5 найкращих порад і підказок щодо Microsoft Excel в Office 365
Незалежно від того, чи працюєте ви в бухгалтерії, заповнюєте рахунки-фактури чи просто обробляєте деякі цифри, Microsoft Excel є дуже корисною програмою як для бізнесу, так і для споживачів. Однак, на відміну від інших програм Office 365, Excel зосереджується на даних, що може викликати страх для деяких. Не хвилюйтеся, тому що зараз ми пропонуємо вам ознайомитися з деякими з наших улюблених порад і рекомендацій щодо Excel для Office 365. Ці поради та рекомендації не лише заощадять ваш час, але й можуть спростити роботу та зробити вас експертом у Excel.
Скористайтеся деякими ярликами
Як і в інших програмах Office 365, в Excel можна використовувати кілька комбінацій клавіш.
Коли ви маєте справу з числами та таблицями, які можуть охоплювати майже нескінченні стовпці та рядки, ці ярлики можуть заощадити ваш час і головний біль.
Ми зібрали деякі з наших улюблених .
- CTRL+Enter: щоб повторити текст. Клацніть по всій групі комірок, а потім введіть те, що ви хочете повторити в останній клітинці, а потім натисніть Ctrl + Enter. Те, що ви написали, йде в кожну конкретну клітинку..
- Alt + F1: Використовуйте цей ярлик для створення діаграм на тому ж аркуші, що й ваші дані. Аналогічно, натискання . буде F11 Для створення діаграми на окремому аркуші
- Shift + F3 Використовуйте цей ярлик, щоб вставити функцію
- Alt + H + D + C: Використовуйте цей ярлик, щоб видалити стовпець
- Alt + H + B: Використовуйте цей ярлик, щоб додати межу до комірки
- Ctrl + Shift + $: Використовуйте цей ярлик, щоб застосувати формат валюти
- Ctrl + Shift + %: Використовуйте цей ярлик, щоб застосувати відсотковий формат
- Ctrl + Shift + &: Використовуйте цей ярлик, щоб застосувати межі контуру
- F5: Використовуйте цей ярлик, щоб перейти до клітинки. Просто введіть F5 і відформатуйте ім’я комірки або комірки
Спробуйте булеві функції IFS, щоб усунути потребу у вкладених формулах
IFS — це локальна функція, відома як «Якщо, це, то і це». Це використовується аналітиками в усьому світі, і воно може оцінювати кілька умов у Excel, тому вам не потрібно використовувати вкладені формули.
Функцією можна скористатися, ввівши =IFS у рядку формул, дотримуючись термінів. Потім IFS перевіряє, чи виконуються умови, і повертає значення, яке відповідає умові TRUE. Нижче наведено зразок IFS.
На наступному зображенні ми використовуємо формулу для створення балів у електронній таблиці.
Використовуйте рядок стану, щоб перевірити стан даних
Ніхто не любить робити швидкі обчислення, але Excel може швидко обробити дані за вас. Якщо у вас є аркуш чисел або цифр, рядок стану може легко обробити ваші числа без необхідності вводити формулу. Сюди входять скаляр, скаляр, мінімум, максимум, сума. Вам просто потрібно виділити дані, щоб почати. У рідкісних випадках вам може знадобитися спочатку ввімкнути його. Якщо так, клацніть правою кнопкою миші на рядку стану та натисніть, щоб увімкнути параметри для статистики, яку ви хочете побачити.
Спробуйте панелі даних, щоб побачити свої дані візуально
Великі дані корисні, але немає нічого більш візуального, ніж інфографіка. За допомогою функції панелей даних у Excel ви можете додавати стовпчики до наявних таблиць, не додаючи графік. Ви можете зробити це, вибравши дані та клітинки, які потрібно відобразити на графіку, а потім перейшовши до них Домашня сторінка Головнаі виберіть Умовне форматування , виберіть Панелі даних. Потім можна вибрати градієнтну або кольорову заливку.
Зверніться за допомогою до Excel
Якщо ви загубилися в Excel, сама програма може допомогти. Просто натисніть на поле вгорі, де це написано пошук І ви зможете шукати роботу, яку хочете виконувати, в Excel.
Після цього вікно пошуку відкриє вам опцію. Крім того, ви завжди можете написати « Допомога» У цьому рядку пошуку можна викликати та знайти список популярних тем і функцій Excel. Нижче наведено деякі з поширених тем, як працюють рядки, функції, клітинки, формули, форматування, таблиці тощо.
Чи зможете ви отримати вищий рівень в Excel?
За допомогою Microsoft Excel ви можете зробити так багато, і важко висвітлити це в одній публікації. Наші поради та рекомендації стосуються лише основ, але є ще багато чого, щоб відкрити. Розкажіть нам у коментарях під своїми власними порадами та підказками щодо Excel та Office 365.
Як виправити коди помилок Microsoft Excel
