دفتر سے باہر کی ای میلز خود بخود بھیجیں۔
اگر آپ کام سے کچھ دور گزارنے کا سوچ رہے ہیں، تو چھٹیوں کا جواب دینے والا ترتیب دینا ایک اچھا خیال ہو سکتا ہے: ایک خودکار جواب جو آپ کو ای میل کرنے والے کو بھیجتا ہے، اور انہیں یہ بتاتا ہے کہ آپ دفتر سے باہر ہیں، اور لہذا باقاعدگی سے ای میل چیک نہ کریں۔ (جب آپ واپس آئیں گے تو انہیں اس ای میل میں بتانا بھی اچھا خیال ہے۔) Gmail پر، اسے ترتیب دینا آسان ہے، اور آپ خودکار جواب کے لیے آغاز اور اختتامی تاریخوں کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
اگرچہ اسے خودکار جواب دہندہ کہا جاتا ہے، آپ اسے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور اسے دوسری چیزوں کے لیے استعمال کر سکتے ہیں - مثال کے طور پر، اگر آپ اس ای میل اکاؤنٹ کو اکثر چیک نہیں کرتے ہیں یا چاہتے ہیں کہ لوگ آپ تک کسی مختلف پتے پر پہنچیں۔
پیروی کرنے کے لیے تمام اقدامات یہ ہیں۔
کمپیوٹر پر آٹو ریسپانڈر کیسے ترتیب دیا جائے۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- دائیں جانب فوری ترتیبات سائڈبار کے اوپری حصے میں "تمام ترتیبات دکھائیں" پر کلک کریں۔
- جنرل ٹیب کے تحت، خودکار جواب دہندہ تک نیچے سکرول کریں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ "آٹو ریسپانڈر کو آن کریں" کو چیک کیا گیا ہے۔
- "پہلے دن" کے آگے جواب دہندہ کی تاریخ آغاز درج کریں۔ اختتامی تاریخ مقرر کرنے کے لیے، آخری دن کے ساتھ والے باکس کو نشان زد کریں اور اس کے آگے ظاہر ہونے والے فیلڈ میں تاریخ درج کریں۔
- آپ "موضوع" کے آگے جواب دہندہ کے لیے ایک سبجیکٹ لائن شامل کر سکتے ہیں۔
- پیغام کے نیچے باکس میں اپنا خودکار جواب دینے والا پیغام ٹائپ کریں۔ آپ اسے باقاعدہ ای میل فارمیٹ کی طرح فارمیٹ کر سکتے ہیں۔
- اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ جواب دہندہ ہر اس شخص کے پاس جائے جو آپ کو ای میل کرتا ہے (مثال کے طور پر، ہر وہ شخص جو آپ کو سپیم بھیجتا ہے)، آپ "صرف میرے رابطوں میں موجود لوگوں کو جواب بھیجیں" کے آگے والے باکس کو نشان زد کر سکتے ہیں۔
- مینو کے نیچے تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں۔
موبائل ڈیوائس پر جواب دینے والی مشین کیسے ترتیب دی جائے۔
- اپنی Gmail ایپ کھولیں۔
- اوپری بائیں کونے میں تین بار پر کلک کریں (سرچ بار میں)
- نیچے سکرول کریں اور "ترتیبات" کو منتخب کریں۔
- وہ ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں جسے آپ جواب دہندہ کو تفویض کرنا چاہتے ہیں۔
- "خودکار جواب دہندہ" پر کلک کریں
- "خودکار جواب دہندہ" پر ٹوگل کریں۔ اس کے بعد آپ آغاز اور اختتامی تاریخیں سیٹ کر سکیں گے، موضوع کی لائن شامل کر سکیں گے، اور اپنا پیغام لکھ سکیں گے۔ آپ کے پاس "صرف میرے رابطوں کو بھیجیں" کو ٹوگل کرنے کا اختیار بھی ہے۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں محفوظ کریں پر کلک کریں۔
یہ ہمارا مضمون ہے جس کے بارے میں ہم نے بات کی ہے۔ Gmail میں خودکار جواب دہندہ کیسے ترتیب دیا جائے۔
تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ اپنے تجربے اور تجاویز کا اشتراک کریں۔
