Як експортувати повідомлення Gmail у текстовий файл
Деяким користувачам Gmail може знадобитися зберігати додаткові резервні копії важливих електронних листів. Проте не передбачає Gmail Будь-які вбудовані опції для експорту вибраних розсилок у текстові файли (TXT) або будь-який інший формат файлу. Хоча ви можете архівувати повідомлення, архів може стати неактивним і непридатним для використання, якщо вам знадобиться отримати ці повідомлення пізніше. Однак все ще є способи зберегти повідомлення Gmail як текстові файли за допомогою деяких обхідних шляхів. Ви можете скористатися наведеним нижче методом, щоб експортувати електронні листи Gmail у текстовий формат (TXT).
Скопіюйте та вставте листи Gmail у Блокнот
Один із найпростіших способів експорту електронних листів у формат TXT – це просто скопіювати та вставити їх. Це швидкий і простий спосіб зберегти електронні листи як текстові документи, і він досить надійний, оскільки ви, мабуть, копіювали та вставляли текст уже мільйон разів. Спочатку відкрийте повідомлення Gmail, а потім виділіть увесь текст курсором. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + C, щоб скопіювати електронний лист у буфер обміну Windows.
Далі натисніть кнопку Cortana панель завдань Windows 10, щоб відкрити цю програму. Введіть «Блокнот» у поле пошуку, а потім виберіть, щоб відкрити Блокнот. Натисніть гарячу клавішу Ctrl + V, щоб вставити електронний лист у блокнот. Натисніть "файл" Потім натисніть зберегти " , введіть назву документа TXT і натисніть кнопку "зберегти" .
Відкривайте електронні листи в Google Docs
Обліковий запис Google+ із Диском Google і Документами дає змогу зберігати повідомлення Gmail як документи TXT, не копіюючи та не вставляючи їх. Ви можете зберігати електронні листи Gmail як документи PDF і відкривати їх у Google Docs. Потім ви можете завантажити електронну пошту з Документів як файл TXT. Ось як ви можете завантажити повідомлення Gmail із документів.
- Спочатку створіть обліковий запис Google Ця сторінка, якщо це необхідно.
- Відкрийте електронний лист Gmail, який потрібно зберегти як текстовий файл.
- натисніть на кнопку Роздрукувати все Розташований у верхньому правому куті електронного листа.
- Кнопка «Друкувати все» відкриє вікно друку, показане прямо нижче . Натисніть кнопку "Зміна" щоб відкрити вікно Визначити пункт призначення .
- Виберіть параметр Зберегти в Google Drive , потім натисніть кнопку зберегти .
- Відкрийте хмарне сховище Google Drive. Тепер він міститиме PDF-копію збереженого електронного листа.
- Клацніть файл правою кнопкою миші PDF Для електронної пошти та виберіть відкривається за допомогою , а потім виберіть Документи Google . Це відкриє тіло електронної пошти в Документах Google, як показано нижче.
- Тепер ви можете клацати "файл" Тоді «Завантажити як» і виберіть Звичайний текст (.TXT) . Це збереже вашу електронну пошту Gmail у папці завантаження за замовчуванням як текстовий документ (TXT). Звідти ви можете перемістити його в будь-яку папку, як будь-який інший файл.
Зберігайте електронні листи Gmail як PDF-файли та конвертуйте їх у текстові документи
Крім того, ви можете конвертувати файли PDF, збережені для електронної пошти Gmail, на документи TXT. Існує багато сторонніх програмних пакетів і веб-додатків, за допомогою яких можна конвертувати PDF-файли в TXT. Ось як ви можете конвертувати PDF-файли Gmail у текстові документи за допомогою веб-програми PDF to TXT.
- Відкрийте електронний лист у Gmail, який потрібно зберегти як текстовий документ.
- натисніть на кнопку Роздрукувати все Щоб знову відкрити вікно друку.
- Натисніть кнопку "Зміна" , потім виберіть опцію « Зберегти як PDF" .
- натисніть на кнопку зберегти щоб відкрити вікно Зберегти як .
- Потім виберіть папку для збереження файлу PDF і натисніть кнопку зберегти .
- Після цього відкрийте Цей веб-додаток На веб-сайті Online2PDF у вашому браузері.
- натисніть кнопку تحديد На сторінці PDF у TXT. Потім виберіть PDF-файл нещодавно збереженого електронного листа.
