آؤٹ لک میں ای میلز کا بیک اپ کیسے لیں۔

کیا آپ آؤٹ لک میں اپنی تمام ای میلز اور ای میلز کا بیک اپ لینا چاہتے ہیں؟ ہم سمجھ جائیں گے۔ سیکورٹی کے بڑھتے ہوئے خطرات اور حادثاتی ڈیٹا کے ضائع ہونے کے دور میں، پہلے سے احتیاطی تدابیر اختیار کرنا کسی کو نقصان نہیں پہنچا سکتا۔

اصل میں، کے مطابق 2020 میں Verizon کی تحقیق کے لیے تمام ڈیٹا کی خلاف ورزیوں اور نقصانات کا 17% انسانی غلطیوں کی وجہ سے ہوا۔ لہذا، آپ کی تمام فائلوں کا باقاعدگی سے بیک اپ لینا بالکل سمجھ میں آتا ہے۔

آؤٹ لک میں اپنے تمام ای میلز کا بیک اپ کیسے لیں۔

اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لے کر، آپ اسے ڈیٹا کے حادثاتی نقصان، بدعنوانی، بے ترتیب حذف ہونے اور نقصان کی دیگر تمام اقسام سے بچاتے ہیں۔ آپ باقاعدہ بیک اپ بنا کر اپنے آؤٹ لک ای میلز کی طرح کچھ کر سکتے ہیں۔

آئیے سیکھتے ہیں کہ کیسے:

1. آؤٹ لک ایپ لانچ کریں اور منتخب کریں۔ فائل> کھولیں اور برآمد کریں> درآمد/برآمد کریں۔ .
2. کلک کریں فائل میں برآمد کریں۔ اور منتخب کریں اگلا .
3. پھر منتخب کریں آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) اور کلک کریں اگلا .
4. ایک فولڈر منتخب کریں جہاں آپ اپنا بیک اپ رکھنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ اگلا .
5. اپنی فائل یا فولڈر تلاش کریں اور "پر کلک کریں ختم ".

تمام آؤٹ لک ای میلز کا ایک نیا بیک اپ چند سیکنڈ میں بن جائے گا۔ بیک اپ مکمل ہونے کے بعد، آپ .pst ای میل فائلوں کے لیے پاس ورڈ بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ آپ کے ڈیٹا کو غیر مجاز رسائی سے محفوظ رکھے گا۔

آؤٹ لک ویب پر اپنی ای میلز کا بیک اپ لیں۔

مندرجہ بالا طریقہ آپ کی فائلوں کو آؤٹ لک میں بیک اپ کرنے کے بہت سے طریقوں میں سے ایک ہے۔ یہ صرف آؤٹ لک میں آپ کے ڈیسک ٹاپ ای میلز کا بیک اپ لیتا ہے۔ آؤٹ لک ویب پر اپنی ای میلز کا بیک اپ لینے کے لیے، آپ کو ایک ای میل کلائنٹ پر انحصار کرنا پڑے گا۔

ای میل کلائنٹس کی ایک رینج آن لائن دستیاب ہے۔ اس مثال میں، ہم استعمال کریں گے تھنڈر برڈ اوپن سورس اور کراس پلیٹ فارم ای میل کلائنٹ آزادانہ طور پر دستیاب ہے۔

تھنڈر برڈ ای میل کلائنٹ کو ڈاؤن لوڈ اور لانچ کریں، اور اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ اپنا ای میل پتہ اور پاس ورڈ درج کریں؛ منتخب کریں IMAP ترتیب دیں، اور کلک کریں۔ ہو گیا . اس کے بعد تھنڈر برڈ آپ کی لاگ ان معلومات کی تصدیق کرے گا اور کنفیگریشن ترتیب دے گا – مثالی طور پر، اس میں چند سیکنڈ سے زیادہ وقت نہیں لگنا چاہیے۔ آخر میں، ٹیپ کریں۔ "ختم" .

ایسا کرنے کے بعد آپ کا آؤٹ لک اکاؤنٹ کامیابی کے ساتھ تھنڈر برڈ ایپ پر سیٹ ہو جائے گا۔ اس کے بعد آپ یہاں سے تمام ای میلز ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ تمام ای میلز کو اپنے ان باکس میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو ٹیب پر جائیں۔ ان باکس

پھر کلک کرکے تمام ای میلز کو منتخب کریں۔ Ctrl + A ، اور کلک کرنا ایسے محفوظ کریں …

اب وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ ای میلز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، اور کلک کریں۔ فولڈر منتخب کریں۔ . آپ کے ان باکس سے تمام ای میلز کو پھر مخصوص جگہ پر EML فارمیٹ میں محفوظ کیا جائے گا۔

آؤٹ لک میں اپنے ای میلز کا بیک اپ بنائیں

جیسے جیسے ہماری زندگی اور کام ٹیکنالوجی کے ساتھ جڑے ہوئے ہیں، صارفین کو یقینی طور پر رازداری اور خرابیوں کا سراغ لگانے کے مختلف طریقوں کو برقرار رکھنا پڑے گا۔ اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لیں۔ باقاعدگی سے - چاہے یہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو، کلاؤڈ، یا ای میلز سے ہو - ایک ایسا ہی صحت مند عمل ہے۔

آؤٹ لک کے معاملے میں، ای میل بیک اپ بنانا کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہیے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ یہ بالکل آپ کا تجربہ تھا جب آپ نے اوپر بیان کردہ طریقوں سے اپنی ای میلز کو محفوظ کیا تھا۔