جب آپ چھٹیوں پر سفر کر رہے ہوں تو اپنے ای میلز کا خودکار "آفس سے باہر" جواب ترتیب دینا بہت مفید ہے۔ ایک خودکار جواب دہندہ آپ کو ای میل کرنے والے لوگوں کو یہ جاننے دیتا ہے کہ آپ انہیں فوراً جواب نہیں دے پائیں گے۔ اپنے PC پر Gmail میں آفس سے باہر جواب سیٹ کرنے یا اپنے iPhone یا Android ڈیوائس پر ایپ کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
پی سی پر جی میل میں آفس سے باہر جواب کیسے ترتیب دیا جائے۔
اپنے کمپیوٹر پر Gmail میں آفس سے باہر جواب ترتیب دینے کے لیے، پر جائیں۔ ترتیبات > ترتیبات > خودکار جواب دہندہ . پھر منتخب کریں خودکار جواب دینے والے کو آن کریں۔ ، اپنا پیغام ٹائپ کریں اور ٹیپ کریں۔ تبدیلیوں کو محفوظ کرنا۔ .
نوٹ: خودکار جوابات آپ کے اسپام فولڈر میں موجود پیغامات اور میلنگ لسٹ میں بھیجے گئے پیغامات پر نہیں بھیجے جائیں گے جس کے آپ نے سبسکرائب کیا ہے۔
- اپنا جی میل ان باکس کھولیں۔
- پھر صفحہ کے اوپری دائیں کونے میں گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، ترتیبات کو منتخب کریں.
- پھر نیچے سکرول کریں اور ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ خودکار جواب دینے والے کو آن کریں۔ .
- اگلا، خودکار جواب کے لیے تاریخیں مقرر کریں۔ چیک باکس" آخری دن اور آخری دن درج کریں جسے آپ خودکار جوابات بھیجنا چاہتے ہیں۔ آپ اس مرحلہ کو چھوڑ سکتے ہیں اگر آپ دفتر واپس پہنچنے پر خودکار جوابات کو دستی طور پر بند کرنے جا رہے ہیں۔ یہ زیادہ مناسب ہو سکتا ہے اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کب واپس آئیں گے۔
- پھر دفتر سے باہر اپنا خط لکھیں۔ یہ آپ کی کمپنی کے لوگوں کو بھیجا جانے والا خودکار جواب ہوگا جو آپ کے دور ہونے پر آپ کو ای میل کرتے ہیں۔
نوٹ: Gmail خودکار جوابات بھیجنے پر آپ کے دستخط خود بخود منسلک کر دیتا ہے۔ لہذا، آپ کو دفتر سے باہر اپنے خط میں اپنے دستخط شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ کے پاس اپنی مرضی کے مطابق دستخط نہیں ہیں، تو ہماری گائیڈ کو دیکھیں Gmail میں ای میل دستخط کیسے شامل کریں۔ .
- آخر میں، ٹیپ کریں۔ تبدیلیوں کو محفوظ کرنا۔
آپ آگے والے باکس کو بھی چیک کر سکتے ہیں۔ صرف لوگوں کو جواب بھیجیں۔ میرا رابطہ باکس۔ اگر آپ اس باکس کو نشان زد نہیں کرتے ہیں، تو آپ کا جواب دفتر سے باہر بھیجے جائیں گے جو بھی آپ کو ای میل کرے گا۔ اگر آپ اپنی کمپنی یا اسکول کا Gmail اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کے پاس خودکار جواب صرف اپنی تنظیم کے لوگوں کو بھیجنے کا اختیار بھی ہے۔
نوٹ: Gmail ہر وصول کنندہ کو چھٹی کے دوران صرف ایک بار جواب بھیجتا ہے، جب تک کہ وہی شخص آپ کو چار یا زیادہ دن بعد دوبارہ ای میل نہ کرے۔
Gmail موبائل ایپ میں آفس سے باہر جواب کیسے ترتیب دیا جائے۔
اپنے آئی فون یا اینڈرائیڈ ڈیوائس پر Gmail ایپ میں تعطیلات کا جواب سیٹ کرنے کے لیے، بس پر جائیں۔ مینو > ترتیبات . اپنا اکاؤنٹ منتخب کریں اور پر جائیں۔ خودکار جواب دینے والا . پھر آن کریں خودکار جواب دینے والا ، اپنا پیغام ٹائپ کریں، پھر ٹیپ کریں۔ ہو گیا یا محفوظ کریں .
نوٹ: خودکار جوابات آپ کے اسپام فولڈر میں موجود پیغامات اور میلنگ لسٹ میں بھیجے گئے پیغامات پر نہیں بھیجے جائیں گے جس کے آپ نے سبسکرائب کیا ہے۔
- Gmail ایپ کھولیں۔ اگر آپ کے پاس ایپ نہیں ہے تو آپ اسے یہاں سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ایپل اپلی کیشن سٹور یا گوگل کھیلیں سٹور .
- پھر آئیکن پر کلک کریں۔ فہرست . یہ آپ کی سکرین کے اوپری بائیں کونے میں تین لائنوں والا آئیکن ہے۔
- نیچے سکرول کریں اور تھپتھپائیں۔ ترتیبات . یہ فہرست کے نچلے حصے کے قریب ہوگا۔
- وہ اکاؤنٹ منتخب کریں جس کے لیے آپ اپنا دفتر سے باہر جواب ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ آپ کو اپنی اسکرین کے اوپری حصے میں اپنے ای میل اکاؤنٹس نظر آئیں گے۔
- اگلا ، تھپتھپائیں۔ خودکار جواب دینے والا سیکشن کے اندر اندر العام۔ .
- پھر آگے سلائیڈر کو تھپتھپائیں۔ خودکار جواب دینے والا اسے آن کرنے کے لیے۔
- اپنی خودکار جواب کی تاریخیں سیٹ کریں۔ آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ بغیر آخری دن کے لیے اگر آپ دفتر واپس پہنچنے پر خودکار جوابات کو دستی طور پر بند کرنا چاہتے ہیں۔
- پھر دفتر سے باہر اپنا خط لکھیں۔ یہ آپ کی کمپنی کے لوگوں کو بھیجا جانے والا خودکار جواب ہوگا جو آپ کے دور ہونے پر آپ کو ای میل کرتے ہیں۔
- آخر میں، ٹیپ کریں۔ ہو گیا آپ کے Android ڈیوائس پر یا محفوظ کریں آئی فون یا آئی پیڈ پر۔ آپ اسے اپنی اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں تلاش کر سکتے ہیں۔
آپ آگے سلائیڈر پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ صرف میرے رابطوں کو بھیجیں۔ . یہ Gmail کو صرف آپ کے رابطوں کو دفتر سے باہر جواب بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن اگر آپ اپنی چھٹی کا جواب کسی کو بھیجنا چاہتے ہیں تو آپ اسے چھوڑ سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی کمپنی یا اسکول کا Gmail اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کے پاس خودکار جواب صرف اپنی تنظیم کے لوگوں کو بھیجنے کا اختیار بھی ہے۔
