10 ونڈوز ٹیکسٹ ان پٹ ٹرکس جو آپ کو ضرور استعمال کریں:
چاہے آپ کالج کا مضمون لکھ رہے ہوں یا آن لائن بحث کو ختم کر رہے ہوں، متن کا اندراج ہر ممکن حد تک آسان اور موثر ہونا چاہیے۔ ونڈوز میں بہت سارے بلٹ ان ٹولز اور فیچرز ہیں جو ٹائپنگ کے دباؤ کو دور کرتے ہیں اور آپ کو کی بورڈ نروان کے راستے پر لاتے ہیں۔
اپنے کلپ بورڈ کی تاریخ میں کاپی شدہ مواد تلاش کریں۔
ان تمام ٹیکسٹ انٹری ٹرکس میں سے، یہ شاید وہ ہے جو میں سب سے زیادہ استعمال کرتا ہوں۔ میں مسلسل نہ صرف متن بلکہ اسکرین شاٹس اور تصاویر بھی پیسٹ کر رہا ہوں۔ ونڈوز میں بنایا گیا کلپ بورڈ ہسٹری ٹول آپ کی کاپی کردہ آخری 30 یا اس سے زیادہ آئٹمز کی تاریخ رکھتا ہے۔ اسے Windows + V کی بورڈ شارٹ کٹ دبا کر سامنے لائیں اور آپ وہ لنک تلاش کر سکتے ہیں جو آپ نے پہلے کاپی کیا تھا اور اسے دوبارہ پیسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ ڈیلیٹ بٹن کو ظاہر کرنے کے لیے ڈیلیٹ بٹن (..) پر بھی کلک کر سکتے ہیں اگر آپ کچھ غیر محفوظ رہنا چاہتے ہیں، یا کلپ بورڈ کی تاریخ کو مکمل طور پر صاف کرنے کے لیے کلیئر آل بٹن کو دبائیں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ اسے بہت زیادہ چپکا رہے ہوں گے، تو ایک پش پن بٹن آسانی سے رسائی کے لیے رجسٹر کے اوپری حصے میں کسی چیز کو پن کر دے گا۔
آپ کے لیے کام کرنے کے لیے خود بخود درست کریں۔
کیا آپ اکثر بالکل وہی لفظ یا جملہ ٹائپ کرتے ہیں؟ انہیں اپنے کلپ بورڈ کی تاریخ میں رکھنے کی کوشش کرنے کے بجائے، آسانی سے پروگرام کرنا تیز تر ہو سکتا ہے۔ آٹو اصلاح۔ آپ کے ٹائپ کردہ مخصوص حروف کو تبدیل کرنے کے لیے۔
بالکل آپ یہ کیسے کرتے ہیں اس کا انحصار اس پروگرام پر ہے جس میں آپ لکھ رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، ورڈ آپ کو اس کی آٹو کریکٹ سیٹنگز میں حسب ضرورت اندراجات بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا جب بھی مجھے اس ویب سائٹ کا نام کہنے کی ضرورت ہو تو How-To Geek ٹائپ کرنے کے بجائے، میں "Ho-To Geek" کے ساتھ "htg" کے ہر ذکر کو درست کرنے کے لیے Word کو پروگرام کر سکتا ہوں۔
اس سے میرا کافی وقت بچتا ہے، اور یہ ایک ایسا طریقہ ہے جس سے آپ خود بخود درست کر سکتے ہیں۔
کلپ بورڈ شیئرنگ کے ساتھ اپنے فون سے پیسٹ کریں۔
ہم سب وہاں موجود ہیں: آپ کے فون پر ایک متن ہے، ہو سکتا ہے کہ آپ کے کمپیوٹر پر کسی مضمون کا لنک ہو۔ آپ جو بہت سے طریقے اختیار کر سکتے ہیں ان میں غلطی کی مختلف ڈگریاں ہوتی ہیں، جیسے خود کو ای میل کرنا یا استعمال کرنا نوٹس ایپ ہم وقت ساز اس کے باوجود، آپ کے کمپیوٹر اور آپ کے فون کے درمیان اپنے کلپ بورڈ کا اشتراک بہت تیز اور آسان ہے۔ متن کو اپنے فون پر کاپی کریں اور اسے آپ کے ونڈوز پی سی پر فوری طور پر چسپاں کیا جا سکتا ہے، اور اس کے برعکس - یہ مزید واضح نہیں ہوتا ہے۔
اب، فون لنک کے لیے مائیکروسافٹ کی آفیشل کلپ بورڈ شیئرنگ ایپ اور اس کا اینڈرائیڈ ٹو ونڈوز ساتھی لنک کافی محدود ہے۔ صرف کچھ اینڈرائیڈ ماڈل کلپ بورڈ شیئرنگ فیچر کو سپورٹ کرتے ہیں۔ میرا فون ان میں سے ایک نہیں ہے، اس لیے میں مفت اور اوپن سورس KDE کنیکٹ استعمال کرتا ہوں، اور ایک اینڈرائیڈ اور آئی فون ایپ بھی ہے۔ اس میں کلپ بورڈ شیئرنگ پلگ ان کے ساتھ ساتھ دوسرے ڈیوائس ٹو ڈیوائس کمیونیکیشن ٹولز کا ایک گروپ ہے۔
