اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مائیکروسافٹ OneDrive میں ڈیمانڈ پر فائلوں کو بند کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔ فائلز آن ڈیمانڈ فیچر آپ کے کمپیوٹر پر جگہ خالی کرنے اور کلاؤڈ کے ذریعے آپ کی ڈیجیٹل فائلوں کا انتظام آسان بنانے کا ایک مفید طریقہ ہے۔
بہت سے لوگ اب اپنی روزمرہ کی ضروریات کے لیے کلاؤڈ اسٹوریج پر انحصار کرتے ہیں، تاہم، آپ جو فائلیں اپ لوڈ کرتے ہیں وہ آپ کے کمپیوٹر پر مقامی اسٹوریج کی جگہ استعمال کرتی ہیں۔ یہ مسئلہ اس وقت زیادہ واضح ہو جاتا ہے جب ہمیں متعدد آلات پر فائلوں کو ہم آہنگ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ وہ تمام آلات پر یکساں جگہ لیتے ہیں، چاہے ہمیں ان فائلوں تک فوری رسائی کی ضرورت نہ ہو۔ خوش قسمتی سے ہمارے لیے، آن ڈیمانڈ فیچر دستیاب ہے۔ OneDrive اس مسئلے کا حل فراہم کرتا ہے۔
OneDrive میں فائلز آن ڈیمانڈ فیچر کیا ہے؟
OneDrive آن ڈیمانڈ کی خصوصیت، جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ جب آپ کو ضرورت ہو تو فائلیں دستیاب ہوں، اور انہیں پہلے سے ڈاؤن لوڈ نہ کریں یا اپنے کمپیوٹر پر بہت زیادہ جگہ نہ لیں۔ اس کے بجائے، فائلوں کے شارٹ کٹ ظاہر ہوں گے، اور جب آپ ان پر کلک کریں گے، تو وہ خود بخود ڈاؤن لوڈ ہو جائیں گے اور استعمال کے لیے تیار ہو جائیں گے۔
جب آپ پہلی بار OneDrive سیٹ اپ کرتے ہیں، تو یہ محفوظ کرنے کے لیے OneDrive آن ڈیمانڈ فیچر کو خود بخود آن کر سکتا ہے... جگہ آپ کے کمپیوٹر پر
آپ OneDrive میں آن ڈیمانڈ فائلوں کو کیوں بند کرنا چاہیں گے؟
ایسے معاملات میں جہاں فائل کی دستیابی انتہائی اہمیت کی حامل ہے، OneDrive On Demand کچھ چیلنجز پیش کر سکتی ہے۔ ان فائلوں تک آن ڈیمانڈ تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، OneDrive ڈیسک ٹاپ ایپ کو فعال طور پر چلنا چاہیے، اور آپ کے پاس ایک فعال انٹرنیٹ کنکشن ہونا چاہیے۔
منفی پہلو پر، اگر سرور یا OneDrive ایپ کو کوئی مسئلہ درپیش ہوتا ہے، تو آپ کو ان فائلوں تک رسائی کی کوشش کرتے وقت خرابیوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے، اور یہ آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہت زیادہ متاثر کر سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، ہو سکتا ہے کہ آپ کو ہمیشہ انٹرنیٹ کنکشن تک رسائی حاصل نہ ہو، خاص طور پر سفر کے دوران۔
ان مسائل کے حل کے طور پر آپ غور کر سکتے ہیں۔ غیر فعال OneDrive میں OneDrive آن ڈیمانڈ فیچر۔
درحقیقت، OneDrive میں OneDrive آن ڈیمانڈ کی خصوصیت کو غیر فعال کرنا بعض صورتوں میں ایک مفید آپشن ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ مذکورہ بالا چیلنجوں سے نبردآزما ہوں۔ اس اختیار کے بارے میں کچھ مزید معلومات یہ ہیں:
- اپنی ہارڈ ڈرائیو پر جگہ بچائیں۔: جب آپ OneDrive آن ڈیمانڈ خصوصیت کو غیر فعال کرتے ہیں، تو فائلیں براہ راست آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ ہو جائیں گی اور آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر جگہ لے لیں گی۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ فائلوں تک رسائی کے لیے اپنے انٹرنیٹ کنکشن پر اتنا زیادہ انحصار نہیں کریں گے۔
