کیا آپ نے کبھی کوئی اسپریڈشیٹ پرنٹ کی ہے، پھر اسے کچھ مہینوں بعد ٹھوکر لگائی ہے، صرف یہ سوچنے کے لیے کہ اسپریڈشیٹ کس لیے تھی، کس تاریخ کو چھپی تھی، یا آپ کو کس معلومات کا خیال رکھنا چاہیے؟ یہ بہت عام ہے، خاص طور پر اگر آپ اکثر اسی اسپریڈشیٹ کے اپ ڈیٹ شدہ ورژن پرنٹ کرتے ہیں۔
اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرنا، چاہے آپ گوگل ایپس آپشن، گوگل شیٹس، یا مائیکروسافٹ آفس آپشن، مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کریں، اکثر دو حصوں کی کوشش ہوتی ہے۔ پہلا حصہ تمام ڈیٹا کو صحیح طریقے سے داخل کرنا اور فارمیٹ کرنا ہے، اور پھر دوسرا حصہ صفحہ سیٹ اپ کے تمام اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہے تاکہ پرنٹ ہونے پر اسپریڈ شیٹ اچھی لگے۔
Google Sheets فائلوں کو بطور ڈیفالٹ پرنٹ کرنا قدرے آسان ہوتا ہے، لیکن دونوں ایپس کو عام طور پر آپ کو عنوان میں معلومات شامل کرنے یا مختلف اختیارات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ڈیٹا کے پرنٹ آؤٹ کو سمجھنے میں آسانی ہو۔
اس مسئلے کو حل کرنے کا ایک طریقہ ہیڈر میں فائل کا نام استعمال کرنا ہے۔ یہ ہر اسپریڈشیٹ کے صفحہ پر شناختی معلومات کا اضافہ کرتا ہے اگر وہ صفحات الگ ہو جائیں، جبکہ قیمتی معلومات فراہم کرتے ہیں جو بعد میں پرنٹ آؤٹ کی شناخت میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ گوگل شیٹس میں ٹائٹل میں ورک بک کا عنوان کیسے شامل کیا جائے۔
گوگل شیٹس میں صفحہ کے اوپری حصے میں ورک بک کا نام کیسے پرنٹ کریں۔
- اسپریڈشیٹ فائل کھولیں۔
- ٹیب پر کلک کریں۔ ایک فائل .
- تلاش کریں۔ پرنٹ کریں .
- ٹیب کا انتخاب کریں۔ ہیڈر اور فوٹر .
- چیک باکس ورک بک کا عنوان .
- کلک کریں اگلا پھر پرنٹ کریں .
مندرجہ بالا اقدامات فرض کرتے ہیں کہ آپ پہلے ہی گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں جس میں وہ فائل ہے جس میں آپ پرنٹ کی ترتیبات میں عنوان شامل کرنا چاہتے ہیں۔
ذیل میں ہمارا گائیڈ گوگل اسپریڈشیٹ پر ایڈریس رکھنے کے بارے میں مزید معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
گوگل شیٹس میں پرنٹ کرتے وقت کسی صفحہ پر فائل کا نام کیسے شامل کیا جائے (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
اس مضمون کے مراحل آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کی Google Sheets ورک بک کے لیے ترتیب کو کیسے تبدیل کیا جائے تاکہ ورک بک کا عنوان اسپریڈشیٹ کے ہر صفحے پر عنوان میں پرنٹ ہو۔ یہ ترتیب صرف موجودہ ورک بک پر لاگو ہوتی ہے، لہذا آپ کو یہ تبدیلی دوسری اسپریڈ شیٹس پر کرنے کی ضرورت ہوگی جس کے لیے آپ فائل کا نام پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 1: گوگل ڈرائیو آن پر جائیں۔ https://drive.google.com/drive/my-drive وہ فائل کھولیں جس کا ورک بک کا نام آپ پرنٹ کرتے وقت صفحہ کے اوپری حصے میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: ٹیب پر کلک کریں۔ ایک فائل کھڑکی کے اوپری حصے میں۔
مرحلہ 3: ایک اختیار منتخب کریں۔ پرنٹنگ فہرست کے نیچے.
