آئی فون پر گوگل دستاویزات کو کیسے محفوظ کریں۔

Google Apps کے سب سے آسان عناصر میں سے ایک، جیسے کہ Google Docs، Google Sheets، یا Google Slides، یہ ہے کہ آپ انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ تقریباً کسی بھی ڈیوائس سے اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ لیکن بعض اوقات آپ کو Google Docs دستاویز کی ایک کاپی درکار ہوتی ہے، اس لیے یہ جاننا مددگار ہوتا ہے کہ کسی دستاویز کو اپنے iPhone میں کیسے محفوظ کرنا ہے۔

جب آئی فون پر فائل ڈاؤن لوڈ کرنے یا محفوظ کرنے کی بات آتی ہے تو کچھ صارفین کے لیے یہ قدرے پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ اگر آپ اپنے آئی فون پر Docs ایپ میں مینیو کو دریافت کرتے ہیں، تو آپ کو غالباً یہ معلوم ہوگا کہ ڈاؤن لوڈ کا کوئی آپشن نہیں ہے جیسا کہ آپ تلاش کر سکتے ہیں کہ آیا آپ لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر Google Docs استعمال کر رہے ہیں۔

خوش قسمتی سے، آپ Google Doc کو اپنے iPhone میں محفوظ کر سکتے ہیں، اور اس میں کوئی کام یا دیگر ایپس شامل نہیں ہوں گی۔ یہ مضمون آپ کو بتائے گا کہ آئی فون پر گوگل دستاویزات کو کیسے محفوظ کیا جائے۔ ہم کچھ اضافی تجاویز بھی شیئر کریں گے جس کی آپ کو راستے میں ضرورت ہو سکتی ہے۔ 

اپنے آئی فون پر گوگل ڈاکس فائل کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

1. Google Docs کھولیں۔
2. ایک فائل منتخب کریں۔
3. اوپر دائیں جانب تین نقطوں پر کلک کریں۔
4. تلاش کریں۔ بانٹیں اور برآمد کریں۔ .
5. منتخب کریں ایک کاپی بھیجیں۔ .
6. فائل کی قسم منتخب کریں۔
7. منتخب کریں کہ دستاویز کہاں بھیجیں یا محفوظ کریں۔

ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل ان مراحل کی تصاویر سمیت iPhone پر Google Doc کو محفوظ کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے ساتھ جاری ہے۔

آئی فون اور آئی پیڈ پر گوگل ڈوکس کو ورڈ یا پی ڈی ایف فائل کے طور پر کیسے محفوظ کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)

اینڈرائیڈ یا آئی او ایس ڈیوائسز پر گوگل ڈاکس استعمال کرنے کے لیے، آپ کو صرف ایک گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہے، جس میں سے ایک مفت آپشن موجود ہے۔ مزید یہ کہ، آپ اسے اپنے کمپیوٹر سے بھی استعمال کر سکتے ہیں، چاہے آپ کوئی بھی آپریٹنگ سسٹم استعمال کر رہے ہوں۔ 

اگر آپ اپنے iOS آلہ پر Google Docs سے کسی دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے پاس دو اختیارات ہیں۔ پی ڈی ایف دستاویز اور ورڈ فائل۔ پریشان نہ ہوں جب آپ اس عمل پر بات چیت مکمل کر لیتے ہیں تو آپ اسے آسانی سے کر سکتے ہیں۔ آئیے شروع کریں، کیا ہم؟

مرحلہ 1: Google Docs ایپ کھولیں۔

پہلی چیز جس کی آپ کو ضرورت ہے وہ ہے اپنے iOS آلات پر Google Docs ایپ کو چلانا۔ اگلا، آپ کو وہ فائل کھولنی ہوگی جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ کچھ ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔ 

مرحلہ 2: وہ فائل منتخب کریں جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3: مینو کھولیں۔

