مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں خودکار جوابات ترتیب دینے کا طریقہ یہ ہے کہ جب آپ ہفتے کے آخر یا چھٹی کے لیے دفتر سے باہر ہوتے ہیں:
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک لانچ کریں اور اوپری دائیں جانب گیئر آئیکن پر کلک کریں، پھر سائڈبار کے نیچے جو ظاہر ہوتا ہے، ایک آپشن منتخب کریں۔ آؤٹ لک کی تمام ترتیبات دیکھیں۔
- ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی، ایک آپشن پر کلک کریں۔ ای میل ، پھر منتخب کریں۔ خودکار جوابات .
- سوئچ پر کلک کریں۔ خودکار جوابات آن کریں۔ اور چیک کریں صرف ایک مدت کے اندر جوابات بھیجیں۔ اس مدت کی وضاحت کرتا ہے جب آپ دستیاب نہیں ہوں گے۔
- پھر، کلک کریں محفوظ کریں مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں خودکار ردعمل کی خصوصیت کو چالو کرنے کے لیے
مواصلات کاروبار کرنے کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ہے۔ جس طرح سے آپ اپنا کاروبار چلاتے ہیں اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ آپ گاہکوں اور ملازمین کے ساتھ کتنی اچھی طرح سے بات چیت کر سکتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ کوئی ایسا حل تلاش کریں جو آپ کی تنظیم کے اندر رابطے کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کر سکے۔
اس لیے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے خودکار جوابات، ایک بہت مفید خصوصیت ہے جب آپ چھٹیوں پر ہوں یا کاروباری سفر پر ہوں، کیونکہ آپ لوگوں کو یہ بتانے کے لیے فیچر استعمال کر سکتے ہیں کہ آپ فی الحال ان کی ای میلز کا جواب دینے کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔
آپ اضافی معلومات کو شامل کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں جب آپ انہیں اپنی ضرورت کی مدد دینے کے لیے دستیاب ہوں گے اور یہاں تک کہ متبادل رابطے بھی فراہم کر سکتے ہیں جہاں معاملہ بہت ضروری ہونے کی صورت میں وہ فوری مدد حاصل کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم سیٹ اپ کرنے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کریں گے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں خودکار جوابات .
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں فوری خودکار جوابات
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک لانچ کریں اور اوپری دائیں جانب گیئر آئیکن پر کلک کریں، پھر سائڈبار کے نیچے جو ظاہر ہوتا ہے، ایک آپشن منتخب کریں۔ آؤٹ لک کی تمام ترتیبات دیکھیں۔
- ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی، ایک آپشن پر کلک کریں۔ ای میل ، پھر منتخب کریں۔ خودکار جوابات .
- سوئچ پر کلک کریں۔ خودکار جوابات آن کریں۔ اور چیک کریں صرف ایک مدت کے اندر جوابات بھیجیں۔ اس مدت کی وضاحت کرتا ہے جب آپ دستیاب نہیں ہوں گے۔
- پھر، کلک کریں محفوظ کریں مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں خودکار ردعمل کی خصوصیت کو چالو کرنے کے لیے۔
نوٹس: صارفین کے پاس یہ اختیار ہے کہ وہ ان خودکار جوابات کو اپنے آؤٹ لک رابطوں تک محدود کر دیں، یا انہیں تنظیم سے باہر کے لوگوں کو بھی بھیجیں۔
دفتر میں واپس آنے کے بعد، آپ ٹوگل کو غیر فعال کر کے خودکار جوابات کو بند کر سکتے ہیں۔ خودکار جوابات آن کریں۔
آخر میں
کاروباری اور ذاتی استعمال کے لیے، یہ ہو سکتا ہے۔ آؤٹ لک خودکار جوابات بڑی قیمت کا۔ وہ آپ کے مواصلات کو آسان بنانے اور آپ کو اس جال سے باہر نکالنے میں مدد کر سکتے ہیں جس میں بہت سے کاروباری مالکان خود کو پاتے ہیں، جیسے کہ آپ کے دفتر سے دور ہونے کے دوران نئے پیغامات کے لیے اپنے ان باکس کو مسلسل چیک کرنا۔