- натисніть кнопку "Конверсія" Щоб конвертувати PDF-документ у формат TXT. Текстову версію електронного листа буде автоматично збережено в папці завантаження за замовчуванням.
Відкрийте листи Gmail у своєму поштовому клієнті
Ви можете використовувати автономні клієнтські програми електронної пошти, щоб відкривати електронні листи з різних облікових записів веб-пошти. Деякі клієнтські програми також дозволяють експортувати або зберігати повідомлення електронної пошти як текстові файли (TXT). Отже, ви можете відкривати свої повідомлення Gmail у поштовому клієнті, наприклад Thunderbird, а потім експортувати їх як текстові документи. Thunderbird — це безкоштовна програма електронної пошти, яку можна використовувати для цієї мети.
- Спочатку натисніть кнопку БЕЗКОШТОВНЕ ЗАВАНТАЖЕННЯ في Ця сторінка Щоб зберегти програму встановлення Thunderbird у Windows. Перейдіть до майстра налаштування Thunderbird, щоб додати клієнтську програму електронної пошти до Windows.
- Далі відкрийте Gmail і натисніть кнопку Налаштування і виберіть Налаштування .
- Натисніть «Пересилання та POP/IMAP» і виберіть потрібний варіант Увімкніть IMAP .
- натисніть на кнопку Збереження змін .
- Відкрийте Thunderbird і введіть дані свого облікового запису електронної пошти Gmail у вікні налаштування облікового запису пошти.
- Виберіть налаштування IMAP (параметр папок) У вікні налаштування облікового запису. Потім вручну введіть дані про ім’я хоста сервера Gmail.
- Коли ви введете всі необхідні дані, ви можете натиснути кнопку Створити аккаунт . Тоді ви зможете відкривати електронні листи Gmail у Thunderbird.
- Натисніть кнопку «Завантажити зараз», розташований за адресою Сторінка сайту Це потрібно для додавання до Thunderbird надбудови ImportExportTools.
- Клацніть "інструменти", Тоді "додаткові робочі місця", Тоді «Встановлення У Thunderbird». Потім виберіть ImportExportTools XPI, щоб установити надбудову, і перезапустіть Thunderbird.
- Далі ви можете клацнути правою кнопкою миші поштову скриньку Thunderbird і вибрати Імпортно -експортні інструменти слідом за ним Експортує всі повідомлення в папці і виберіть Формат звичайного тексту Щоб експортувати електронні листи Gmail у Thunderbird як файли TXT.
Отже, є кілька методів, якими можна скористатися для експорту електронних листів Gmail як текстових (TXT) файлів. Ви можете використовувати Google Drive, Docs, конвертери PDF у TXT, Thunderbird та інше клієнтське програмне забезпечення. Деякі з цих варіантів можуть вимагати трохи більше зусиль, ніж інші, але завжди добре мати вибір. Потім ви можете створити резервну копію важливих електронних листів у Gmail і навіть додати до них ярлики на робочому столі Windows. Якщо ви просто хочете зберегти повідомлення як нагадування або квитанцію, це може бути простіше, якщо ви просто скопіюєте та вставите текст.
Експортувати електронні листи з Thunderbird в інший формат замість текстових файлів?
Так, ви можете експортувати електронні листи Thunderbird в інші формати файлів замість простих текстових файлів. Thunderbird пропонує кілька варіантів експорту, включаючи такі формати файлів, як HTML, PDF та інші. Щоб експортувати електронні листи в інший формат, виконайте такі дії в Thunderbird:
Відкрийте Thunderbird і переконайтеся, що його підключено до вашого облікового запису Gmail.
Виберіть повідомлення, які потрібно експортувати.
Клацніть правою кнопкою миші вибрані повідомлення та виберіть «Зберегти як».
З’явиться діалогове вікно «Виберіть папку та тип», у якому ви зможете вибрати папку, у якій потрібно зберігати повідомлення.
Виберіть потрібний формат файлу зі списку Тип файлу у вікні, наприклад HTML або PDF.
Виберіть шлях, куди ви хочете зберегти файли, а потім натисніть «Зберегти».
Таким чином ви можете експортувати електронні листи з Thunderbird у необхідний вам нетекстовий формат, наприклад HTML або PDF, залежно від параметрів, доступних у Thunderbird.
