آؤٹ لک ای میلز میں دستخط کیسے بنائیں اور شامل کریں۔

ای میل ہر کاروبار کا مرکز ہے، اور اپنے ای میلز میں دستخط شامل کرنے سے آپ زیادہ پیشہ ور نظر آ سکتے ہیں۔ ہماری تازہ ترین Office 365 گائیڈ میں، ہم اس پر ایک نظر ڈالیں گے کہ اسے کیسے کرنا ہے، اور صرف چند مراحل میں۔

تاہم، یہ واضح رہے کہ آپ اپنے ای میلز میں دستخط شامل کر سکتے ہیں دونوں وقف شدہ آؤٹ لک ایپ یا Outlook.com . اگر آپ ایسا کرتے ہیں، تو آپ کو دونوں ورژن میں ای میل دستخط بنانے اور استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی، کیونکہ دستخط آپ کے اکاؤنٹ کے ساتھ مطابقت پذیر نہیں ہوتے ہیں۔ ہمارا گائیڈ دونوں کا احاطہ کرے گا۔

آؤٹ لک میں ایک دستخط بنائیں

آؤٹ لک کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں دستخط بنانے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے ایک ای میل کھولنے کی ضرورت ہوگی جیسے آپ اس کا جواب دے رہے ہوں۔ اس کے بعد آپ مینو میں جا سکتے ہیں۔ پیغامات  ، اور منتخب کریں۔  دستخط، پھر منتخب کریں  دستخط اگلا، نیچے دیکھو  ترمیم کرنے کے لیے دستخط منتخب کریں،  اور منتخب کریں  نئی. 

ڈائیلاگ باکس میں نیا دستخط۔ ، آپ دستخط کرنے کے لیے نام لکھ سکتے ہیں۔ پھر، اندر دستخط میں ترمیم،  آپ اس کے مطابق اپنے دستخط تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہاں فونٹ، رنگ اور سائز کے ساتھ ساتھ ٹیکسٹ الائنمنٹ کے اختیارات بھی ہیں جن میں سے آپ انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ ایک سے زیادہ دستخط بھی بنا سکتے ہیں اور فہرست کے ذریعے ای میل بھیجتے وقت ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ دستخط  میسج ٹیب سے۔

اگر آپ زیادہ خوبصورت دستخط چاہتے ہیں، تو آپ اسے مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈرافٹ کر سکتے ہیں، اور اسے ایک باکس میں چسپاں کر سکتے ہیں۔ دستخط میں ترمیم کریں۔  . آپ بھی کر سکتے ہیں۔ دستخطی ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ سے. اگر آپ واقعی سجیلا ہیں، تو آپ اپنے دستخط میں ایک تصویر یا کمپنی کا لوگو بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ونڈو کے بالکل دائیں جانب تصویر کا آئیکن تلاش کریں، اس کے آگے جہاں یہ ظاہر ہوتا ہے، کاروباری رابطے کا کارڈ. اس کے بعد آپ تصویر پر دائیں کلک کرکے اپنی تصویر کو منتخب کرنے، داخل کرنے اور آخر میں اس کا سائز تبدیل کرنے کے لیے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ مطمئن ہو جائیں تو، آپ دبا کر دستخط محفوظ کر سکتے ہیں۔  ٹھیک ہے". 

آپ کے دستخط کے لیے اضافی اختیارات بھی ہیں۔ آپ اپنے دستخط کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے ایک ای میل اکاؤنٹ کا انتخاب کر سکتے ہیں اور اگر آپ چاہیں تو ڈیفالٹ دستخط سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ مندرجہ بالا مرحلے سے دستخط کے اختیارات کو کھول کر، اور ذیل میں ای میل اکاؤنٹ کا انتخاب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں۔ . آپ نئی ای میلز لکھتے وقت استعمال کرنے کے لیے ایک مخصوص دستخط بھی منتخب کر سکتے ہیں یا یہاں سے پیغامات کا جواب اور آگے بھیج سکتے ہیں۔

ویب پر آؤٹ لک میں ایک دستخط بنائیں

ویب کے لیے آؤٹ لک میں دستخط بنانے کے لیے، آپ کو پہلے جانے کی ضرورت ہوگی۔ ترتیبات  اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں۔ اگلا، آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہوگی  آؤٹ لک کی تمام ترتیبات دیکھیں اور منتخب کریں بنائیں اور جواب دیں۔ اس کے بعد آپ کو ای میل دستخط کا آپشن دیکھنا چاہیے۔ یہاں سے، آپ دستخط ٹائپ کر سکتے ہیں اور اس کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے فارمیٹنگ کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔

اختیارات ڈیسک ٹاپ پر آؤٹ لک کی طرح ہونے چاہئیں۔ آپ تصاویر داخل کرنے، فونٹ کا سائز اور رنگ تبدیل کرنے، لنکس داخل کرنے اور بہت کچھ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ تاہم، آپ کے پاس کچھ اضافی اختیارات ہیں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے دستخط ان تمام نئے ای میل پیغامات کے نیچے ظاہر ہوں جو آپ تحریر کرتے ہیں، تو آپ چیک کر سکتے ہیں۔ الاختیار آپ کو موصول ہونے والے نئے پیغامات میں خود بخود میرے دستخط شامل کرنے کا انتخاب کریں۔ میں اسے تخلیق کرتا ہوں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے دستخط ان پیغامات پر ظاہر ہوں جن کا آپ فارورڈ کرتے ہیں یا جواب دیتے ہیں، باکس کو منتخب کریں۔ میں جن پیغامات کو آگے بھیجتا ہوں یا جواب دیتا ہوں ان میں خود بخود میرے دستخط شامل کرنے کا اختیار . ایک بار مکمل ہونے کے بعد، آپ محفوظ کریں کو دبا سکتے ہیں۔ ایک بار پھر، یہ اختیارات آؤٹ لک میں ڈیسک ٹاپ کے تجربے سے ملتے جلتے ہیں۔

اگر آپ نے تمام باہر جانے والے پیغامات میں اپنے دستخط شامل کرنے کا انتخاب نہیں کیا ہے، تب بھی آپ اسے دستی طور پر کر سکتے ہیں۔ آپ اسے اپنے میل باکس میں جا کر اور منتخب کر کے چیک کر سکتے ہیں۔ نیا پیغام . اس کے بعد آپ اپنا پیغام ٹائپ کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔  دستخط داخل کریں  تعمیر کے صفحے کے نیچے.