ایموجی اور ایموٹیکنز بورڈ کے ساتھ وقت کی بچت کریں۔
حیرت ہے کہ آپ ڈگری کی علامت کیسے لکھتے ہیں؟ کیا آپ اچھی طرح سے رکھی ہوئی کھوپڑی والی ایموجی استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ ورڈ میں خصوصی حروف کی فہرست بنانے یا ویب پر تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے جسے آپ کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔ ونڈوز + دبائیں۔ (مدت) کی بورڈ شارٹ کٹ اور متعدد ٹیکسٹ ان پٹ ٹولز کے ساتھ ایک پینل ظاہر ہوگا۔ اگر آپ کو کسی مخصوص چیز کی ضرورت ہو تو سرچ کی ورڈ ٹائپ کرنا شروع کریں، یا ان سب کو دیکھنے کے لیے ایک ایموجی کو تھپتھپائیں۔
خاص حروف کے ایک سیٹ کو ظاہر کرنے کے لیے سب سے اوپر علامت والے ٹیب پر کلک کریں جسے آپ اپنے متن میں ڈالنے کے لیے کلک کر سکتے ہیں۔ کاپی رائٹ کی علامت میں داخل ہونا کبھی بھی آسان نہیں تھا۔
سادہ متن کے طور پر چسپاں کریں۔
کتنی بار کاپی کرنے اور پیسٹ کرنے کا ایک سادہ سا ہتھکنڈہ فونٹس کو میچ کرنے یا یہاں تک کہ آپ کی دستاویز میں پیش کرنے کے قابل بنانے کے لیے ایک مشکل جدوجہد میں بدل گیا ہے؟ یہ سب اضافی فارمیٹنگ کی بدولت ہے جس کے ساتھ اس ٹیکسٹ کو کاپی کرنے پر نمٹا جاتا ہے، اکثر اسپریڈشیٹ سیلز اور ہائپر لنکس جیسے حساس اور اہم عناصر کو بے ترتیبی میں ڈال دیا جاتا ہے۔
خوش قسمتی سے، زیادہ تر وقت آپ Ctrl + V کے بجائے غیر فارمیٹ شدہ متن کو پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + Shift + V استعمال کرکے ناپسندیدہ فارمیٹنگ کی لعنت کو دور کرسکتے ہیں۔
یہ شارٹ کٹ بہت سی مشہور ایپس جیسے کروم اور سلیک میں کام کرتا ہے، لیکن یہاں تک کہ اگر یہ اس کو سپورٹ نہیں کرتا ہے، تب بھی آپ پاور ٹوز کا استعمال کرتے ہوئے ونڈوز پر تمام ایپس پر کام کرنے والا شارٹ کٹ حاصل کر سکتے ہیں۔ سادہ متن کے طور پر پیسٹ کریں PowerToy آپ کو کہیں بھی فارمیٹنگ کے بغیر پیسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک بار فعال ہونے کے بعد، پہلے سے طے شدہ کی بورڈ کا مجموعہ Ctrl + Windows + Alt + V استعمال کریں یا اسے اپنے ورک فلو کے مطابق بنائیں۔
الفاظ اور پیراگراف کا جمپنگ
جس متن میں آپ ترمیم کر رہے ہیں کیا آپ اکثر تیر والے بٹنوں کا استعمال کرتے ہیں؟ جہاں آپ کو تیزی سے جانا ہے وہاں پہنچنے کے لیے، تیر والے بٹنوں کو دباتے ہوئے بس Ctrl کو دبائے رکھیں۔ بائیں اور دائیں تیر آپ کو لفظ بہ لفظ کسی بھی سمت میں منتقل کریں گے، اور اوپر اور نیچے کے تیر آپ کو پیراگراف سے پیراگراف تک جانے کی اجازت دیں گے۔ یہ ایک چھوٹی سی ٹپ ہے کہ طویل مدت میں آپ کا بہت وقت بچ جائے گا۔
بجلی کی تیز رفتار متن کی تلاش
میں یہ دیکھ کر متاثر ہوا کہ بہت سے لوگ اپنی آنکھوں کی بالوں کا استعمال کرتے ہوئے کسی دستاویز کے کسی مخصوص ٹکڑے کو تلاش کرتے ہوئے دستاویز کے پورے متن کو اسکین کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ کافی لوگ اس کے بارے میں نہیں جانتے مخفف تلاش کرنے کے لئے متن پر کسی بھی براؤزر یا ناظرین میں PDF یا تقریباً ایک ورڈ پروسیسر۔
اگر آپ جانتے ہیں کہ جس متن کو آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں اس میں ایک مخصوص لفظ یا فقرہ شامل ہے، تو بس Ctrl + F دبائیں اور اسے ٹائپ کریں اور تلاش کے نتائج پر چکر لگانے کے لیے Ctrl + G یا F3 اور Shift + F3 استعمال کریں۔ آپ کی آنکھیں آپ کا شکریہ ادا کریں گی۔
