Nangungunang 5 Mga Tip at Trick para sa Microsoft Excel sa Office 365
Nagtatrabaho ka man sa accounting, punan ang mga invoice, o basta-basta lang na nagpoproseso ng ilang numero, ang Microsoft Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang na programa para sa mga negosyo at consumer. Gayunpaman, hindi tulad ng iba pang mga programa ng Office 365, ang Excel ay lubos na nakatutok sa data, na maaaring nakakatakot sa ilan. Huwag mag-alala, dahil ngayon ay binibigyan ka namin ng isang pagtingin sa ilan sa aming mga paboritong tip at trick sa Excel para sa Office 365. Ang mga tip at trick na ito ay hindi lamang makakatipid sa iyo ng oras ngunit maaari ring pasimplehin ang mga bagay at makatulong na gawin kang isang eksperto sa Excel.
Gumamit ng ilang mga shortcut
Tulad ng iba pang mga programa ng Office 365, mayroong ilang mga keyboard shortcut na maaaring magamit sa Excel.
Kapag nakikitungo sa mga numero at spreadsheet na maaaring sumasaklaw sa halos walang katapusang mga column at row, ang mga shortcut na ito ay maaaring makatipid sa iyo ng ilang oras at sakit ng ulo.
Binubuo na namin ang ilan sa aming mga paborito .
- CTRL+Enter: upang ulitin ang teksto. Mag-click sa buong pangkat ng mga cell at pagkatapos ay i-type kung ano ang gusto mong ulitin sa huling cell, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Enter. Ang isinulat mo ay napupunta sa bawat partikular na cell..
- Alt + F1: Gamitin ang shortcut na ito para gumawa ng mga chart sa parehong sheet ng iyong data. Katulad nito, ang pagpindot sa F11 Upang lumikha ng isang tsart sa isang hiwalay na sheet
- Shift + F3 Gamitin ang shortcut na ito para magpasok ng function
- Alt + H + D + C: Gamitin ang shortcut na ito para magtanggal ng column
- Alt + H + B: Gamitin ang shortcut na ito upang magdagdag ng hangganan sa isang cell
- Ctrl + Shift + $: Gamitin ang shortcut na ito para ilapat ang format ng currency
- Ctrl + Shift + %: Gamitin ang shortcut na ito upang ilapat ang format ng porsyento
- Ctrl + Shift + &: Gamitin ang shortcut na ito upang ilapat ang mga hangganan ng balangkas
- F5: Gamitin ang shortcut na ito upang lumipat sa isang cell. I-type lamang ang F5 at i-format ang cell o cell name
Subukan ang mga function ng IFS Boolean upang alisin ang pangangailangan para sa mga nested na formula
Ang IFS ay isang lokal na function na kilala bilang “If, this, then, and that.”. Ginagamit ito ng mga analyst sa buong mundo, at masusuri nito ang maraming kundisyon sa Excel para hindi mo na kailangang gumamit ng mga nested na formula.
Ang tampok ay maaaring gamitin sa pamamagitan ng pagpasok =IFS sa formula bar, na sumusunod sa mga tuntunin. Pagkatapos ay titingnan ng IFS kung natutugunan ang mga kundisyon at magbabalik ng value na tumutugma sa TRUE na kundisyon. Ang isang sample ng IFS ay ipinapakita sa ibaba.
Sa sumusunod na larawan, gumagamit kami ng formula upang lumikha ng mga marka sa isang spreadsheet.
Gamitin ang status bar upang suriin ang katayuan ng data
Walang gustong gumawa ng mabilis na mga kalkulasyon, ngunit mabilis na naproseso ng Excel ang data para sa iyo. Kung mayroon kang sheet ng mga numero, o mga numero, madaling maproseso ng status bar ang iyong mga numero nang hindi kinakailangang mag-type ng formula. Kabilang dito ang scalar, scalar, min, max, sum. Kailangan mo lang i-highlight ang data para makapagsimula. Sa mga bihirang kaso, maaaring kailanganin mo muna itong paganahin. Kung gayon, i-right click sa status bar, at i-click upang paganahin ang mga opsyon para sa mga istatistika na gusto mong makita.
Subukan ang mga data bar upang makita nang biswal ang iyong data
Ang malaking data ay kapaki-pakinabang, ngunit walang mas visual kaysa sa infographics. Gamit ang tampok na Mga Data Bar sa Excel, maaari kang magdagdag ng mga bar sa iyong umiiral nang mga talahanayan nang hindi nagdaragdag ng graph. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa data at mga cell na gusto mong i-graph, at pagkatapos ay pumunta sa صف Tahanan, at piliin Conditional Formatting , pumili Mga Data Bar. Pagkatapos ay maaari kang pumili mula sa isang gradient fill o isang color fill.
Humingi ng tulong kay Excel
Kung nakita mo ang iyong sarili na nawala sa Excel, ang program mismo ay makakatulong. I-click lamang ang kahon sa itaas kung saan ito nakalagay maghanap At magagawa mong hanapin ang trabahong hinahanap mo para matapos sa Excel.
Ipapakita sa iyo ng box para sa paghahanap ang opsyon. Bilang kahalili, maaari mong palaging isulat ang " Tulong” Sa search bar na ito, tumawag at maghanap ng listahan ng mga sikat na paksa at function ng Excel. Ang ilan sa mga karaniwang paksang nakalista dito ay kung paano ang mga row, function, cell, formula, formatting, table, atbp.
Makukuha mo ba ang pinakamataas na antas sa Excel?
Napakaraming magagawa mo sa Microsoft Excel, at mahirap i-cover ito sa isang post lang. Ang aming mga tip at trick ay tumutukoy lamang sa mga pangunahing kaalaman, ngunit marami pang matutuklasan. Sabihin sa amin sa mga komento sa ibaba ang iyong sariling mga tip at trick para sa Excel at Office 365.
Paano ayusin ang mga code ng error sa Microsoft Excel
