ابھی تک، سینکڑوں ای میل سروسز دستیاب ہیں۔ تاہم، ایسا لگتا ہے کہ Gmail ان سب میں سے بہترین آپشن ہے۔ جمیل اب آئی او ایس، اینڈرائیڈ، ونڈوز، میک او ایس اور ویب کے لیے دستیاب سب سے مقبول ای میل آپشن ہے۔ Gmail کے ساتھ، آپ آسانی سے ای میلز بھیج اور وصول کر سکتے ہیں، فائل اٹیچمنٹ بھیج سکتے ہیں، وغیرہ۔ افراد اور کاروبار دونوں اب اس سروس کو استعمال کر رہے ہیں۔
اگر آپ کاروباری مقاصد کے لیے Gmail استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو تقریباً ہر روز اسی ای میل کا جواب دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ آئیے تسلیم کرتے ہیں، ہمیں ہر روز سینکڑوں ای میلز موصول ہوتی ہیں، اور ان سب کا ایک ایک کرکے جواب دینا ممکن نہیں ہے۔ ایک ہی ای میل کا بار بار جواب دینا کسی بھی مصروف شخص کے لیے تکلیف دہ اور وقت طلب ہو سکتا ہے۔
ایسے اوقات ہوتے ہیں جب ہم سب Gmail میں خودکار جوابات ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ ایک اسٹور چلاتے ہیں اور پروڈکٹ کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے والی ای میلز اکثر وصول کرتے ہیں۔ ایسی صورت میں، ایک خودکار جواب دہندہ ترتیب دینا ایک اچھا خیال ہو سکتا ہے کہ بھیجنے والے کو یہ بتادیں کہ آپ کو ای میل موصول ہوئی ہے اور مختصراً جواب دیں گے۔ تاہم، Gmail آپ کو کسی خاص رابطے کے لیے خودکار جوابات سیٹ کرنے کا کوئی براہ راست آپشن نہیں دیتا ہے۔
Gmail آٹو جوابی پیغامات کو ترتیب دینے کے اقدامات
کسی مخصوص رابطے کے لیے خودکار جوابات ترتیب دینے کے لیے، آپ کو ایک نئی ٹیمپلیٹ بنانے اور ایک فلٹر ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ Gmail میں خودکار جواب ترتیب دینے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو مضمون پڑھتے رہیں۔ یہاں ہم Gmail میں خودکار جوابی پیغام کو ترتیب دینے کے لیے قدم بہ قدم گائیڈ شیئر کرنے جا رہے ہیں۔ آؤ دیکھیں.
مرحلہ نمبر 1. اولین اور اہم ترین ، ایک اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ Gmail کے آپ کے ڈیسک ٹاپ پر آپ کے ویب براؤزر سے۔
دوسرا مرحلہ۔ اب Settings cog پر کلک کریں، اور پر کلک کریں۔ تمام ترتیبات دیکھیں
تیسرا مرحلہ۔ اب سیٹنگ پیج میں، ٹیب پر کلک کریں۔ اعلی درجے کے اختیارات
مرحلہ نمبر 4. ایڈوانسڈ پیج پر، نیچے سکرول کریں اور آپشن کو فعال کریں۔ "ماڈلز" .
مرحلہ نمبر 5. اگلا، نیچے سکرول کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ "تبدیلیاں محفوظ کرنا" .
چھٹا مرحلہ۔ اب Gmail ہوم پیج پر جائیں، اور کلک کریں۔ "تعمیراتی".
مرحلہ نمبر 7. اب وہ فارم بنائیں جسے آپ خودکار جوابات کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار ہو جانے کے بعد، کلک کریں۔ تین نکات۔ جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے.
مرحلہ نمبر 8. کلک کریں ٹیمپلیٹس > ڈرافٹ کو بطور ٹیمپلیٹ > محفوظ کریں۔ نئے ٹیمپلیٹ کے بطور محفوظ کرنے کا اختیار۔
مرحلہ نمبر 9. اگلی پاپ اپ ونڈو، ایک نیا ٹیمپلیٹ کا نام درج کریں، اور بٹن پر کلک کریں۔ "محفوظ کریں" .
دسویں مرحلہ : اب نیچے دکھائے گئے سرچ باکس میں سرچ آپشن Search کے تیر پر کلک کریں۔
مرحلہ نمبر 11. اب آپ کو خودکار جواب دینے والے فلٹر کے معیار کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔ معیارات ہوسکتے ہیں۔ ایک نام، ای میل پتہ، یا کوئی مخصوص لفظ ، اور اسی طرح. ایک بار کام کرنے کے بعد، آپشن پر کلک کریں۔ "فلٹر بنائیں" .
مرحلہ نمبر 12. اگلے صفحہ پر، ایک آپشن منتخب کریں۔ فارم بھیجئے اور نئے بنائے گئے فارم کو منتخب کریں۔
مرحلہ نمبر 13. ایک بار کام کرنے کے بعد، آپشن پر کلک کریں۔ "فلٹر بنائیں" .
یہ وہ جگہ ہے! اب، اگر کوئی ای میل آپ کے مقرر کردہ معیار سے میل کھاتا ہے، تو خودکار جوابی پیغام آگے بھیج دیا جائے گا۔
آٹو جوابی فلٹر کو کیسے غیر فعال کیا جائے؟
فرض کریں کہ آپ خودکار جواب کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں، آگے بڑھیں۔ ترتیبات > فلٹرز پتہ منع ہے۔ فعال فلٹر کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں۔ حذف کریں .
یہ وہ جگہ ہے! میں ہو گیا اس طرح آپ Gmail میں خودکار جواب کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔
اس مضمون میں Gmail میں خودکار جواب ترتیب دینے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے۔ امید ہے کہ اس مضمون نے آپ کی مدد کی! اپنے دوستوں کے ساتھ بھی شیئر کریں۔ اگر آپ کو اس بارے میں کوئی شک ہے تو ہمیں نیچے کمنٹ باکس میں بتائیں۔
