پی ڈی ایف فائل سے ڈیٹا کو تیزی سے کھینچیں، اسے ایکسل شیٹ میں لوڈ کریں، اور اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں۔
اگر آپ کے پاس پی ڈی ایف میں کوئی ڈیٹا ہے، جیسا کہ آپ کا بینک اسٹیٹمنٹ یا دیگر مالیاتی ڈیٹا، اور آپ اسے ایکسل فائل میں امپورٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو کسی تھرڈ پارٹی ایپس کو تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ پی ڈی ایف ڈیٹا کنیکٹر استعمال کر سکتے ہیں، جو کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں بنایا گیا ٹول ہے۔
آپ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے ٹیبلز اور/یا پی ڈی ایف فائل میں محفوظ کردہ ڈیٹا کو ایکسل شیٹ میں درآمد کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ پاور کوئری ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ایکسل میں درآمد کرنے سے پہلے اس میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں جو کہ اس ٹول کا بھی ایک حصہ ہے۔ یہ ٹول صرف Microsoft 365 صارفین کے لیے دستیاب ہے۔
پی ڈی ایف سے ڈیٹا کو ایکسل شیٹ میں گھسیٹیں۔
ایکسل شیٹ میں ڈیٹا درآمد کرنا ایک بہت سیدھا عمل ہے۔ ضرورت صرف یہ ہے کہ ایکسل شیٹ آپ کے ثانوی والیوم میں محفوظ ہو۔
پی ڈی ایف فائل سے ڈیٹا امپورٹ کرنے کے لیے، پہلے مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں۔ اسٹارٹ مینو کی طرف جائیں اور ٹائپ کریں۔ ایکسلتلاش کرنے کے لئے. پھر ایپلیکیشن کھولنے کے لیے Microsoft Excel پر کلک کریں۔
پھر، جاری رکھنے کے لیے "خالی ورک بک" کے اختیار پر کلک کریں۔
اس کے بعد، ربن مینو سے ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور پھر جاری رکھنے کے لیے ڈیٹا حاصل کریں آپشن پر کلک کریں۔ اس کے بعد، فرم فائل کے آپشن پر ہوور کریں اور پھر سب مینیو سے پی ڈی ایف فائل کے آپشن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کی سکرین پر ایک علیحدہ فائل ایکسپلورر ونڈو کھل جائے گی۔
اگلا، اس فائل کو تلاش کریں اور منتخب کریں جس سے آپ ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کرکے۔ پھر ڈیٹا لوڈ کرنے کے لیے "اوپن" بٹن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کی سکرین پر ایک علیحدہ ونڈو کھل جائے گی۔
اب، نیویگیٹر اسکرین سے، پی ڈی ایف کے تمام منتخب اجزاء (ٹیبل یا صفحات) بائیں سائڈبار پر ظاہر ہوں گے۔ آپ اس پر کلک کر کے یا سرچ آپشن کا استعمال کر کے کسی مخصوص جز کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ پیش نظارہ دائیں پین میں کھل جائے گا۔ آپ پورا صفحہ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ ایک بار منتخب ہونے کے بعد، ڈیٹا کو براہ راست Excel میں درآمد کرنے کے لیے لوڈ بٹن پر کلک کریں، یا جاری رکھنے کے لیے کنورٹ ڈیٹا بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ نے پچھلے مرحلے میں کنورٹ ڈیٹا بٹن پر کلک کیا ہے، تو ڈیٹا ایک علیحدہ ونڈو میں قابل تدوین شکل میں ظاہر ہوگا۔ اگر آپ ٹیبل کو تبدیل کر رہے ہیں، تو آپ کالم اور قطار کا نام اور ٹیبل ڈیٹا بھی شامل/ترمیم کر سکتے ہیں۔ آپ ربن مینو میں فراہم کردہ مختلف ٹولز کو بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنی ضروریات کے مطابق ڈیٹا میں ہیرا پھیری کر سکیں۔
ڈیٹا میں مطلوبہ تبدیلیاں کرنے کے بعد، ڈیٹا کو ایکسل شیٹ میں درآمد کرنے کے لیے "بند اور لوڈ" پر کلک کریں۔
ڈیٹا لوڈ ہونے کے بعد، آپ اسے ایکسل شیٹ میں دیکھ سکیں گے۔
یہ ہے لوگ. اگلی بار جب آپ پی ڈی ایف فارمیٹ میں ذخیرہ کردہ ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پیداواری صلاحیت پر سمجھوتہ کیے بغیر اسے تیزی سے ایکسل میں درآمد کر سکتے ہیں۔
