు మరియు సేవల మధ్య ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించడానికి" ఫ్లోని సృష్టించింది. మీకు IFTTTతో పని చేసిన అనుభవం ఉన్నట్లయితే (అలా అయితే), Microsoft Flow అనేది IFTTTని పోలి ఉంటుంది, అయితే Flows మరిన్ని సేవలతో ఏకీకృతం చేయబడవచ్చు మరియు సంస్థ-వ్యాప్త కంపెనీ యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలను నిర్వహించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో IFTTTకి భిన్నంగా ఉంటుంది

మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో వినియోగదారులు వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది, దీనిని "ఫ్లోస్" అని కూడా పిలుస్తారు. స్ట్రీమ్‌లు ట్రిగ్గర్ ఈవెంట్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, వినియోగదారులు ఒక ఇమెయిల్ సందేశానికి ప్రత్యుత్తరాలు లేదా ప్రత్యుత్తరాలను డౌన్‌లోడ్ చేసే విధానాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు ఆ సందేశాలను నిర్దిష్ట వ్యవధిలో OneDriveకి అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. స్ట్రీమింగ్ మీ వ్యాపార ఖాతా నుండి పంపిన ప్రతి ట్వీట్‌ని Excel ఫైల్‌కి డౌన్‌లోడ్ చేసి, దాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు OneDrive .

మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ఎలా ఉపయోగించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ఇప్పటికే సమూహాలలో భాగం యాప్‌లు Microsoft 365 و కార్యాలయం 365 و డైనమిక్స్ XX . మీరు ఈ మైక్రోసాఫ్ట్ సేవల్లో దేనికీ సభ్యత్వం పొందకపోతే, మీరు ఇప్పటికీ ఉచితంగా Microsoft ఫ్లోను ఉపయోగించవచ్చు; మీకు కావలసిందల్లా వెబ్ బ్రౌజర్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా. ప్రస్తుతం, Microsoft Flow Microsoft Edge యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లతో పాటు Chrome మరియు Safariతో సహా ఇతర బ్రౌజర్‌లకు మద్దతు ఇస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ఎలా పనిచేస్తుందనే దాని గురించి మీకు మంచి అవగాహన కల్పించడానికి ఇక్కడ శీఘ్ర వీడియో ట్యుటోరియల్ ఉంది.

 

 

మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో టెంప్లేట్లు

రోజూ చాలా చిన్న చిన్న పనులు చేయాల్సి ఉంటుంది. ఫ్లో టెంప్లేట్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లోతో ఈ పనులను చూసుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి, ప్రక్రియలో సమయాన్ని ఆదా చేస్తూ వాటిని ఆటోమేట్ చేస్తాయి.

ఉదాహరణకు, ఫ్లో ఆటోమేటిక్‌గా మీకు తెలియజేస్తుంది మీ బాస్ మీ Gmail ఖాతాకు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు స్లాక్‌లో . ఫ్లో టెంప్లేట్‌లు సాధారణ ప్రక్రియల కోసం ముందే నిర్వచించబడిన "ఫ్లోలు". వినియోగదారులందరికీ అందుబాటులో ఉన్న విస్తృతమైన మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో డేటాబేస్‌లో అన్ని ఫ్లో టెంప్లేట్‌లు వివరించబడ్డాయి.

కాబట్టి, మీ మనసులో గొప్ప ప్రవాహం ఉందని మీరు అనుకుంటే, తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి కరెంట్ ఫ్లో టెంప్లేట్‌ల పెద్ద లైబ్రరీ , ఇప్పటికే ఉనికిలో ఉన్న ఒకదాన్ని సృష్టించే ముందు. చాలా ఫ్లో టెంప్లేట్‌లు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ తరచుగా సాధారణ టెంప్లేట్‌ల జాబితాకు ఇతర వినియోగదారులు సృష్టించిన ఎక్కువగా ఉపయోగించే ఫ్లో టెంప్లేట్‌లను జోడిస్తుంది.

టెంప్లేట్ నుండి ప్రవాహాన్ని ఎలా సృష్టించాలి

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ఖాతాను కలిగి ఉంటే, టెంప్లేట్ నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లోని సృష్టించడం సులభం. మీరు చేయకపోతే, ఇక్కడ ఒకదానికి సైన్ అప్ చేయండి . మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ఖాతాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మీరు ప్రారంభించడానికి ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న ఫ్లో టెంప్లేట్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకోవచ్చు. ఇది మీకు అందుబాటులో ఉన్న ఫ్లో టెంప్లేట్‌ల ద్వారా బ్రౌజింగ్‌ని అందిస్తుంది ఫ్లోస్ ఎలా పని చేస్తుంది మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోను ఆటోమేట్ చేయడంలో ఫ్లోస్ మీకు ఎలా సహాయపడతాయి అనే దాని గురించి మంచి ఆలోచన.

మీరు ఏ మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకున్న తర్వాత, ఫ్లో కోసం మీరు మూడు అంశాలను సర్దుబాటు చేయాల్సి ఉంటుంది:

1. పునరావృతం : మీరు స్ట్రీమ్‌ను ఎంత తరచుగా ప్లే చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
2. విషయము : స్ట్రీమ్ టెంప్లేట్ యొక్క కంటెంట్ రకం.
3. సంప్రదించండి : మీరు సేవలను కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఖాతా(ల)ని లింక్ చేయండి.

