آفس 5 میں مائیکروسافٹ ایکسل کے ٹاپ 365 ٹپس اور ٹرکس
چاہے آپ اکاؤنٹنگ میں کام کرتے ہیں، رسیدیں بھرتے ہیں، یا محض اتفاق سے کچھ نمبروں پر کارروائی کرتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل کاروبار اور صارفین دونوں کے لیے ایک بہت ہی مفید پروگرام ہے۔ تاہم، دیگر Office 365 پروگراموں کے برعکس، Excel ڈیٹا پر بہت زیادہ توجہ مرکوز کرتا ہے، جو کچھ لوگوں کے لیے خوفزدہ ہو سکتا ہے۔ پریشان نہ ہوں، کیونکہ اب ہم آپ کو Office 365 کے لیے اپنی کچھ پسندیدہ ایکسل ٹپس اور ٹرکس پر ایک نظر دیتے ہیں۔ یہ ٹپس اور ٹرکس نہ صرف آپ کا وقت بچائیں گے بلکہ چیزوں کو آسان بھی بنا سکتے ہیں اور آپ کو ایکسل کا ماہر بنانے میں بھی مدد کر سکتے ہیں۔
کچھ شارٹ کٹ استعمال کریں۔
دوسرے آفس 365 پروگراموں کی طرح، بہت سے کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں جو ایکسل میں استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
نمبروں اور اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت جو تقریباً لامحدود کالموں اور قطاروں کو پھیلا سکتے ہیں، یہ شارٹ کٹ آپ کو کچھ وقت اور سر درد کی بچت کر سکتے ہیں۔
ہم نے اپنے کچھ پسندیدہ کو جمع کر لیا ہے۔ .
- CTRL + درج کریں: متن کو دہرانے کے لیے۔ سیلز کے پورے گروپ پر کلک کریں اور پھر ٹائپ کریں جسے آپ آخری سیل میں دہرانا چاہتے ہیں، پھر Ctrl + Enter دبائیں۔ آپ نے جو لکھا ہے وہ ہر مخصوص سیل میں جاتا ہے۔
- Alt + F1: اس شارٹ کٹ کو اسی شیٹ پر چارٹ بنانے کے لیے استعمال کریں جس پر آپ کا ڈیٹا ہے۔ اسی طرح، دبانے سے F11 ایک علیحدہ شیٹ پر چارٹ بنانے کے لیے
- شفٹ + F3 فنکشن داخل کرنے کے لیے اس شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔
- Alt + H + D + C: کالم کو حذف کرنے کے لیے اس شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔
- Alt + H + B: سیل میں بارڈر شامل کرنے کے لیے اس شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔
- Ctrl + Shift + $: کرنسی فارمیٹ کو لاگو کرنے کے لیے اس شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔
- Ctrl + Shift + %: فیصد فارمیٹ کو لاگو کرنے کے لیے اس شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔
- Ctrl + Shift + &: آؤٹ لائن بارڈرز لگانے کے لیے اس شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔
- F5: سیل میں جانے کے لیے اس شارٹ کٹ کا استعمال کریں۔ بس F5 ٹائپ کریں اور سیل یا سیل کا نام فارمیٹ کریں۔
نیسٹڈ فارمولوں کی ضرورت کو ختم کرنے کے لیے IFS بولین فنکشنز کو آزمائیں۔
IFS ایک مقامی فنکشن ہے جسے "اگر، یہ، پھر، اور وہ" کہا جاتا ہے۔ اسے پوری دنیا کے تجزیہ کار استعمال کرتے ہیں، اور یہ ایکسل میں متعدد حالات کا جائزہ لے سکتا ہے تاکہ آپ کو نیسٹڈ فارمولے استعمال کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔
فیچر داخل کر کے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ =IFS فارمولا بار میں، شرائط کے بعد۔ پھر IFS یہ دیکھنے کے لیے چیک کرتا ہے کہ آیا شرائط پوری ہوتی ہیں اور ایک ایسی قدر واپس کرے گی جو صحیح شرط سے ملتی ہو۔ ایک IFS نمونہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
درج ذیل تصویر میں، ہم اسپریڈ شیٹ میں اسکور بنانے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کرتے ہیں۔
ڈیٹا کی حیثیت کو چیک کرنے کے لیے اسٹیٹس بار کا استعمال کریں۔
کوئی بھی فوری حساب کتاب کرنا پسند نہیں کرتا، لیکن Excel آپ کے لیے ڈیٹا پر تیزی سے کارروائی کرنے کے قابل ہے۔ اگر آپ کے پاس نمبرز، یا نمبرز کی شیٹ ہے، تو اسٹیٹس بار فارمولہ ٹائپ کیے بغیر آپ کے نمبروں پر آسانی سے کارروائی کر سکتا ہے۔ اس میں اسکیلر، اسکیلر، کم سے کم، زیادہ سے زیادہ، رقم شامل ہے۔ شروع کرنے کے لیے آپ کو صرف ڈیٹا کو نمایاں کرنے کی ضرورت ہے۔ شاذ و نادر صورتوں میں، آپ کو پہلے اسے فعال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر ایسا ہے تو، اسٹیٹس بار پر دائیں کلک کریں، اور ان اعدادوشمار کے اختیارات کو فعال کرنے کے لیے کلک کریں جنہیں آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔
اپنے ڈیٹا کو بصری طور پر دیکھنے کے لیے ڈیٹا بارز آزمائیں۔
بڑا ڈیٹا مفید ہے، لیکن انفوگرافکس سے زیادہ بصری کچھ نہیں ہے۔ ایکسل میں ڈیٹا بار کی خصوصیت کے ساتھ، آپ گراف کو شامل کیے بغیر اپنے موجودہ ٹیبلز میں بارز شامل کر سکتے ہیں۔ آپ یہ ڈیٹا اور سیلز کو منتخب کرکے کر سکتے ہیں جن کا آپ گراف بنانا چاہتے ہیں، اور پھر جا کر ہوم پیج ہوم پیج (-)، اور منتخب کریں۔ مشروط فارمیٹنگ ، منتخب کریں۔ ڈیٹا بارز۔ اس کے بعد آپ گریڈینٹ فل یا کلر فل میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔
مدد کے لیے ایکسل سے پوچھیں۔
اگر آپ اپنے آپ کو Excel میں کھوئے ہوئے پاتے ہیں، تو پروگرام خود مدد کر سکتا ہے۔ بس اوپر والے باکس پر کلک کریں جہاں یہ لکھا ہے۔ تلاش کریں اور آپ وہ کام تلاش کر سکیں گے جو آپ Excel میں کرنا چاہتے ہیں۔
پھر سرچ باکس آپ کو آپشن کے ساتھ پیش کرے گا۔ متبادل طور پر، آپ ہمیشہ لکھ سکتے ہیں " مدد" اس سرچ بار میں کال کرنے اور ایکسل کے مشہور موضوعات اور فنکشنز کی فہرست تلاش کرنے کے لیے۔ یہاں درج کچھ عام عنوانات یہ ہیں کہ قطاریں، فنکشنز، سیلز، فارمولے، فارمیٹنگ، ٹیبل وغیرہ کیسے کام کرتے ہیں۔
کیا آپ Excel میں اعلیٰ سطح حاصل کر سکیں گے؟
مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ آپ بہت کچھ کرسکتے ہیں، اور صرف ایک پوسٹ میں اس کا احاطہ کرنا مشکل ہے۔ ہماری تجاویز اور چالیں صرف بنیادی باتوں کو چھوتی ہیں، لیکن دریافت کرنے کے لیے اور بھی بہت کچھ ہے۔ ایکسل اور آفس 365 کے لیے اپنی اپنی تجاویز اور ترکیبیں نیچے تبصروں میں ہمیں بتائیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل ایرر کوڈز کو کیسے ٹھیک کریں۔
