PDF ఫైల్ నుండి డేటాను త్వరగా లాగండి, దానిని Excel షీట్లో లోడ్ చేయండి మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచండి.
మీరు PDFలో మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ లేదా ఇతర ఆర్థిక డేటా వంటి ఏదైనా డేటాను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు దానిని Excel ఫైల్లోకి దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, మీరు ఏ థర్డ్-పార్టీ యాప్ల కోసం వెతకాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు PDF డేటా కనెక్టర్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది Microsoft Excelలో నిర్మించబడిన సాధనం.
మీరు ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించి PDF ఫైల్లో నిల్వ చేయబడిన పట్టికలు మరియు/లేదా డేటాను Excel షీట్లోకి సులభంగా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు ఈ టూల్లో భాగమైన పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్లోకి దిగుమతి చేసుకునే ముందు డేటాను కూడా సవరించవచ్చు. ఈ సాధనం Microsoft 365 వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.
డేటాను PDF నుండి Excel షీట్కి లాగండి
ఎక్సెల్ షీట్లోకి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడం చాలా సరళమైన ప్రక్రియ. ఎక్సెల్ షీట్ మీ సెకండరీ వాల్యూమ్లో నిల్వ చేయబడటం మాత్రమే అవసరం.
PDF ఫైల్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి, ముందుగా, Microsoft Excelని తెరవండి. ప్రారంభ మెనుకి వెళ్లి టైప్ చేయండి Excelఒక శోధన నిర్వహించడానికి. అప్లికేషన్ను తెరవడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ క్లిక్ చేయండి.
ఆపై, కొనసాగించడానికి “ఖాళీ వర్క్బుక్” ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, రిబ్బన్ మెను నుండి డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేసి, కొనసాగించడానికి గెట్ డేటా ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, ఫైల్ నుండి ఎంపికపై హోవర్ చేసి, ఆపై ఉపమెను నుండి PDF ఫైల్ నుండి ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ స్క్రీన్పై ప్రత్యేక ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్ విండోను తెరుస్తుంది.
తరువాత, దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు డేటాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ను గుర్తించి, ఎంచుకోండి. ఆపై డేటాను లోడ్ చేయడానికి "ఓపెన్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ స్క్రీన్పై ప్రత్యేక విండోను తెరుస్తుంది.
ఇప్పుడు, నావిగేటర్ స్క్రీన్ నుండి, PDF యొక్క అన్ని ఎంచుకున్న భాగాలు (టేబుల్లు లేదా పేజీలు) ఎడమ సైడ్బార్లో కనిపిస్తాయి. మీరు దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా శోధన ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా నిర్దిష్ట భాగాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ప్రివ్యూ కుడి పేన్లో తెరవబడుతుంది. మీరు మొత్తం పేజీని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఎంచుకున్న తర్వాత, డేటాను నేరుగా Excelలోకి దిగుమతి చేయడానికి లోడ్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి లేదా కొనసాగించడానికి డేటాను మార్చు బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు మునుపటి దశలో డేటాను మార్చు బటన్ను క్లిక్ చేసినట్లయితే, డేటా సవరించదగిన ఆకృతిలో ప్రత్యేక విండోలో ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు పట్టికను మారుస్తుంటే, మీరు నిలువు వరుస పేరు మరియు పట్టిక డేటాను కూడా జోడించవచ్చు/సవరించవచ్చు. మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా డేటాను మార్చడానికి రిబ్బన్ మెనులో అందించిన వివిధ సాధనాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
డేటాకు అవసరమైన సవరణలు చేసిన తర్వాత, ఎక్సెల్ షీట్లోకి దిగుమతి చేయడానికి డేటాను "మూసివేయి మరియు లోడ్ చేయి"పై క్లిక్ చేయండి.
డేటా లోడ్ అయిన తర్వాత, మీరు దానిని Excel షీట్లో వీక్షించగలరు.
అబ్బాయిలు అంతే. తదుపరిసారి మీరు PDF ఫార్మాట్లో నిల్వ చేసిన డేటాతో పని చేయాలనుకున్నప్పుడు, ఉత్పాదకతలో రాజీ పడకుండా మీరు దాన్ని త్వరగా ఎక్సెల్లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.