اپنے Microsoft اکاؤنٹ ڈیٹا کا آرکائیو کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔

مائیکروسافٹ آپ کو ان تمام ڈیٹا کا آرکائیو ڈاؤن لوڈ کرنے دیتا ہے جو آپ نے اپنی خدمات کے ذریعے بنائے ہیں، جیسے کہ آپ کی تلاش، براؤزنگ اور مقام کی سرگزشت۔ یہ آپ کو اپنی Microsoft سرگرمیوں کا بیک اپ اور ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، یا آپ Microsoft خدمات کو کس طرح استعمال کرتے ہیں اس کے بارے میں معلومات نکالنے کے لیے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہیں۔ جب آپ کسی دوسرے ٹیکنالوجی فراہم کنندہ کے پاس جاتے ہیں تو یہ بھی آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

شروع کرنے کے لیے، اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے صفحے پر جائیں۔ اکاؤنٹ.microsoft.com . آپ سے اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔ اپنا پاس ورڈ درج کریں یا اپنے فون پر Microsoft Authenticator تصدیق کی تصدیق کریں۔

آپ اپنے اکاؤنٹ کے ہوم پیج پر پہنچ جائیں گے، جو آپ کو اپنے Microsoft اکاؤنٹ سے وابستہ ہر چیز کا جائزہ فراہم کرتا ہے۔ اوپر نیویگیشن مینو میں پرائیویسی پر کلک کریں۔ ان ترتیبات کی حساسیت کی وجہ سے آپ سے اپنا پاس ورڈ درج کرنے کے لیے کہا جائے گا - یا Microsoft Authenticator استعمال کریں - دوبارہ۔

مائیکروسافٹ پرائیویسی ڈیش بورڈ ظاہر ہوگا، جو آپ کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ مائیکروسافٹ آپ کا ڈیٹا کیسے استعمال کرتا ہے۔ یہاں متعلقہ لنک مرکزی بینر کے نیچے واقع اپنا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں ٹیب ہے۔

اپنا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں اسکرین پر، نیا آرکائیو بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ آپ کو ایک پاپ اپ نظر آئے گا جو آپ کو محفوظ شدہ دستاویزات میں شامل کرنے کے لیے ڈیٹا کی اقسام کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دستیاب ڈیٹا کے ذرائع میں براؤزنگ کی سرگزشت، تلاش کی سرگزشت، مقام کی سرگزشت، اور تمام بولی جانے والی صوتی کمانڈز کے ساتھ ساتھ Microsoft اسٹور کے ذریعے فراہم کردہ ایپس، خدمات، فلموں اور موسیقی کے لیے استعمال کی معلومات شامل ہیں۔

ہر اس قسم کے ڈیٹا کے لیے چیک باکس کو چیک کریں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں اور پھر آرکائیو بنائیں بٹن کو دبائیں۔ اس عمل کو مکمل ہونے میں چند منٹ لگ سکتے ہیں، جبکہ Microsoft تمام متعلقہ معلومات اکٹھا کر رہا ہے۔ اس کے بعد ڈاؤن لوڈ آپ کے براؤزر میں شروع ہو جائے گا۔

اگر آپ آرکائیو بننے کے دوران صفحہ چھوڑ دیتے ہیں، تو آپ بعد میں اس تک رسائی کے لیے اپنا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں اسکرین پر واپس جا سکیں گے۔ ڈاؤن لوڈ کے لیے تیار ہونے کے بعد اسے ہسٹری کے تحت دکھایا جائے گا۔ آپ کی رازداری کے تحفظ میں مدد کے لیے "چند دنوں" کے بعد آرکائیوز خود بخود ہٹا دیے جاتے ہیں۔

آپ کو یاد رکھنا چاہیے کہ ڈیٹا آرکائیو براہ راست استعمال کے لیے نہیں ہے۔ ڈیٹا JSON فائلوں کے سیٹ کے طور پر ڈیلیور کیا جاتا ہے، جو کلید/قدر کے جوڑوں کے لیے ایک منظم شکل ہے۔ اگرچہ فائلیں سادہ متن ہیں اور کسی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر میں کھولی جا سکتی ہیں، لیکن کچھ اقدار بے معنی یا مشکل لگ سکتی ہیں ان کی تشریح کرنا یہ سمجھے بغیر کہ وہ کس چیز کی نمائندگی کرتی ہیں اور انہیں کیسے ذخیرہ کیا جاتا ہے۔

ڈیٹا آرکائیو میں کوئی بھی ڈیٹا شامل نہیں ہوتا ہے جسے آپ Microsoft ایپس اور سروسز کے اندر بناتے ہیں۔ اسے اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ سے براہ راست منسلک ہر چیز کے آرکائیو کے طور پر سوچیں۔ ، اور وہ فائلیں نہیں جو آپ نے اکاؤنٹ کے ساتھ بنائی ہیں۔ آپ عام طور پر ان ایپس سے ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکتے ہیں جو ایک جیسی ایپس استعمال کرتی ہیں — مثال کے طور پر، آؤٹ لک ای میلز کے آرکائیو کے لیے، آپ ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ outlook.live.com/mail/options/general/export اور نیلے "میل باکس ایکسپورٹ" بٹن پر کلک کرنا۔

اکاؤنٹ ڈیٹا آرکائیوز بنانے کی اہلیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ Microsoft سروسز GDPR کی شکایت بنی رہیں۔ یہ آپ کو مائیکروسافٹ ماحولیاتی نظام سے دور ہونے کی اجازت دیتا ہے، یا آپ جو بھی بصیرت تلاش کر رہے ہیں اسے حاصل کرنے کے لیے اپنے مائیکروسافٹ ڈیٹا کو کھرچ سکتے ہیں۔ ڈیٹا کو حسب ضرورت اسپریڈ شیٹس، ڈیٹا بیس، یا ایپس بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو آپ کی Microsoft سرگرمیوں کو دیکھنے میں مدد کرتی ہیں، آپ کو یہ ریکارڈ فراہم کرتی ہیں کہ آپ ایپس کے ختم ہونے کے کافی عرصے بعد موجودہ Microsoft سروسز کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