పునరావృత చర్య ప్రవాహాన్ని సృష్టిస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ షెడ్యూల్‌లో మరియు మీ టైమ్‌జోన్‌లో పని చేసేలా టెంప్లేట్‌ని సవరించవచ్చు. ఇమెయిల్ వర్క్‌ఫ్లోలను విశ్రాంతి గంటలు, సెలవులు లేదా షెడ్యూల్ చేయబడిన సెలవుల సమయంలో అమలు చేయడానికి మార్చవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లోతో మీరు సృష్టించగల మూడు ప్రధాన రకాల వర్క్‌ఫ్లోలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1. నాకు : ఇమెయిల్ సందేశం లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలకు జోడించిన ఫైల్ లేదా కార్డ్‌కి చేసిన సవరణలు వంటి ఈవెంట్ సంభవించిన దాని ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా అమలు చేయడానికి రూపొందించబడిన ఫ్లో.
2. బటన్ : మాన్యువల్ ఫ్లో, బటన్ క్లిక్ చేసినప్పుడు మాత్రమే పని చేస్తుంది.
3. పట్టిక : తరచుగా ప్రవాహం, ఇక్కడ మీరు ప్రవాహం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని పేర్కొంటారు.

అనుకూల వర్క్‌ఫ్లోలకు అదనంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఇంటర్‌ఆపెరాబిలిటీని మెరుగుపరచడానికి జనాదరణ పొందిన అప్లికేషన్‌లతో ఏకీకరణకు మద్దతు ఇస్తుంది. వీటిలో Office 365 మరియు Dynamics 365తో సహా Microsoft సేవలు ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో వంటి ప్రముఖ థర్డ్-పార్టీ అప్లికేషన్‌లతో ఏకీకరణకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది మందగింపు و డ్రాప్బాక్స్ و Twitter ఇంకా చాలా. అలాగే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో మరింత అనుకూల ఏకీకరణ కోసం FTP మరియు RSSతో సహా ఇతర కనెక్టర్ ప్రోటోకాల్‌లను కూడా ప్రారంభించింది.

ప్రణాళికలు

ప్రస్తుతం, మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో మూడు నెలవారీ ప్లాన్‌లను కలిగి ఉంది. ఒకటి ఉచితం మరియు రెండు చెల్లింపు నెలవారీ ప్లాన్‌లు. క్రింద ప్రతి ప్లాన్ మరియు దాని ఖర్చు యొక్క విచ్ఛిన్నం ఉంది.

ఫ్లో ఫ్రీ ఉచితం మరియు మీరు అపరిమిత స్ట్రీమ్‌లను సృష్టించగలిగినప్పటికీ, మీరు నెలకు 750 సందర్శనలు మరియు 15 నిమిషాల తనిఖీలకు పరిమితం చేయబడ్డారు. స్ట్రీమ్ 1 ప్లాన్ ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు $3 చొప్పున 4500 నిమిషాల తనిఖీలు మరియు 5 నాటకాలను అందిస్తుంది. ఫ్లో ప్లాన్ 2 ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు $15 చొప్పున చాలా సేవలు మరియు లక్షణాలను అందిస్తుంది.

Office 365 మరియు Dynamics 365 వినియోగదారుల కోసం, Microsoft Flowని ఉపయోగించడానికి వారికి అదనపు నెలవారీ రుసుము అవసరం లేదు, కానీ అవి కొన్ని లక్షణాలలో పరిమితం చేయబడ్డాయి. వారి Office 365 మరియు/లేదా Dynamics 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లో ఒక్కో వినియోగదారుకు నెలకు 2000 పరుగులు మరియు గరిష్టంగా 5 నిమిషాల స్ట్రీమింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీ ఉంటుంది.

ఇంకా, స్ట్రీమ్‌ల సంఖ్య మీ Office 365 లేదా Dynamics 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ కింద కవర్ చేయబడిన వినియోగదారులందరిలో సమగ్రపరచబడింది. ఏ వినియోగదారు అయినా ఒక్కో వినియోగదారుకు చేర్చబడిన నెలవారీ సైకిళ్లను మించి ఉంటే, మీరు నెలకు $50000 అదనంగా చెల్లించి 40.00 అదనపు ప్లేలను కొనుగోలు చేయవచ్చు. దొరుకుతుంది కార్యకలాపాలు మరియు కాన్ఫిగరేషన్‌లపై పరిమితుల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో ప్లాన్ వివరాలను ఇక్కడ చూడవచ్చు.

మెరుగైన ఫీచర్లు

అయితే, చెల్లింపు సబ్‌స్క్రైబర్‌ల కోసం మరిన్ని సేవలు మరియు ఫీచర్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లో యొక్క తాజా అప్‌డేట్‌లో, 2 విడుదల యొక్క వేవ్ 2019, చెల్లింపు వినియోగదారుల కోసం ఫ్లోలను పర్యవేక్షించడానికి మరియు ఆటోమేట్ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ AI బిల్డర్‌ను జోడించింది. Microsoft YouTube వీడియోను అందిస్తుంది ఇది కొత్త అప్‌డేట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఫీచర్లు మరియు సేవలను సమీక్షిస్తుంది.