کون گوگل ڈرائیو استعمال نہیں کرتا؟ بالکل، ہر کوئی کرتا ہے. Google Drive طویل عرصے سے ویب پر فائلوں کو اسٹور اور شیئر کرنے کے لیے ایک مفید ٹول رہا ہے۔
یہ مقبول کلاؤڈ اسٹوریج آپشن آپ کو شروع کرنے کے لیے 15GB اسٹوریج فراہم کرتا ہے۔ اور اگر آپ کی سٹوریج کی ضروریات کے لیے 15GB کافی نہیں ہے، تو آپ Google One پلان خرید سکتے ہیں۔
کلاؤڈ ٹول آپ کو دوسرے صارفین کے ساتھ مشترکہ طور پر فائلیں اپ لوڈ، تخلیق اور شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ جو فائلیں Google Drive پر اپ لوڈ کرتے ہیں وہ نجی رکھی جاتی ہیں جب تک کہ آپ فائلوں کے لیے رازداری کے اختیارات کو تبدیل نہیں کرتے ہیں۔
اگر آپ گوگل ڈرائیو کے صارف ہیں اور اکثر دوسروں کے ساتھ فائلیں شیئر کرتے ہیں، تو یہ تجویز کی جاتی ہے کہ آپ ان فائلوں کو چیک کریں جو آپ پہلے ہی شیئر کر چکے ہیں۔ اس طرح، آپ آسانی سے غیر مجاز فائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور اجازتیں منسوخ کر سکتے ہیں۔
چیک کریں کہ گوگل ڈرائیو فائل تک کس کی رسائی ہے۔
شاید تلاش کریں کہ آپ کی Google Drive فائلوں تک کون رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ . لہذا، کچھ آسان اقدامات پر عمل کریں جو ہم نے ذیل میں شیئر کیے ہیں۔
1. سب سے پہلے گوگل کروم ویب براؤزر کھولیں اور وزٹ کریں۔ Google Drive میں .
2. اگلا، جس فائل کو آپ چیک کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں " شرکت ".
3. اب، ظاہر ہونے والی ونڈو کو قریب سے دیکھیں۔ آپ کو مل جائے گا۔ تمام افراد جن کو مخصوص فائلوں تک رسائی حاصل ہے۔
4. اگر فائل کسی کے ساتھ شیئر نہیں کی گئی ہے، تو آپ کو فہرست میں صرف اپنا اکاؤنٹ نظر آئے گا۔
5. اگر کسی کو منتخب کردہ Google Drive فائل تک رسائی حاصل ہے، تو ان کا نام اور ای میل پتہ ظاہر ہو جائے گا، اس کے ساتھ ان کے پاس جو اجازتیں ہیں۔
یہی ہے! اس طرح آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی Google Drive فائلوں تک کس کی رسائی ہے۔
آپ صارفین سے اجازت کیسے منسوخ کرتے ہیں؟
فرض کریں کہ آپ نہیں چاہتے کہ صارف فائل تک رسائی حاصل کرے۔ آپ کو اس صارف کو Google Drive فائل کی اشتراک کی فہرست سے ہٹانا ہوگا۔ گوگل ڈرائیو پر کسی کی اجازت کو منسوخ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
1. گوگل ڈرائیو کھولیں اور فائل کا پتہ لگائیں۔ اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں " شرکت ".
2. ظاہر ہونے والی ونڈو میں، مینو پر کلک کریں۔ اجازت کے لیے نیچے گریں۔ اکاؤنٹ کے نام کے آگے۔
3. منتخب کریں۔ رسائی کو ہٹا دیں۔ ظاہر ہونے والے مینو سے
یہی ہے! یہ اکاؤنٹ سے آپ کی فائل تک رسائی کی اجازت کو منسوخ کر دے گا۔ جس صارف کو آپ نے ہٹایا ہے وہ دوبارہ Google Drive فائل تک رسائی یا ترمیم نہیں کر سکے گا۔
اگر آپ کچھ فائلیں دوسروں کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں یا چاہتے ہیں کہ کوئی فائل میں ترمیم کرے۔ اس صورت میں، آپ کو اسے گوگل ڈرائیو فائل کی اجازتوں کی فہرست میں شامل کرنا ہوگا۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔
1. گوگل ڈرائیو میں فائل یا فولڈر کھولیں۔ اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں " شرکت ".
2. شیئرنگ ونڈو میں، "ٹیکسٹ فیلڈ" پر کلک کریں۔ لوگوں اور گروپوں کو شامل کریں۔ ".
