مائیکروسافٹ ورڈ میں کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے ہجے کی جانچ کیسے کریں۔
مائیکروسافٹ ورڈ کے بلٹ ان گرائمر اور اسپیلنگ چیکر سے آپ پہلے ہی واقف ہوں گے، جو غلط املا اور (کبھی کبھی) گرامر کو جھنڈا لگاتا ہے۔ اگر آپ غلطی سے متاثرہ دستاویز کا جائزہ لے رہے ہیں، تو آپ ان کی بورڈ شارٹ کٹس کو اس عمل کو تیز کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
ہجے اور گرامر چیک کرنے والا کیا کر سکتا ہے اور کیا نہیں کر سکتا
ورڈ میں ہجے اور گرامر چیکر بطور ڈیفالٹ فعال ہے۔ جب کسی لفظ کی غلط ہجے ہوتی ہے، تو لفظ اسے لہراتی سرخ انڈر لائن سے نشان زد کرتا ہے۔ جب غلط گرامر یا فارمیٹنگ ہوتی ہے، تو لفظ اسے دو نیلے خطوط سے نشان زد کرتا ہے۔
اوپر کی مثال میں، Word نے "John" اور "ate" کے درمیان دو خالی جگہوں کا پتہ لگایا، اس لیے اس نے اسے گرامر کے مسئلے کے طور پر نشان زد کیا۔ میں نے یہ بھی دریافت کیا کہ لفظ "کھایا گیا" کی ہجے غلط "aten" کے طور پر لکھی گئی تھی، اس لیے اسے غلط ہجے کے طور پر نشان زد کیا گیا تھا۔
یہ وہ بنیادی باتیں ہیں جن کی ورڈ بطور ڈیفالٹ جانچتا ہے۔ تاہم، آپ اس کے سیٹنگز مینو (فائل> آپشنز> پروفنگ> سیٹنگز) میں کچھ اضافی فیچرز کو فعال کر کے ورڈ کے ہجے اور گرامر چیکر کو مزید سخت بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ غیر فعال آواز، سپلٹ انفینٹیو، غیر ضروری تاثرات وغیرہ کے لیے ورڈ چیک کر سکتے ہیں۔
آپ جیسے کام بھی کر سکتے ہیں۔ ہجے کی جانچ سے کچھ الفاظ کو خارج کریں۔ ، اور مجموعی زبان چیک کریں۔ ، URLs کو نظر انداز کریں، اور بہت کچھ۔
تو کیا؟ نہیں کر سکتے ورڈ میں گرامر اور ہجے چیکر کرتے ہیں؟ جیسا کہ یہ مکمل لگتا ہے، یہ اکثر ناکام ہوجاتا ہے جب یہ صحیح ہجے والے لفظ کے غلط استعمال کو دیکھنے کی بات آتی ہے۔ مثال کے طور پر، "میں نے ننگی مچھلی کھائی۔"
اس صورت میں، لفظ "ننگے" کے غلط استعمال کو پہچاننے میں ناکام رہا۔ تاہم، آپ اپنی دستاویز میں بہت سے مسائل کا پتہ لگانے کے لیے Word پر انحصار کر سکتے ہیں، لیکن آپ اس پر 100% بھروسہ نہیں کر سکتے۔ ایک اچھے عمل کے طور پر، اپنی دستاویز کو جمع کرانے سے پہلے ہمیشہ اس کا دوبارہ جائزہ لیں۔
ہجے اور گرامر چیکر کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔
ورڈ میں، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ Alt + F7 کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست پہلی غلطی پر جاسکتے ہیں جہاں اس وقت کرسر دستاویز میں موجود ہے۔ لہذا، اگر آپ پہلی غلطی سے شروع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو دستاویز کے شروع میں، یا پہلی غلطی کے سامنے کرسر رکھنے کی ضرورت ہوگی۔
جب آپ Alt + F7 دباتے ہیں تو ورڈ ہجے یا گرامر کی غلطی کو نمایاں کرتا ہے اور آپ کو مسئلہ کو درست کرنے یا نظر انداز کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ مطلوبہ آپشن کو نمایاں کرنے کے لیے اوپر یا نیچے تیر والے بٹنوں کو دبائیں، پھر اسے منتخب کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
نوٹ کریں کہ آپ تیر والے بٹنوں کا استعمال کرتے ہوئے صرف ہجے اور گرامر کی تجاویز کو نمایاں کر سکتے ہیں۔ اگر آپ تجویز کو نظر انداز کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اپنے ماؤس سے اس آپشن پر کلک کرنا ہوگا۔
ہجے کی غلطیوں میں عام طور پر زیادہ تجویز کردہ تصحیحیں ہوتی ہیں۔
آپ غلط املا کو بھی نظر انداز کر سکتے ہیں، جیسا کہ آپ گرامر کی غلطی کرتے ہیں۔ فرق صرف یہ ہے کہ ہجے کی جانچ کے ساتھ، آپ (1) اسی غلطی کی ہر مثال کو نظر انداز کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، یا (2) صرف مخصوص غلطی (چاہے یہ دستاویز میں کہیں اور بھی موجود ہو)۔
اس کے علاوہ آپ اس لفظ کو ڈکشنری میں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو Word مزید اس لفظ کو غلطی کے طور پر نشان زد نہیں کرے گا۔ یہ مفید ہے اگر یہ لفظ داخلی طرز گائیڈ کا حصہ ہو یا اس سے ملتی جلتی کوئی چیز۔
Ignore All کے دائیں جانب تین نقطوں پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے Add to Dictionary پر کلک کریں۔
جب آپ اگلی خرابی پر جانے کے لیے تیار ہوں تو صرف Alt + F7 کو دوبارہ دبائیں۔ ایسا کرتے رہیں جب تک کہ دستاویز میں موجود تمام مسائل کی جانچ نہ ہوجائے۔
کسی دستاویز کے اندر موجود مواد کا جائزہ لینے کے لیے لفظ کی گرامر اور ہجے کی جانچ کرنے والے بہت مفید ہیں، لیکن جب آپ ٹائپ کرتے وقت غلطیاں کرتے ہیں تو ان سے توجہ ہٹ سکتی ہے۔ اگر یہ آپ کے لیے بہت پریشان کن ہے، تو آپ اسے ٹائپ کرتے ہی بند کر سکتے ہیں۔
.
