Paano mag-export ng mga email mula sa Outlook

Paano mag-export ng mga email mula sa Outlook. I-save ang mga mensahe sa iyong hard drive, Gmail o kahit na Excel

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-export ang mga email sa iba't ibang format ng file pati na rin kung paano i-back up ang mga ito sa Gmail. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para sa Microsoft 365, at Outlook para sa Mac.

I-export ang mga email sa isang PST file

Outlook file .pst Isa itong personal na storage file na naglalaman ng mga item gaya ng mga email message, address book, mga lagda, at higit pa. Maaari mong i-back up ang .pst file at ilipat ito sa Outlook sa ibang computer, ibang bersyon ng Outlook, o ibang operating system.

1. Buksan ang Outlook, pagkatapos ay pumunta sa tab isang file at piliin معلومات .

   

2. Hanapin Mga setting account > Mga setting ng account .

   

3. sa dialog box" "Mga Setting ng Account", pumunta sa tab na "Mga Setting ng Account." data o tab data file” , piliin ang pangalan ng file o pangalan ng account, at pagkatapos ay piliin Buksan ang lokasyon ng folder أو buksan ang lokasyon ng file .

   

4. Sa Windows File Explorer, kopyahin ang .pst file sa kahit saan sa iyong computer o anumang naaalis na storage media, gaya ng flash drive.

I-export ang mga email sa isang OLM file sa Outlook para sa Mac

Sa Outlook para sa Mac, i-export ang mga mensahe ng email account bilang isang .olm file, na isa ring storage file na naglalaman ng mga item gaya ng mga email message, contact, at mga item sa kalendaryo.

para sa Outlook 2016 para sa Mac

1. Pumunta sa tab Mga kasangkapan at piliin I-export .

   

2. sa dialog box I-export sa archive file (.olm) , piliin ang check box Mail , pagkatapos ay piliin Magpatuloy .

   

3. sa dialog box I-save ang archive file (.olm) na may pangalan, piliin Mga Pag-download , pagkatapos ay piliin magtipid .

   

4. Nagsisimula ang Outlook sa pag-export ng file.

   

5. kapag may lumabas na mensahe Nakumpleto ang pag-export , Hanapin nagtatapos palabas.

para sa Outlook 2011 para sa Mac

1. pumunta sa menu" isang file "Piliin" I-export ".

2. Hanapin Outlook para sa Mac data file .

   

3. Pumili ka Mga item ng mga sumusunod na uri ، Pagkatapos ay piliin ang check box Mail .

4. Hanapin kanang arrow sumunod.

5. Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file. Magsisimulang mag-export ang Outlook.

   

6. kapag may lumabas na mensahe Nakumpleto ang pag-export , Hanapin nagtatapos أو Tapos na palabas.

I-export at i-backup ang mga email mula sa Outlook patungo sa Gmail

Maaari kang mag-export ng mga email mula sa Outlook patungo sa iyong Gmail account, na nagbibigay ng backup na pinagmulan pati na rin ang opsyon na i-access ang iyong mga lumang email mula sa kahit saan. Ang lansihin ay idagdag ang iyong Gmail account sa Outlook at pagkatapos ay kopyahin at i-paste ang mga folder.

1. I-set up ang iyong Gmail account sa Outlook .

2. Buksan ang Outlook at piliin ang folder na naglalaman ng mga email na gusto mong i-export sa Gmail, gaya ng iyong Inbox o Mga Naka-save na Email.

   

3. Mag-click sa Ctrl + A Upang piliin ang lahat ng mga email sa folder. O pindutin nang matagal Ctrl Habang pinipili ang bawat indibidwal na email na gusto mong ipadala sa Gmail.

   

4. Mag-right-click saanman sa mga napiling email, pagkatapos ay ituro sa نقل , pagkatapos ay piliin isa pang folder .

   

5. sa dialog box Ilipat ang mga item , piliin ang iyong Gmail account, pagkatapos ay piliin ang folder kung saan mo gustong mag-export ng mga email. o pumili bago Para gumawa ng bagong folder sa iyong Gmail account.

   

6. Hanapin " OK lang upang ilipat ang mga napiling email.

I-export ang mga email sa Outlook sa Microsoft Excel

Ang isa pang paraan upang i-export ang mga email sa Outlook ay ipadala ang mga ito sa isang worksheet ng Excel. Gumagawa ito ng spreadsheet na may mga column tulad ng Subject, Body, From Email, at higit pa. Bagama't maaari mong i-export ang iyong mga contact sa Outlook sa isang CSV file sa Outlook para sa Mac, hindi available ang opsyong ito para sa mga mensaheng email.

1. Pumunta sa isang file at piliin Buksan at I-export . Sa Outlook 2010, piliin ang isang file > buksan .

   

2. Pumili ka import Export .

   

3. Pumili ka I-export sa file , pagkatapos ay piliin susunod na .

   

4. Pumili ka Microsoft Excel أو Mga halagang pinaghihiwalay ng kuwit , pagkatapos ay piliin susunod na .

   

5. Piliin ang folder ng email kung saan mo gustong mag-export ng mga mensahe, pagkatapos ay piliin susunod na .

   

6. Mag-browse sa folder kung saan mo gustong i-save ang mga na-export na email.

   

7. Maglagay ng pangalan para sa na-export na file at piliin OK lang .

8. Hanapin susunod na , pagkatapos ay piliin nagtatapos .

   

9. Kapag kumpleto na ang proseso, available na ang bagong Excel file para buksan mo.

• Paano ko ie-export ang email ng Outlook bilang isang PDF?

  Buksan ang mensahe ng Outlook na gusto mong i-export at piliin isang file > I-print , pagkatapos ay buksan ang drop-down na menu para sa printer at piliin Microsoft Print to PDF . Susunod, pumili ng isang lokasyon upang i-save ang PDF at piliin magtipid .

• Paano ako mag-e-export ng mga email address mula sa Excel patungo sa Outlook?

  Buksan ang worksheet sa Excel at piliin isang file > magtipid pangalan, at piliin csv bilang uri ng file. Pagkatapos ay buksan ang Outlook at piliin isang file > Buksan at I-export > import Export > Mag-import mula sa ibang program o file > susunod na . Kapag sinenyasan, piliin Mga halagang pinaghihiwalay ng kuwit > susunod na , pagkatapos ay piliin ang .csv file na iyong na-export mula sa Excel. Sa ilalim ng Mga Opsyon, piliin kung gusto mong palitan o lumikha ng mga bagong entry para sa mga bagong entry, o hindi mag-import ng mga duplicate na entry, at pagkatapos ay pumili ng folder kung saan i-save ang iyong mga contact. Susunod, piliin Magtakda ng mga custom na fieldAt piliin ang mga setting na kailangan mong i-import ang kinakailangang impormasyon mula sa iba't ibang mga field sa Excel file, at pagkatapos ay piliin nagtatapos .