مائیکروسافٹ آفس کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف فائلوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کا طریقہ

مائیکروسافٹ آفس ورڈ دستاویزات عام طور پر کاروبار اور اسکولوں میں استعمال ہوتے ہیں، لیکن ہر کسی کے پاس آفس 365 سبسکرپشن، یا پی سی پر .Docx فائلوں کو دیکھنے کا پروگرام نہیں ہو سکتا۔ پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ زیادہ عالمی فائل شیئرنگ اور دیکھنے کے تجربے کے لیے ورڈ دستاویزات کو پی ڈی ایف فائلوں میں تبدیل کرنا آسان ہے۔ اس گائیڈ میں، ہم دیکھیں گے کہ ایسا کیسے کیا جائے، ونڈوز اور میک او ایس دونوں پر، اور دوسرے پروگراموں میں۔

ونڈوز 10 پر ورڈ کا استعمال

اگر آپ ونڈوز 10 پر پہلے ہی مائیکروسافٹ آفس استعمال کر رہے ہیں، تو فائل کو پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنے کے لیے صرف چند آسان اقدامات کی ضرورت ہے۔ شروع کرنے کے لیے، اپنے ورڈ دستاویز کو کھولیں۔ پھر، ٹیب پر کلک کریں۔ ایک فائل . اگلا ، منتخب کریں۔  محفوظ کریں بائیں طرف کی فہرست سے نام۔ اس کے بعد آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اپنی فائل کو کہاں محفوظ کریں گے، پھر باکس میں جائیں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔ بٹن کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں۔ محفوظ کریں پھر ڈراپ ڈاؤن مینو میں سکرول کریں اور منتخب کریں۔  PDF (*.pdf)۔ اس کے بعد فائل خود بخود کھل جائے گی۔

 

 

macOS پر Word کے ساتھ

فرض کریں کہ آپ میک او ایس پر مائیکروسافٹ ورڈ چلا رہے ہیں، فائلوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا ایک ایسا ہی عمل ہے۔ فائل کھولنے کے بعد، آپ بٹن پر کلک کرنا چاہیں گے۔ "ایک فائل  سب سے اوپر مینو بار میں. اگلا، ٹیپ کریں۔  ایسے محفوظ کریں. اپنی فائل کو نام دیں، پھر اسے محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کریں۔ آخر میں، ایک چوک میں فائل فارمیٹ ، PDF منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ بٹن پر کلک کرنا چاہیں گے" برآمد کریں۔ ختم کرنے کے لئے.

 

 

گوگل ڈرائیو کے ساتھ

اگر آپ کے پاس ونڈوز 10 یا میک او ایس پر آفس نہیں ہے، اور آپ کو ابھی ایک ورڈ دستاویز موصول ہوئی ہے اور اسے دیکھنے یا شیئر کرنے کے لیے پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو گوگل ڈرائیو آپ کی زندگی کو آسان بنا دے گی۔ آپ کو صرف ضرورت ہے یہاں سائٹ ملاحظہ کریں۔ لاگ ان کریں، اور پھر بٹن پر کلک کریں۔ جدید " سائڈ پر. پھر، کلک کریں ایک فائل ڈاؤن لوڈ کر رہا ہے اور وہ دستاویز منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ کو نیچے دائیں جانب ایک پاپ اپ نظر آئے گا جو آپ کو بتائے گا کہ یہ مکمل ہو گیا ہے۔ اگلا، اس نوٹیفکیشن کو کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔ سب سے اوپر، تھپتھپائیں۔ کے ساتھ کھولیں، اور Google Docs کا انتخاب کریں۔ نئے ٹیب میں، ٹیب پر جائیں۔ فائل اور کلک کریں  کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔  پھر منتخب کریں  PDF  فہرست سے اس کے بعد آپ کا براؤزر دستاویز کی ایک کاپی کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر آپ کے کمپیوٹر پر شیئر کرنے کے لیے محفوظ کرے گا۔

 

 

آن لائن ٹولز کے ساتھ

ورڈ کی بلٹ ان سیو فیچر جانے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے، لیکن بہت سے دوسرے ٹولز ہیں جو آپ آفس دستاویزات کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ کچھ اچھی مثالوں میں آن لائن ٹولز شامل ہیں۔ freepdfconvert.com اور pdf2doc.com کے علاوہ smallpdf.com . ہمیں بتائیں کہ نیچے دیئے گئے تبصروں میں آپ کو کون سا طریقہ بہترین لگتا ہے۔