మీ Microsoft ఖాతా డేటా యొక్క ఆర్కైవ్‌ను ఎలా డౌన్‌లోడ్ చేయాలి

మీ శోధన, బ్రౌజింగ్ మరియు స్థాన చరిత్ర వంటి సేవల ద్వారా మీరు సృష్టించిన మొత్తం డేటా యొక్క ఆర్కైవ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి Microsoft మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది మీ Microsoft కార్యకలాపాలను బ్యాకప్ చేయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది లేదా మీరు Microsoft సేవలను ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారనే దాని గురించి సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు డేటాను ఉపయోగించండి. మీరు మరొక టెక్నాలజీ ప్రొవైడర్‌కి మారినప్పుడు కూడా ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

ప్రారంభించడానికి, మీ Microsoft ఖాతా పేజీకి వెళ్లండి account.microsoft.com . మీ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు; మీ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి లేదా మీ ఫోన్‌లో Microsoft Authenticator నిర్ధారణను నిర్ధారించండి.

మీరు మీ ఖాతా హోమ్ పేజీకి చేరుకుంటారు, ఇది మీ Microsoft ఖాతాతో అనుబంధించబడిన ప్రతిదాని యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది. ఎగువ నావిగేషన్ మెనులో గోప్యతపై క్లిక్ చేయండి. ఈ సెట్టింగ్‌ల యొక్క సున్నితత్వం కారణంగా మీరు మీ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయమని - లేదా Microsoft Authenticatorని మళ్లీ ఉపయోగించమని అడగబడతారు.

Microsoft గోప్యతా డాష్‌బోర్డ్ ప్రదర్శించబడుతుంది, ఇది Microsoft మీ డేటాను ఎలా ఉపయోగిస్తుందో నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ సంబంధిత లింక్ ప్రధాన బ్యానర్ క్రింద ఉన్న డౌన్‌లోడ్ యువర్ డేటా ట్యాబ్.

డౌన్‌లోడ్ యువర్ డేటా స్క్రీన్‌పై, కొత్త ఆర్కైవ్‌ను సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆర్కైవ్‌లో చేర్చడానికి డేటా రకాలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పాప్-అప్ మీకు కనిపిస్తుంది. అందుబాటులో ఉన్న డేటా సోర్స్‌లలో బ్రౌజింగ్ హిస్టరీ, సెర్చ్ హిస్టరీ, లొకేషన్ హిస్టరీ మరియు అన్ని స్పోకెన్ వాయిస్ కమాండ్‌లు, అలాగే మైక్రోసాఫ్ట్ స్టోర్ ద్వారా డెలివరీ చేయబడిన యాప్‌లు, సేవలు, చలనచిత్రాలు మరియు సంగీతం కోసం వినియోగ సమాచారం ఉన్నాయి.

మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి డేటా రకం కోసం చెక్‌బాక్స్‌ని చెక్ చేసి, ఆపై ఆర్కైవ్‌ని సృష్టించు బటన్‌ను నొక్కండి. ప్రాసెస్ పూర్తి కావడానికి కొన్ని నిమిషాలు పట్టవచ్చు, అయితే Microsoft మొత్తం సంబంధిత సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది. డౌన్‌లోడ్ మీ బ్రౌజర్‌లో ప్రారంభమవుతుంది.

ఆర్కైవ్ సృష్టించబడుతున్నప్పుడు మీరు పేజీని వదిలివేస్తే, మీరు దానిని తర్వాత యాక్సెస్ చేయడానికి డౌన్‌లోడ్ యువర్ డేటా స్క్రీన్‌కి తిరిగి రాగలరు. డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న తర్వాత ఇది చరిత్ర కింద ప్రదర్శించబడుతుంది. మీ గోప్యతను రక్షించడంలో సహాయపడటానికి "కొన్ని రోజుల" తర్వాత ఆర్కైవ్‌లు స్వయంచాలకంగా తీసివేయబడతాయి.

డేటా ఆర్కైవ్ ప్రత్యక్ష వినియోగం కోసం ఉద్దేశించబడదని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి. డేటా JSON ఫైల్‌ల సెట్‌గా పంపిణీ చేయబడుతుంది, ఇది కీ/విలువ జతల కోసం నిర్మాణాత్మక ఆకృతి. ఫైల్‌లు సాదా వచనం మరియు ఏదైనా టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో తెరవబడినప్పటికీ, కొన్ని విలువలు అవి దేనిని సూచిస్తున్నాయో మరియు అవి ఎలా నిల్వ చేయబడతాయో అర్థం చేసుకోకుండా అర్థరహితంగా లేదా అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా అనిపించవచ్చు.

డేటా ఆర్కైవ్‌లో మీరు Microsoft యాప్‌లు మరియు సేవల్లో సృష్టించే డేటా ఏదీ ఉండదు. మీ Microsoft ఖాతాకు నేరుగా లింక్ చేయబడిన ప్రతిదాని ఆర్కైవ్‌గా భావించండి ، మరియు మీరు ఖాతాతో సృష్టించిన ఫైల్‌లు కాదు. మీరు సాధారణంగా ఒకే యాప్‌లను ఉపయోగించే యాప్‌ల నుండి డేటాను ఎగుమతి చేయవచ్చు - ఉదాహరణకు, Outlook ఇమెయిల్‌ల ఆర్కైవ్ కోసం, మీరు సందర్శించవచ్చు outlook.live.com/mail/options/general/export మరియు నీలం "ఎగుమతి మెయిల్‌బాక్స్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం.

ఖాతా డేటా ఆర్కైవ్‌లను సృష్టించగల సామర్థ్యం Microsoft సేవలు GDPR ఫిర్యాదుగా ఉండేలా చేస్తుంది. ఇది మీరు Microsoft పర్యావరణ వ్యవస్థ నుండి వైదొలగడానికి లేదా మీరు వెతుకుతున్న ఏవైనా అంతర్దృష్టులను పొందడానికి మీ Microsoft డేటాను స్క్రాప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ మైక్రోసాఫ్ట్ కార్యకలాపాలను దృశ్యమానం చేయడంలో సహాయపడే అనుకూల స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, డేటాబేస్‌లు లేదా యాప్‌లను సృష్టించడానికి డేటాను ఉపయోగించవచ్చు, యాప్‌లు పోయిన చాలా కాలం తర్వాత మీరు ఇప్పటికే ఉన్న Microsoft సేవలను ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారో మీకు రికార్డ్ చేస్తుంది.