متن اور بھی تیزی سے منتخب کریں۔
متن کا انتخاب بلک ٹیکسٹ کی ہیرا پھیری کو بہت آسان بنا دیتا ہے، اور آپ کو پہلے ہی معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ تیر والے بٹنوں کو دبانے کے دوران شفٹ کی کو دبا کر ایک قابل تدوین فیلڈ میں متن منتخب کر سکتے ہیں۔ لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ Ctrl+Shift دبانے اور بائیں اور دائیں تیر والے بٹنوں کو دبا کر ایک ساتھ پورے الفاظ کو منتخب کر سکتے ہیں؟ اوپر اور نیچے آپ کو ایک ساتھ پوری لائنوں کو منتخب کرنے کی اجازت دے گا۔
تاہم، شاید بہت کم لوگ ماؤس کے ساتھ کسی بھی متن کو منتخب کرنے کا بہترین طریقہ جانتے ہیں: ڈبل اور ٹرپل کلک۔ ایک پورے لفظ پر ڈبل کلک کرکے جلدی اور صاف ستھرا منتخب کریں۔ مزید متن حاصل کرنے کے لیے، شفٹ کو دبائے رکھیں اور دوسرے لفظ پر کلک کریں، اور اس لفظ تک سب کچھ انتخاب میں شامل کر دیا جائے گا۔ ٹرپل کلک کرنے سے، آپ ایک سیکنڈ سے بھی کم وقت میں پورا پیراگراف منتخب کر سکتے ہیں، اور سلیکٹ آل موو کو ایک ہی کی بورڈ شارٹ کٹ میں کیا جا سکتا ہے: Ctrl + A۔
تصاویر سے متن نکالیں۔
کیا آپ کے پاس متن کے ساتھ کوئی تصویر ہے جسے آپ کسی دستاویز یا پیغام میں استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ اسے کھلی آنکھوں سے کاپی کرنے کی زحمت نہ کریں - OCR، آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن کا جدید معجزہ استعمال کریں!
پہلے سے موجود ہے بہت سے ٹولز جنہیں آپ تصاویر سے متن کاپی کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ، لیکن آپ Windows PowerToy میں "Text Extractor" کا استعمال کرکے تھرڈ پارٹی ایپ کو انسٹال کرنے سے بچ سکتے ہیں۔ یہ استعمال کرنا بہت آسان ہے: پہلے سے طے شدہ کی بورڈ شارٹ کٹ Shift + Windows + T دبائیں، جس متن کو آپ لہرانا چاہتے ہیں اسے نمایاں کرنے والا مستطیل بنانے کے لیے کلک کریں اور گھسیٹیں، اور ماؤس کو چھوڑ دیں۔ آپ کو اس بات کی تصدیق نظر نہیں آئے گی کہ کچھ ہوا ہے، لیکن پریشان نہ ہوں: متن آپ کے کلپ بورڈ پر کاپی ہو گیا ہے۔
میرے تجربے میں ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر اکثر ہر چیز کو صحیح طریقے سے نہیں پکڑتا، خاص طور پر اگر متن چھوٹا ہو۔ اپ لوڈ کردہ متن کو دستی طور پر ٹائپ کرنے کے بجائے اسے درست کرنا شاید تیز تر ہوگا۔
اپنی آواز سے لکھیں۔
اپنی انگلیوں کو ٹائپنگ سے وقفہ دینا چاہتے ہیں لیکن پھر بھی متن درج کرنا ہے؟ Windows 10 اور Windows 11 میں بلٹ ان وائس ڈکٹیشن کی خصوصیت ہے جسے آپ بول کر کسی بھی ٹیکسٹ فیلڈ میں ٹائپ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
صرف کی بورڈ شارٹ کٹ Windows + H استعمال کریں اور ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ اگر آپ کا مائیکروفون منسلک ہے اور کام کر رہا ہے، تو اپنے الفاظ کو لکھنے کے لیے بولنا شروع کریں۔ اوقاف لکھنے کے لیے، صرف وہ رموز اوقاف بولیں جو آپ چاہتے ہیں، جیسے کہ "مدت،" "کوما،" اور "سوالیہ نشان۔" متن کو حذف کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ "حذف کریں" کہنے کے بعد اس لفظ کے بعد جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں یا "پچھلے جملے کو حذف کریں۔"
