مائیکروسافٹ آفس کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف فائل کو کیسے محفوظ کریں۔

پی ڈی ایف (پورٹ ایبل دستاویز فارمیٹ) تمام ڈیسک ٹاپ اور موبائل آپریٹنگ سسٹمز بشمول ونڈوز، میک، لینکس، اینڈرائیڈ، آئی او ایس، ونڈوز فون، بلیک بیری وغیرہ پر تعاون یافتہ ہے۔ پی ڈی ایف کی مقبولیت کی وجہ سے، ہم میں سے اکثر اسے دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ زیادہ تر جدید براؤزر پی ڈی ایف فائلوں کو بغیر کسی تھرڈ پارٹی پی ڈی ایف ریڈر سافٹ ویئر کے بھی دیکھ سکتے ہیں۔

اگر آپ مائیکروسافٹ آفس ورڈ یا ایکسل میں کام کر رہے ہیں اور بعد میں کسی تھرڈ پارٹی پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں تبدیل کرتے ہیں، تو آپ کسی دستاویز کو پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی ٹول کا استعمال روک سکتے ہیں۔ آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ مائیکروسافٹ نے تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کی مدد کے بغیر آفس دستاویزات کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کا آپشن شامل کیا ہے۔

Microsoft Office کے تمام تازہ ترین ورژن، بشمول MS Office 2010/2103/2016/2019، بہت سی نئی خصوصیات اور بہتری کے ساتھ آتے ہیں۔ اہم بہتریوں میں سے ایک دستاویز کو پی ڈی ایف کے بطور اضافی یا تھرڈ پارٹی ٹول انسٹال کیے بغیر محفوظ کرنا ہے۔ اگر آپ آفس 2010، 2013، 2016، یا 2019 استعمال کر رہے ہیں، تو اب آپ ورڈ دستاویز، ایکسل اسپریڈشیٹ، یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو صرف چند ماؤس کلکس کے ساتھ PDF کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

کسی دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ دستاویز تمام کمپیوٹرز پر ایک جیسی نظر آتی ہے، اور یہاں تک کہ کوئی بھی مائیکروسافٹ آفس سوٹ انسٹال کیے بغیر پی ڈی ایف دستاویز دیکھ سکتا ہے۔ اگر آپ Microsoft Office 2010/2013/2016/2019 چلا رہے ہیں، تو کسی دستاویز کو PDF کے طور پر محفوظ کرنا صرف چند ماؤس کلکس کی دوری پر ہے۔

یہ پوسٹ ایم ایس آفس 2010/2103/2016/2019 میں پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنے میں آپ کی مدد کرے گی۔ ہم درج ذیل پر بات کریں گے:-

1. مائیکروسافٹ آفس ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کریں۔
2. مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں فائل کو بطور PDF محفوظ کریں۔
3. مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں پی ڈی ایف فائل اسٹور کریں۔

مائیکروسافٹ آفس ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف فائل کو کیسے محفوظ کیا جائے؟

مائیکروسافٹ آفس ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات کریں:-

مرحلہ 1. آفس ورڈ دستاویز کھولیں۔

مرحلہ 2۔ ٹیب پر کلک کریں۔ ایک فائل ٹیپ میں

تیسرا مرحلہ۔ بائیں جانب مینو سے Save As پر کلک کریں۔

مرحلہ 4. "پر کلک کریں جائزہ لیں" وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ اس دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 5۔ فائل کا نام ٹائپ کریں اور ایک آپشن منتخب کریں۔ PDF "Save as type" میں۔

مرحلہ 6. آخر میں، بٹن پر کلک کریں " بچاؤ " ورڈ دستاویز کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے۔

مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف فائل کو کیسے محفوظ کیا جائے؟

مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات کریں:-

مرحلہ 1۔ ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں۔

مرحلہ 2۔ ٹیب پر کلک کریں۔ ایک فائل  ٹیپ میں

تیسرا مرحلہ۔ بائیں جانب مینو سے Save As پر کلک کریں۔

مرحلہ 4. "پر کلک کریں  جائزہ لیں" وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ اس دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 5۔ فائل کا نام ٹائپ کریں اور ایک آپشن منتخب کریں۔ PDF  "Save as type" میں۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر کیسے محفوظ کیا جائے؟