3. اب، اپنے گوگل اکاؤنٹ کی رابطہ فہرست میں دستیاب شخص کا نام ٹائپ کریں۔ آپ بھی کر سکتے ہیں۔ ان کا ای میل ایڈریس درج کریں۔ .
4. اکاؤنٹ کا نام ظاہر ہوگا۔ اسے شامل کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ ایک بار شامل ہونے کے بعد، آپ رسائی کی قسم سیٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے فہرست پر کلک کریں۔ نیچے گرجانا شخص کے نام کے آگے اور ناظر، تبصرہ کرنے والے، یا ایڈیٹر کے درمیان منتخب کریں۔
ناظرین: وہ شخص صرف فائلیں دیکھ سکے گا۔ وہ فائلوں پر تبصرہ یا ترمیم نہیں کر سکیں گے۔
تبصرہ نگار: تبصرہ نگار مشترکہ فائلوں کو دیکھ اور ان پر تبصرہ کر سکتے ہیں۔
ایڈیٹر: ایڈیٹر فائلوں کو دیکھ سکتا ہے، ان پر تبصرہ اور ترمیم کرسکتا ہے۔ ایڈیٹر تک رسائی دینے سے اس شخص کو فائلیں تبدیل کرنے کی صلاحیت ملتی ہے۔
گوگل ڈرائیو فائل شیئر لنک کیسے بنایا جائے؟
گوگل ڈرائیو آپ کو اپنی اپ لوڈ ہر فائل کے لنکس بنانے کی بھی اجازت دیتی ہے۔ اگر آپ کچھ اپ لوڈ کردہ Google Drive فائلوں کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں تو نیچے دیے گئے ان آسان اقدامات پر عمل کریں۔
1. Google Drive کھولیں، اس فائل پر دائیں کلک کریں جس کے لیے آپ قابل اشتراک لنک بنانا چاہتے ہیں، اور "منتخب کریں۔ شرکت ".
2. نیچے سکرول کریں " عوامی رسائی شیئرنگ ونڈو میں۔
3. لنک کے نیچے اجازت نامے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور اجازت کو " کسی کے پاس لنک ہے۔ "
4. ایک بار مکمل ہونے کے بعد، "پر کلک کریں کاپی لنک پھر پر ہو گیا
یہی ہے! اپنی Google Drive فائلوں کے لیے قابل اشتراک لنک بنانا کتنا آسان ہے۔
آپ لوگوں کو گوگل ڈرائیو فائلوں کو ڈاؤن لوڈ یا کاپی کرنے سے کیسے روکتے ہیں؟
آپ ناظرین اور تبصرہ کرنے والوں کو اپنی فائلوں کو کاپی کرنے، پرنٹ کرنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے سے روک سکتے ہیں۔ اس کے لیے، ذیل میں عام اقدامات پر عمل کریں۔
1۔ فائل یا فولڈر میں کھولیں۔ Google Drive میں .
2. جس فائل پر آپ پابندی لگانا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں " شرکت ".
3۔ شیئرنگ ونڈو میں، "گیئر" آئیکن پر کلک کریں۔ ترتیبات ".
4. ترتیبات میں، غیر منتخب کریں اختیار " ناظرین اور تبصرہ کرنے والے ڈاؤن لوڈ، پرنٹ اور کاپی کرنے کا آپشن دیکھ سکتے ہیں۔ .
کسی کے جانے بغیر اس کی گوگل ڈرائیو تک کیسے رسائی حاصل کی جائے؟
کسی دوسرے شخص کے Google Drive ڈیٹا تک رسائی کا کوئی طریقہ نہیں ہے جب تک کہ آپ کو ایسا کرنے کا اختیار نہ ہو۔ آپ اس تک رسائی صرف اس صورت میں کر سکتے ہیں جب وہ آپ کے ساتھ Google Drive پر فائل شیئر کریں۔
بہت سی سائٹس اور ایکسٹینشنز کسی اور کی Google Drive تک رسائی فراہم کرنے کا دعویٰ کرتی ہیں، اور ایسی چیزوں سے بچنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
گوگل ڈرائیو ویب پر دستیاب کلاؤڈ بیسڈ اسٹوریج ٹول ہے۔ یہ اپنی باہمی تعاون اور فائل شیئرنگ کی خصوصیات کے لیے بھی جانا جاتا ہے۔ آپ تیزی سے دریافت کرنے کے لیے ان طریقوں پر انحصار کر سکتے ہیں کہ آپ کی Google Drive فائلوں تک کس کی رسائی ہے۔
