మీరు వారాంతం లేదా సెలవుల కోసం ఆఫీసు నుండి బయటికి వచ్చినప్పుడు Microsoft Outlookలో ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఎలా సెటప్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- Microsoft Outlookని ప్రారంభించి, ఎగువ కుడివైపున ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, ఆపై కనిపించే సైడ్‌బార్ దిగువన, ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి.
- ఒక కొత్త విండో కనిపిస్తుంది, ఒక ఎంపికను క్లిక్ చేయండి ఇ-మెయిల్ , అప్పుడు ఎంచుకోండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు .
- స్విచ్ క్లిక్ చేయండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఆన్ చేయండి మరియు తనిఖీ చేయండి కొంత వ్యవధిలో మాత్రమే ప్రతిస్పందనలను పంపండి మీరు అందుబాటులో లేని కాలాన్ని నిర్దేశిస్తుంది.
- అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి సేవ్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో ఆటోమేటిక్ రెస్పాన్స్ ఫీచర్‌ని యాక్టివేట్ చేయడానికి
వ్యాపారం చేయడంలో కమ్యూనికేషన్ అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించే విధానం మీరు కస్టమర్‌లు మరియు ఉద్యోగులతో ఎంత బాగా కమ్యూనికేట్ చేయగలరనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ సంస్థలో కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడే పరిష్కారాన్ని మీరు కనుగొనడం చాలా కీలకం.
అందువల్ల Microsoft Outlook కోసం స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలు, మీరు సెలవులో ఉన్నప్పుడు లేదా వ్యాపార పర్యటనలో ఉన్నప్పుడు చాలా ఉపయోగకరమైన ఫీచర్, మీరు వారి ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రస్తుతం అందుబాటులో లేరని ప్రజలకు తెలియజేయడానికి మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
వారికి అవసరమైన సహాయాన్ని అందించడానికి మీరు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు అదనపు సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయడానికి కూడా మీరు ఎంచుకోవచ్చు మరియు విషయం చాలా అత్యవసరమైన సందర్భంలో వారు తక్షణ సహాయం పొందగలిగే ప్రత్యామ్నాయ పరిచయాలను కూడా అందించవచ్చు. ఈ గైడ్‌లో, ఎలా సెటప్ చేయాలో మేము చర్చిస్తాము Microsoft Outlookలో స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనలు .
Microsoft Outlookలో తక్షణ ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలు
- Microsoft Outlookని ప్రారంభించి, ఎగువ కుడివైపున ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, ఆపై కనిపించే సైడ్‌బార్ దిగువన, ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి అన్ని Outlook సెట్టింగ్‌లను వీక్షించండి.
- ఒక కొత్త విండో కనిపిస్తుంది, ఒక ఎంపికను క్లిక్ చేయండి ఇ-మెయిల్ , అప్పుడు ఎంచుకోండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు .
- స్విచ్ క్లిక్ చేయండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఆన్ చేయండి మరియు తనిఖీ చేయండి కొంత వ్యవధిలో మాత్రమే ప్రతిస్పందనలను పంపండి మీరు అందుబాటులో లేని కాలాన్ని నిర్దేశిస్తుంది.
- అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి సేవ్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌లో ఆటోమేటిక్ రెస్పాన్స్ ఫీచర్‌ని యాక్టివేట్ చేయడానికి.
గమనిక: వినియోగదారులు ఈ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను వారి Outlook పరిచయాలకు పరిమితం చేసే ఎంపికను కలిగి ఉంటారు లేదా సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తులకు కూడా వాటిని పంపవచ్చు.
మీరు కార్యాలయానికి తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, మీరు టోగుల్‌ను నిలిపివేయడం ద్వారా ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను ఆఫ్ చేయవచ్చు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఆన్ చేయండి.
చివరగా
వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం, ఇది కావచ్చు Outlook ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలు గొప్ప విలువ. వారు మీ కమ్యూనికేషన్‌లను సులభతరం చేయడంలో సహాయపడగలరు మరియు మీరు ఆఫీసు నుండి దూరంగా ఉన్నప్పుడు కొత్త సందేశాల కోసం వారి ఇన్‌బాక్స్‌ని నిరంతరం తనిఖీ చేయడం వంటి అనేక మంది వ్యాపార యజమానులు తమను తాము కనుగొన్న ట్రాప్ నుండి మిమ్మల్ని బయటపడేయగలరు.