جب آپ دستاویز کھولیں گے، تو آپ کو اوپر دائیں جانب تین نقطوں والا آئیکن نظر آئے گا۔ اس پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو مینو تک رسائی حاصل ہوگی۔ 

مرحلہ 4: شیئر اور ایکسپورٹ کا انتخاب کریں۔

مینو تک رسائی کے بعد، آپ کو کئی آپشنز نظر آئیں گے، اور ان میں سے ایک "شیئر اینڈ ایکسپورٹ" آپشن ہوگا۔ جب آپ شیئر اور ایکسپورٹ پر جائیں تو کاپی بھیجیں کو منتخب کریں۔

مرحلہ 5: ایک آپشن منتخب کریں۔ ایک کاپی بھیجیں۔ .

ایک کاپی بھیجیں پر کلک کرنے کے بجائے، آپ Save As Word (.docx) کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کو پی ڈی ایف بھیجنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو ایک کاپی بھیجنے کا انتخاب کرنا ہوگا۔

مرحلہ 6: فائل فارمیٹ کا انتخاب کریں، پھر "پر کلک کریں ٹھیک ہے" .

اس کے بعد، آپ کو فارمیٹنگ کے دو اختیارات ملیں گے۔ پی ڈی ایف اور ورڈ فائل۔ اگر آپ اپنی Google Docs فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو اس پر کلک کریں۔ بصورت دیگر، آپ اسے ورڈ فائل کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ آپ کسی بھی قسم کی فائل کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں۔

مرحلہ 7: منتخب کریں کہ فائل کو کہاں بھیجنا ہے یا محفوظ کرنا ہے۔

آپ اسے بھیجنے کے لیے کسی رابطے کو منتخب کر سکیں گے، یا آپ اسے ایک مطابقت پذیر ایپ (جیسے ڈراپ باکس) میں محفوظ کر سکیں گے یا اسے اپنے آئی فون پر اپنی فائلوں میں محفوظ کر سکیں گے۔

ٹھیک ہے، اس طرح آپ فائل کو اپنے آئی فون یا آئی پیڈ پر محفوظ کرتے ہیں۔ کیا یہ آسان نہیں تھا؟

گوگل ڈرائیو سے آئی فون پر گوگل ڈوک ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ 

اگر آپ Google Drive سے اپنے iPhone پر Doc فائل ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ Docs ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اوپر بیان کیے گئے عمل سے ملتا جلتا عمل استعمال کر سکیں گے۔ تاہم، آپ کو اپنے فون کے ایپ اسٹور سے گوگل ڈرائیو ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ 

ایپ لانچ کرنے کے بعد، گوگل ڈرائیو سے فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ 

مرحلہ XNUMX - گوگل ڈرائیو ایپ کھولیں۔ .

جب آپ گوگل ڈرائیو انسٹال کر لیں گے، آپ کو وہاں اپ لوڈ کی گئی تمام فائلیں نظر آئیں گی۔ اب اس فائل پر جائیں جسے آپ ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو اپنے Drive فولڈر میں ہر فائل کے آگے تین ڈاٹ والے مینو کا اختیار نظر آئے گا۔

دوسرا مرحلہ - فائل کو محفوظ کریں۔

مینو پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو مینو کے نیچے "اوپن ان" کا آپشن نظر آئے گا۔ جب آپ اوپن ان دیکھیں گے تو اس پر کلک کریں، اور آپ کی فائل آپ کے آئی فون پر ڈاؤن لوڈ ہو جائے گی۔ آپ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے متعدد فائلیں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اگر کوئی "ڈاؤن لوڈ" آئیکن ہوتا تو کام مکمل کرنا زیادہ سیدھا ہوتا، لیکن سچ پوچھیں تو یہ عمل اتنا پیچیدہ نہیں ہے۔

اگر آپ کو Google Drive ایپ میں ویڈیو فائلز کو محفوظ کرنے یا امیج فائلز کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو اس کے بجائے اس مخصوص قسم کی فائل کو محفوظ کرنے کا آپشن دیکھنا چاہیے۔

