ونڈوز 10 میں آؤٹ لک میں رابطے کیسے شامل کریں۔
اگر آپ ایک ہی شخص کو مسلسل ای میلز بھیج رہے ہیں، تو ان کو رابطہ کے طور پر شامل کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ ونڈوز 10 میں آؤٹ لک ایپ میں اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- اس شخص کے ای میل ایڈریس پر دائیں کلک کریں جسے آپ بطور رابطہ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اور آؤٹ لک رابطوں میں شامل کریں کا اختیار منتخب کریں۔
- اسکرین کے سائیڈ پر لوگوں کے آئیکون پر کلک کریں اور ایک آپشن منتخب کریں۔ نیا رابطہ
- .CSV یا .PST فائل سے رابطے درآمد کرنا
اگر آپ مسلسل ایک ہی شخص کو ای میلز بھیج رہے ہیں، تو ان کو رابطہ کے طور پر شامل کرنا سمجھ میں آتا ہے تاکہ آپ کام آ سکیں۔ منسلکات بھیجنے کی طرح، آؤٹ لک میں یہ عمل نسبتاً آسان ہے۔ آپ رابطے کو براہ راست ای میل سے، شروع سے، فائل سے، Excel، اور مزید شامل کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم بالکل واضح کریں گے کہ آپ ایسا کیسے کر سکتے ہیں۔
ای میل پیغام سے آؤٹ لک رابطہ شامل کریں۔
آؤٹ لک پیغام سے رابطہ شامل کرنے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے پیغام کو کھولنا ہوگا تاکہ اس شخص کا نام یا تو منجانب لائن میں ظاہر ہو۔ یا "to"، "cc" یا "bcc" . اس کے بعد آپ نام پر دائیں کلک کر کے آپشن کو منتخب کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک رابطوں میں شامل کریں۔ . کھلنے والی ونڈو سے، آپ پھر وہ تمام تفصیلات پُر کر سکتے ہیں جنہیں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آؤٹ لک خود بخود ای میل باکس میں رابطے کا ای میل پتہ، اور اس رابطے کے بارے میں دیگر معلومات جو ای میل سے حاصل کیا گیا تھا بھر دے گا۔ آپ اس عمل کو ختم کر سکتے ہیں اور پھر "دبائیں۔ محفوظ کریں"۔
شروع سے ایک رابطہ شامل کریں۔
اگرچہ ای میل سے رابطہ شامل کرنا کام کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے، لیکن آپ شروع سے رابطہ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ لوگوں کا آئیکن اسکرین کے سائیڈ میں، آپ کے اکاؤنٹس کی فہرست کہاں ہے۔ اس کے بعد آپ کسی آپشن پر کلک کر سکتے ہیں۔ نیا رابطہ سائڈبار کے اوپری حصے میں، اور جو معلومات آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اسے داخل کرکے دستی طور پر رابطہ شامل کریں۔ جب ہو جائے، تھپتھپائیں۔ محفوظ کریں اور بند کریں۔ .
رابطے شامل کرنے کے دوسرے طریقے
جیسا کہ Office 365 میں بہت سی چیزوں کے ساتھ ہے، آپ کو ایک رابطہ شامل کرنے کے ایک سے زیادہ طریقے ہیں۔ آؤٹ لک پر رابطے شامل کرنے کے متبادل طریقے کے طور پر، آپ .CSV یا .PST فائل سے روابط درآمد کر سکتے ہیں۔ ایک .CSV فائل میں عام طور پر ٹیکسٹ فائل میں ایکسپورٹ کیے گئے رابطے ہوتے ہیں، جہاں ہر رابطے کی معلومات کوما سے الگ کی جاتی ہے۔ اس دوران، .PST فائل آؤٹ لک سے برآمد ہوتی ہے اور آپ کے رابطوں کو کمپیوٹر کے درمیان منتقل کر سکتی ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں۔
- منتخب کریں ایک فائل سب سے اوپر بار سے
- منتخب کریں کھولیں اور برآمد کریں۔
- منتخب کریں درآمد برآمد
- .CSV یا .PST فائل درآمد کرنے کے لیے، منتخب کریں۔ کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں۔ اور منتخب کریں اگلا
- اپنی پسند کا انتخاب کریں۔
- فائل درآمد کریں باکس میں، رابطے کی فائل کو براؤز کریں، اور پھر اسے منتخب کرنے کے لیے ڈبل کلک کریں۔
اس اختیار کو منتخب کرنے کے بعد، آپ اپنے رابطوں کو محفوظ کرنے کے لیے ایک فولڈر منتخب کر سکتے ہیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ جس اکاؤنٹ کو استعمال کر رہے ہیں اسے منتخب کریں، اس کا ذیلی فولڈر منتخب کریں اور منتخب کریں۔ رابطے۔ ایک بار ہو جانے کے بعد، آپ ختم کو دبا سکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ مندرجہ بالا طریقوں میں سے کسی کے ذریعے رابطہ شامل کرتے ہیں، تو آپ اس کے ساتھ بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ آپ اس پر مکمل کنٹرول رکھتے ہیں کہ اس میں کیا معلومات شامل کی جاتی ہیں۔ آپ اپنے رابطے کی تصویر تبدیل کر سکتے ہیں، رابطوں کے ظاہر ہونے کا طریقہ تبدیل کر سکتے ہیں، معلومات کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، ایکسٹینشنز شامل کر سکتے ہیں، اور مزید بہت کچھ کر سکتے ہیں۔
یہاں تک کہ آپ کارڈ پر کلک کرکے اور گروپ کا انتخاب کرکے ایک رابطہ کارڈ ساتھیوں کو بھیج سکتے ہیں۔ الإجراءات رابطہ ٹیب میں اور فارورڈنگ مینو کی فہرست سے آؤٹ لک رابطہ کے طور پر اختیار کا انتخاب کریں۔ کیا آپ کو یہ گائیڈ مفید لگا؟ ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔
