Awtomatikong magpadala ng mga email sa labas ng opisina.
Kung nagpaplano kang gumugol ng ilang oras mula sa trabaho, maaaring magandang ideya na mag-set up ng isang vacation responder: isang awtomatikong tugon na nagpapadala sa sinumang mag-email sa iyo, na nagpapaalam sa kanila na wala ka sa opisina, at samakatuwid huwag suriin ang email nang regular. (Magandang ideya din na sabihin sa kanila sa email na ito kapag bumalik ka.) Sa Gmail, madaling i-set up, at maaari mong piliin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa auto-reply.
Bagama't tinatawag itong autoresponder, maaari mo itong i-customize at gamitin para sa iba pang mga bagay - halimbawa, kung hindi mo madalas suriin ang email account na iyon o gusto mong maabot ka ng mga tao sa ibang address.
Narito ang lahat ng mga hakbang na dapat sundin.
Paano mag-set up ng isang autoresponder sa isang computer
- I-click ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng screen
- Mag-click sa "Ipakita ang lahat ng mga setting" sa tuktok ng mabilis na mga setting sidebar sa kanan
- Sa ilalim ng tab na Pangkalahatan, mag-scroll pababa sa Autoresponder
- Tiyaking naka-check ang "I-on ang autoresponder".
- Ilagay ang petsa ng pagsisimula ng respondent sa tabi ng "Unang Araw." Upang magtakda ng petsa ng pagtatapos, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Huling Araw at ilagay ang petsa sa field na lalabas sa tabi nito.
- Maaari kang magdagdag ng linya ng paksa sa respondent sa tabi ng "Subject"
- I-type ang iyong autoresponder na mensahe sa kahon sa ibaba ng Mensahe. Maaari mo itong i-format sa parehong paraan tulad ng isang regular na format ng email.
- Kung hindi mo gustong lumabas ang tagatugon sa lahat ng nag-email sa iyo (halimbawa, lahat ng nagpapadala sa iyo ng spam), maaari mong lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Magpadala ng tugon sa mga tao lang sa aking mga contact."
- I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba ng menu
Paano mag-set up ng answering machine sa isang mobile device
- Buksan ang iyong Gmail app
- Mag-click sa tatlong bar sa kaliwang sulok sa itaas (sa search bar)
- Mag-scroll pababa at piliin ang "Mga Setting"
- Piliin ang email account kung saan mo gustong magtalaga ng tagatugon
- Mag-click sa "autoresponder"
- I-toggle sa "autoresponder". Magagawa mong magtakda ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos, magdagdag ng linya ng paksa, at isulat ang iyong mensahe. Mayroon ka ring opsyong i-toggle sa "ipadala sa aking mga contact lang".
- I-click ang I-save sa kanang sulok sa itaas ng screen
Ito ang aming artikulo na aming napag-usapan. Paano Magtakda ng Autoresponder sa Gmail
Ibahagi ang iyong karanasan at mungkahi sa amin sa seksyon ng mga komento.