آئی فون پر گوگل ڈرائیو سے آئی کلاؤڈ میں فائلوں کو کیسے منتقل کریں۔

اگر آپ نے پہلے اپنی فائل کو Google Drive میں محفوظ کیا تھا، لیکن اب آپ اسے iCloud میں بھی چاہتے ہیں، تو اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔ 

مرحلہ XNUMX - اپنی فائل حاصل کریں۔ 

سب سے پہلے، اپنے آئی فون پر گوگل ڈرائیو کھولیں اور اس فائل تک رسائی حاصل کریں جسے آپ اپنے iCloud اسٹوریج میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ 

دوسرا مرحلہ - مینو کھولیں۔

اپنی فائل تلاش کرنے کے بعد، آپ کو اس کے ساتھ والے تھری ڈاٹ مینو پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ اوپن پر کلک کریں گے، آپ کو کئی آپشنز نظر آئیں گے، اور آپ کو فہرست میں سے "اوپن ان" آپشن کو منتخب کرنا ہوگا۔ 

مرحلہ XNUMX - فائل کو iCloud میں محفوظ کریں۔

"اوپن ان" آپشن کو منتخب کرنے کے بعد، پھر، آپ کو "Save to Files" کا انتخاب کرنا ہوگا۔ پھر iCloud Drive پر کلک کریں اور وہ فولڈر منتخب کریں جہاں آپ دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ بصورت دیگر، اگر آپ چاہیں تو نیا فولڈر بنا سکتے ہیں۔ 

اب، محفوظ کریں کو منتخب کریں، اور آپ کی فائل کو Google Drive سے iCloud میں کاپی کیا جائے گا۔ اس عمل کو دوسری فائلوں کو کسی مختلف ایپلی کیشن میں کاپی کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

Google Docs کے مسائل کو کیسے حل کریں - ٹربل شوٹنگ ٹپس

کسی دوسرے ویب ایپلیکیشن کی طرح، Google Docs آپ کو وقتاً فوقتاً کچھ مسائل کا باعث بن سکتا ہے۔ لہذا، ہم آپ کو بغیر کسی مسائل کے دستاویزات بنانے کے لیے آپ کے مسائل کو حل کرنے کے لیے کچھ فوری حل فراہم کرتے ہیں۔ 

براؤزر کیشے کو صاف کریں۔

اگر آپ کی ڈرائیو ٹھیک سے کام نہیں کر رہی ہے، تو آپ اپنے براؤزر کیش کو صاف کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ عمل موبائل ایپس سے کیشے صاف کرنے جیسا ہے۔ یہاں ہم گوگل کروم براؤزر کو بطور مثال استعمال کر رہے ہیں۔ 

• سب سے پہلے، اپنے کمپیوٹر پر کروم براؤزر پر جائیں، اور اوپری دائیں کونے میں، آپ کو تین نقطوں والا آئیکن نظر آئے گا۔ 
• اب اپنے کرسر کو تین نقطوں پر رکھیں اور ان پر ڈبل کلک کریں۔ اس کے بعد، آپ کو فہرست میں کئی اختیارات نظر آئیں گے۔ 
• مینو سے، آپ کو ترتیبات کا آپشن منتخب کرنا ہوگا۔ اگلا، نیچے سکرول کریں اور ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔
• جب آپ آگے بڑھنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو ایک اور مینو ظاہر ہوگا، اور آپ کو براؤزنگ ڈیٹا صاف کرنے پر جانا پڑے گا۔ اس مینو کو کھولنے کے بعد آپ کو کئی بکس نظر آئیں گے۔ 

اب آپ کو کیشڈ امیجز اور فائلز باکس کو چیک کرنا ہوگا۔ اگر آپ کام کر چکے ہیں، تو اپنا براؤزر بند کریں اور Drive کھولیں تاکہ یہ دیکھیں کہ آیا یہ کام کر رہا ہے۔ 

ورڈ فارمیٹ میں فائلیں ڈاؤن لوڈ کریں (پی سی کے لیے)