- فوری رسائی: جب آپ فائلوں کو مقامی طور پر ذخیرہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ ان کے ڈاؤن لوڈ ہونے کا انتظار کیے بغیر ان تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ فائلوں پر کثرت سے انحصار کرتے ہیں تو یہ کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔
- زیادہ وشوسنییتافائلوں کو مقامی طور پر اسٹور کرکے، آپ سرور یا انٹرنیٹ کنکشن کے مسائل ہونے پر فائل تک رسائی کے مسائل سے بچ سکتے ہیں۔
- زیادہ کنٹرول: آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کون سی فائلیں مقامی طور پر ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں اور جن کو آپ "آن ڈیمانڈ" موڈ میں چھوڑنا چاہتے ہیں، اس سے آپ کو اپنے سٹوریج کی جگہ کے استعمال پر مزید کنٹرول ملتا ہے۔
دوسری طرف، آپ کو یہ بات ذہن میں رکھنی چاہیے کہ فائلوں کو مقامی طور پر ذخیرہ کرنے سے آپ کے کمپیوٹر پر جگہ لگ جائے گی، اور اگر آپ کے پاس ہارڈ ڈرائیو کی محدود جگہ ہے تو یہ اہم ہو سکتا ہے۔ مزید یہ کہ، آپ کو مقامی فائلوں کی بیک اپ کاپیوں کا خیال رکھنا چاہیے تاکہ ان کو ڈیٹا کے نقصان سے بچایا جا سکے۔
آپ کی ذاتی ضروریات اور حالات پر منحصر ہے، آپ اس بارے میں مناسب فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا آپ OneDrive On Demand کو فعال یا غیر فعال کرنا چاہتے ہیں۔
ونڈوز پر OneDrive میں فائلز آن ڈیمانڈ کو کیسے آف کریں۔
ذیل میں ہم نے ونڈوز میں OneDrive فائلز آن ڈیمانڈ فیچر کو بند کرنے کے تین ممکنہ طریقے درج کیے ہیں۔
1. OneDrive کی ترتیبات کے ذریعے
OneDrive کی ترتیبات کو تبدیل کرنے اور اس کی تمام فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے سی ڈی پلیئر مقامی فرم ویئر، آپ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:
- OneDrive ونڈو کو لانے کے لیے ٹاسک بار میں OneDrive آئیکن پر دائیں کلک کریں۔
- ٹرے ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں موجود ترتیبات کے آئیکن پر کلک کرکے OneDrive کی ترتیبات کھولیں۔
- بائیں طرف کے مینو میں، "فائلز آن ڈیمانڈ" سب سیکشن پر جائیں۔
- "تمام فائلیں ڈاؤن لوڈ کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔
اس کارروائی کے ساتھ، آپ کی تمام OneDrive فائلیں آپ کی مقامی ہارڈ ڈرائیو پر ڈاؤن لوڈ ہو جائیں گی، اور فائلز آن ڈیمانڈ کی خصوصیت کو بند کر دیا جائے گا۔
2. گروپ پالیسی
پچھلے طریقہ کے علاوہ، آپ گروپ پالیسی ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے فائلز آن ڈیمانڈ فیچر کو بھی غیر فعال کر سکتے ہیں۔ متعدد کمپیوٹرز یا ڈومین سے جڑی مشینوں کے گروپ پر پالیسیاں لاگو کرتے وقت یہ کارآمد ہو سکتا ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- "رن" ونڈو کو کھولنے کے لیے "Win + R" کلید کو ایک ساتھ دبائیں۔
- رن ونڈو میں "gpedit.msc" ٹائپ کریں اور گروپ پالیسی ایڈیٹر کو کھولنے کے لیے انٹر دبائیں۔
- "کمپیوٹر کنفیگریشن" اور پھر "انتظامی ٹیمپلیٹس" پر جائیں۔
- نیچے سکرول کریں یہاں تک کہ آپ کو "OneDrive"، پھر اسے کھولنے کے لیے ڈبل کلک کریں۔
- OneDrive فائلز آن ڈیمانڈ سیٹنگز کی پالیسی کھولیں۔
- آپشن کا انتخاب کریں "ٹوٹاھوا .
- بٹن پر کلک کریں۔اتفاقتبدیلیوں کو نافذ کرنے کے لیے...