مرحلہ 4: ایک آپشن منتخب کریں۔ ہیڈر اور فوٹر ونڈو کے دائیں جانب کالم میں۔
مرحلہ 5: ایک اختیار منتخب کریں۔ ورک بک کا عنوان . پھر آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں " اگلا ونڈو کے اوپری دائیں طرف اور اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنا جاری رکھیں۔
اسپریڈشیٹ کی سب سے اوپر والی قطار کو عنوان کی قطار بھی کہا جا سکتا ہے، اس لیے آپ سوچ رہے ہوں گے کہ ایسا کیسے کیا جائے
کیا میں گوگل کے دیگر ایپس جیسے گوگل دستاویزات میں ایڈریس پرنٹ کر سکتا ہوں؟
Google Docs میں عنوان میں معلومات شامل کرنا تھوڑا مختلف ہے۔
چونکہ آپ Google Docs دستاویز میں ہیڈر کو براہ راست ایڈٹ کر سکتے ہیں، اس لیے آپ کو ہیڈر اور فوٹر کے لیے پرنٹ کے تمام اضافی اختیارات نہیں ملیں گے جو آپ کو Google Sheets میں ملے ہیں۔
اگر آپ Google Docs میں عنوان کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ہیڈر کے اندر ڈبل کلک کرنے کی ضرورت ہوگی، پھر دستاویز کا عنوان ہیڈر میں ٹائپ کریں۔ دستاویز کے عنوان میں آپ جو بھی معلومات شامل کرتے ہیں اسے دستاویز کے ہر پرنٹ شدہ صفحہ پر دہرایا جائے گا۔
گوگل سلائیڈز کے پاس واقعی ہیڈر میں معلومات شامل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے، لہذا ایسا کرنے کا سب سے موثر طریقہ شاید سلائیڈ> تھیم میں ترمیم کریں۔ پھر سلائیڈ شو کے عنوان سمیت وہاں کے کسی ایک لے آؤٹ کے اوپر ایک ٹیکسٹ باکس شامل کریں۔ اس کے بعد آپ سلائیڈ پر کلک کر کے آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ سلائیڈ> لے آؤٹ ایپ اور عنوان کے ساتھ ترتیب کا انتخاب کریں۔
سب سے اوپر ایک خالی قطار ڈال کر گوگل شیٹس میں ہیڈر قطار کیسے شامل کریں۔
اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں پہلے سے ہیڈر کی قطار یا سرخی والی قطار نہیں ہے لیکن آپ اسے شامل کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ ہر صفحہ پر اعادہ کر سکیں، تو آپ سوچ رہے ہوں گے کہ اسے کیسے کیا جائے۔
اگر آپ ونڈو کے بائیں جانب قطار 1 ہیڈر پر کلک کرتے ہیں، تو پوری پہلی قطار منتخب ہو جائے گی۔ اس کے بعد آپ منتخب قطار پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور اپنے موجودہ ڈیٹا کے اوپر ایک خالی قطار شامل کرنے کے لیے اوپر ڈالیں 1 کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔
پھر آپ کو قطار میں ہر سیل میں ایک کالم ہیڈر شامل کرنا ہوگا جو اس کالم میں ڈیٹا کی قسم کو بیان کرتا ہے۔
اس کے بعد آپ ونڈو کے اوپری حصے میں ویو ٹیب پر کلک کر سکتے ہیں، منجمد آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے فریز ٹاپ رو یا دیگر قطار کے اختیارات میں سے کسی کو منتخب کر سکتے ہیں۔
گوگل اسپریڈشیٹ پر عنوان ڈالنے کے طریقے کے بارے میں مزید جانیں۔
اوپر کے مراحل آپ کو دکھاتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں پرنٹ کرتے وقت ترتیب کو کیسے تبدیل کیا جائے تاکہ ورک بک کا عنوان ہر پرنٹ شدہ صفحہ کے ہیڈر میں شامل ہو۔
کچھ دوسری چیزیں جنہیں آپ گوگل ایڈریس میں شامل کر سکتے ہیں ان میں شامل ہیں:
- صفحہ نمبر
- ورک بک کا عنوان
- کاغذ کا نام
- موجودہ تاریخ
- موجودہ وقت
ورک بک کا ٹائٹل اور پیپر کا نام ایک جیسا نظر آ سکتا ہے، اس لیے یہ جاننا مفید ہے کہ گوگل ان کے درمیان کیسے فرق کرتا ہے۔
گوگل شیٹس فائل کے لیے ورک بک کا عنوان وہ نام ہے جو ونڈو کے اوپری حصے میں ظاہر ہوتا ہے۔ آپ کسی بھی وقت اس پر کلک کرکے اور ضرورت کے مطابق اسے تبدیل کرکے اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
شیٹ کا نام وہ نام ہے جو ونڈو کے نیچے ٹیب پر ظاہر ہوتا ہے۔ آپ اس میں ترمیم کرنے کے لیے اس پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
اگر آپ نے گوگل شیٹس میں کوئی گراف یا چارٹ بنایا ہے، جیسا کہ پائی چارٹ، تو آپ نے اپنی اسپریڈشیٹ میں سیلز کی ایک رینج کو منتخب کرکے اور اس ڈیٹا سے تخلیق کرنے کے لیے چارٹ اسٹائل کا انتخاب کرکے ایسا کیا ہے۔
اگر آپ اس چارٹ کا عنوان تبدیل کرنا چاہتے ہیں جسے گوگل شیٹس نے اس چارٹ پر لاگو کیا ہے، تو آپ اس عنوان پر ڈبل کلک کر سکتے ہیں، جو ونڈو کے دائیں جانب چارٹ ایڈیٹر کا کالم کھول دے گا۔ اس کے بعد آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے چارٹ کا عنوان منتخب کر سکتے ہیں اور ٹائٹل ٹیکسٹ فیلڈ میں اپنا پسندیدہ چارٹ ٹائٹل درج کر سکتے ہیں۔