اگر آپ اپنے گوگل دستاویز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ نہیں کر سکتے ہیں، تو اس کے بجائے اسے ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کرنے کی کوشش کریں۔ 

• گوگل ڈاکس پر جائیں اور اوپری بائیں کونے میں موجود فائل آئیکون پر کلک کریں۔ 
• اس پر کلک کرنے کے بعد آپ کو ایک آپشن نظر آئے گا۔ کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔ . اگر آپ اپنے کرسر کو اس طرف اشارہ کرتے ہیں تو فارمیٹنگ کے مختلف آپشنز ظاہر ہوتے ہیں۔ 
• اس مینو سے مائیکروسافٹ ورڈ کا اختیار منتخب کریں، اور آپ کی دستاویز کی فائل ورڈ فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ ہو جائے گی۔ اور ایسا کرنے کے بعد، آپ اسے Microsoft Word ایپ سے PDF فائل میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ 

ایک نیا براؤزر آزمائیں۔

اگر آپ جو براؤزر استعمال کرتے ہیں وہ ہمیشہ Google Docs یا Sheets استعمال کرتے وقت آپ کو پریشانی کا باعث بنتا ہے، تو آپ تبدیلی کرنے کے لیے دوسرا براؤزر آزما سکتے ہیں۔ تاہم، کیشے کو صاف کرنے سے زیادہ تر مسئلہ حل ہوجاتا ہے، لہذا پہلے اسے آزمائیں، پھر آپ دوسرے براؤزر پر جاسکتے ہیں۔ 

آئی فون پر گوگل دستاویز کو محفوظ کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات

اگرچہ دستیاب فائل کی اقسام جنہیں آپ Google Docs کے ڈیسک ٹاپ ورژن سے محفوظ کر سکتے ہیں کافی تعداد میں ہیں، Google Docs ایپ میں اختیارات زیادہ محدود ہیں۔

تاہم، پی ڈی ایف اور مائیکروسافٹ ورڈ فائل کی قسمیں دو سب سے عام قسم کی فائلیں ہیں جن کی زیادہ تر لوگوں کو تخلیق کرنے کی ضرورت ہوگی، لہذا، زیادہ تر معاملات میں، آپ اپنی ضرورت کی فائل بنانے کے قابل ہو جائیں گے۔

جب آپ یہ منتخب کرتے ہیں کہ دستاویزات ایپ سے فائل کہاں بھیجیں یا محفوظ کریں، تو آپ کے پاس اختیارات کا ایک گروپ ہوگا، بشمول:

• بار بار رابطے
• ایئر ڈراپ
• پیغامات
• حملہ
• دوسرے براؤزر جیسے ایج، کروم، فائر فاکس وغیرہ۔
• ڈراپ باکس
• جلانا
• نوٹس
• قیادت۔
• کچھ دیگر موافق تھرڈ پارٹی ایپس
• کاپی
• نشان
• چھاپا خانہ
• فائلوں میں محفوظ کریں۔
• ڈراپ ڈاؤن میں محفوظ کریں۔
• نیچے کی لکیر

کسی بھی ڈیوائس پر Google Docs کا استعمال بہت آسان ہے۔ آئی فون سے لے کر آئی پیڈ تک پی سی تک، آپ اسے جب چاہیں بغیر کسی پریشانی کے استعمال کر سکتے ہیں۔ 

ٹھیک ہے، ہم امید کرتے ہیں کہ اب تک آپ نے Google Docs کو iPhone پر محفوظ کرنے کا طریقہ سیکھ لیا ہوگا۔ یہ ایک نسبتاً مختصر عمل ہے جو کرنا آسان ہے اور یاد رکھنا آسان ہونا چاہیے ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ فہرست میں آپ کو وہ آپشن مل سکتا ہے جو آپ کو Google Docs فائلوں کو دو عام قسم کی فائلوں میں سے ایک کے طور پر برآمد کرنے دیتا ہے۔