موبائل پر ٹیموں کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے ٹاپ 5 ٹپس اور ٹرکس

موبائل پر ٹیموں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے سرفہرست 5 تجاویز اور چالیں۔

موضوعات مکمل شو

مائیکروسافٹ ٹیمز سیریز میں ہمارے تازہ ترین اندراج میں، ہم آپ کو iOS اور Android پر ٹیموں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے 5 بہترین ٹپس اور ٹرکس دیں گے۔

وقت بچانے کے لیے Cortana وائس پرامپٹس استعمال کریں۔
موبائل اور ڈیسک ٹاپ پر میٹنگز میں شامل ہوں۔
ذاتی ٹیمز اکاؤنٹ آزمائیں۔
اپنے نیویگیشن بٹنوں میں ترمیم کریں۔
ٹیموں میں جگہ بچائیں اور تصویر کا معیار تبدیل کریں۔

چیٹس سے لے کر چینلز تک، اور یہاں تک کہ دستاویزات اور فائلوں تک، گھر سے کام کرتے ہوئے موبائل پر ٹیموں میں یقینی طور پر بہت کچھ ہے۔ اسی لیے، مائیکروسافٹ ٹیمز سیریز میں ہمارے تازہ ترین اندراج میں، ہم آپ کو iOS اور Android پر ٹیموں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے اپنی 5 بہترین تجاویز اور ترکیبیں دیں گے۔

ٹپ 1: Cortana استعمال کریں۔

ہماری پہلی ٹپ سب سے آسان میں سے ایک ہے۔ جب کہ آپ شاید پہلے ہی ٹیموں کے ذریعے چھان بین کر رہے ہیں اور اسکرول کر رہے ہیں، کیا آپ جانتے ہیں کہ iOS اور Android پر ٹیموں کو Cortana کی حمایت حاصل ہے؟ ٹیمز میں Cortana کے ساتھ، آپ لوگوں کو کال کرنے، میٹنگز میں شامل ہونے، اپنا کیلنڈر چیک کرنے، چیٹس بھیجنے، فائلیں تلاش کرنے، اور یہاں تک کہ سیٹنگز کو تبدیل کرنے کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹیپ کرنے یا سوائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

یہ بھی پڑھیں مائیکروسافٹ ٹیمز کیا ہے، اور کیا یہ میرے کاروبار کے لیے صحیح ہے؟

Cortana استعمال کرنے کے لیے، بس اپنی فیڈز یا اپنی چیٹس پر جائیں اور اسکرین کے اوپری حصے میں موجود مائیکروفون آئیکن کو تھپتھپائیں۔ ہمارے پاس ایک گائیڈ ہے جس میں بتایا گیا ہے کہ آپ ٹیموں پر Cortana سے کس طرح زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

ٹپ 2: موبائل اور ڈیسک ٹاپ پر میٹنگز میں شامل ہوں۔

ہماری اگلی ٹپ ایک اور آسان ٹپ ہے – کراس ڈیوائس میٹنگز میں شامل ہوں۔ اپنے پی سی یا میک پر میٹنگ شروع کرنا چاہتے ہیں، پھر اسے اپنے فون پر منتقل کرنا چاہتے ہیں؟ یا اس کے برعکس کیسے؟ اگر آپ پہلے سے ہی اپنا فون استعمال کر رہے ہیں اور اپنے لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ پر اپنی میٹنگ چاہتے ہیں، تو بس اس ڈیوائس پر ٹیمز میں سائن ان کریں، پھر آپ کو ٹیمز کے اوپر ایک بینر نظر آئے گا۔ بٹن پر کلک کریں شمولیت شامل ہونے کے لیے جامنی۔ پھر اپنی اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر ہیں اور اپنے فون پر منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے فون پر Teams ایپ کے اوپر ایک بینر نظر آنا چاہیے۔ یہ میٹنگ کے نام کے ساتھ جاری ہے۔ آپ بٹن پر کلک کرنا چاہیں گے۔ شمولیت" . پھر اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔

یہ بھی پڑھیں گوگل کروم پر مشہور سرچز کو کیسے غیر فعال کریں۔

ٹپ 3: ذاتی ٹیمز اکاؤنٹ آزمائیں۔

چونکہ آپ پہلے ہی ٹیموں کو کام کے لیے استعمال کرتے ہیں اور اس کے ساتھ اپنے فون پر کافی وقت گزارتے ہیں، تو کیوں نہ اسے ذاتی طور پر بھی استعمال کریں؟ کچھ حالیہ تبدیلیوں کی بدولت، اب iOS اور Android پر ذاتی ٹیمز اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کرنا ممکن ہے۔ یہ آپ کو ٹیموں کو تھوڑا سا واٹس ایپ یا فیس بک میسنجر کی طرح استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ چونکہ ہم نے ہینڈ آن تجربہ کے لیے وقت کا احاطہ کیا ہے، اس لیے یہ ٹیموں کو نہ صرف ساتھی کارکنوں بلکہ دوستوں کے ساتھ بھی چیٹ کرنے کا بہترین طریقہ بناتا ہے۔ آپ لوکیشن شیئرنگ، فائل والٹ کے ساتھ ڈیش بورڈ، فائلیں اپ لوڈ کرنے اور بہت کچھ جیسی چیزوں سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔

ٹپ 4: اپنے نیویگیشن بٹنوں میں ترمیم کریں۔

کیا آپ ٹیموں میں کچھ خصوصیات استعمال کرتے ہیں جیسے کیلنڈر، شفٹس، وکی، کالز، یا مزید؟ آپ اپنی ٹیموں کے تجربے کو اپنی ضروریات کے مطابق بنا سکتے ہیں اور آپ کو ان خصوصیات تک تیزی سے رسائی فراہم کر سکتے ہیں جنہیں آپ سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں۔ بس کلک کریں۔ . . . بٹن مزید اسکرین کے نیچے۔ پھر منتخب کریں دوبارہ ترتیب دیں .
وہاں سے، آپ ٹیموں کی جابز کو گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں جنہیں آپ نیویگیشن بار میں دکھانا چاہتے ہیں۔ فائل پر کلک کرنے سے بچنے کا یہ ایک بہترین طریقہ ہے۔ . . . مزید میں جب بھی آپ ٹیموں میں کچھ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ بس اتنا جان لیں کہ اب بھی 4 بٹنوں کی حد باقی ہے۔

یہ بھی پڑھیں Google Docs میں بیک گراؤنڈ کیسے شامل کریں۔

ٹپ 5: ٹیموں کے ساتھ جگہ بچائیں۔

کیا آپ کے فون میں اسٹوریج کی جگہ کم ہے؟
iOS اور Android پر، Teams میں ایک خصوصیت ہے جو آپ کو اس کے اثرات کو تھوڑا سا کم کرنے میں مدد کرے گی۔ بس ترتیبات کے مینو پر جائیں، پھر اس کی طرف جائیں۔ ڈیٹا اور اسٹوریج . وہاں سے، آپ موصول ہونے والی تصاویر کے معیار کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر ٹیمیں بھی سست چل رہی ہیں تو آپ ڈاؤن لوڈ کی گئی فائلوں اور کیش کو صاف کر سکتے ہیں۔