اس طرح، فائلز آن ڈیمانڈ فیچر کو غیر فعال کرنے کے لیے گروپ پالیسی ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی OneDrive کی ترتیبات کو دوبارہ ترتیب دیا جائے گا۔
3. ونڈوز رجسٹری
ونڈوز میں رجسٹری ایڈیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے فائلز آن ڈیمانڈ فیچر کو غیر فعال کرنے کے لیے، آپ ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں:
- "رن" ونڈو کو کھولنے کے لیے "Win + R" کو ایک ساتھ دبائیں۔
- رن ونڈو میں "regedit" ٹائپ کریں اور انٹر دبائیں۔ آپریٹنگ سسٹم کا رجسٹری ایڈیٹر کھل جائے گا۔ ونڈوز.
- درج ذیل راستے پر جائیں: HKEY_LOCAL_MACHINE > سافٹ ویئر > پالیسیاں > Microsoft۔
- "Microsoft" پر دائیں کلک کریں، "New" کا انتخاب کریں، پھر "Key" کا انتخاب کریں، اور اسے "OneDrive" کا نام دیں۔
- "OneDrive" پر دائیں کلک کریں، "نیا" کو منتخب کریں اور پھر "DWORD (32-bit) ویلیو منتخب کریں۔"
- ایک نئی فائل بنائی جائے گی، اسے "FilesOnDemandEnabled" کا نام دیں
- اس میں ترمیم کرنے کے لیے "FilesOnDemandEnabled" فائل پر ڈبل کلک کریں۔
- ڈیٹا ویلیو کو 0 سے 1 میں تبدیل کریں۔
- تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے OK بٹن پر کلک کریں۔
- تبدیلیاں اثر انداز ہونے کے لیے اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کریں۔
آپ کے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کرنے کے بعد، فائلز آن ڈیمانڈ فیچر کو رجسٹری ایڈیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے غیر فعال کر دیا جائے گا۔
OneDrive on Macbook میں آن ڈیمانڈ فائلوں کو کیسے بند کریں۔
اگر آپ میک او ایس پر iCloud کے بجائے OneDrive استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ مائیکروسافٹ کی آن ڈیمانڈ فیچر سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، جو کہ ونڈوز پی سی پر دستیاب آپشنز کی طرح ہے۔ میکوس پر اس فیچر کو کنفیگر کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- آئیکن پر کلک کریں۔ OneDrive پاپ اپ مینو کو کھولنے کے لیے مینو بار میں۔
- اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں اور "ترجیحات" کو منتخب کریں۔
- "فائلز آن ڈیمانڈ (ایڈوانسڈ)" سیکشن کے تحت، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں:
-
- "فائلیں اسی طرح ڈاؤن لوڈ کریں جیسے آپ انہیں استعمال کرتے ہیں": یہ آپشن فائلوں کو کھولنے یا استعمال کرنے کے ساتھ ہی ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ ضرورت پڑنے پر وہ آپ کے آلے پر دستیاب ہوں گی۔
- "ابھی تمام OneDrive فائلیں ڈاؤن لوڈ کریں": یہ یقینی بنانے کے لیے یہ اختیار منتخب کریں کہ تمام فائلیں آپ کے میک پر دستیاب ہیں، چاہے آپ نیٹ ورک سے منسلک نہ ہوں۔ تمام فائلیں پہلے ہی ڈاؤن لوڈ کی جائیں گی۔
- تمام فائلیں آپ کے میک پر دستیاب ہونے کو یقینی بنانے کے لیے "سب ڈاؤن لوڈ کریں" کے اختیار پر کلک کریں، یہاں تک کہ جب کوئی نیٹ ورک کنکشن نہ ہو۔
اس طرح، آپ میکوس پر OneDrive کو کنفیگر کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فائلیں آپ کی پسند کے مطابق دستیاب ہیں۔
یہ کیسے بتایا جائے کہ فائل مقامی ہے، کلاؤڈ پر، یا دونوں
OneDrive ہر فائل کے لیے تین ریاستوں کی وضاحت کرتا ہے:مقامی طور پر دستیاب ہے۔"، اور"بادل پر"، اور"ہمیشہ دستیاب ہے۔" ہر فائل کے مقام اور دستیابی کا تعین کرنے کے لیے اس کی حیثیت کی مسلسل نگرانی کی جاتی ہے۔ فائل ایکسپلورر کے اسٹیٹس ٹیب میں فائل کے آگے ہر اسٹیٹس کے لیے منفرد آئیکنز دکھائے جاتے ہیں تاکہ فائل کی اسٹیٹس کا تعین کرنا آسان ہو۔
مقامی طور پر دستیاب ہے۔: یہ بتاتا ہے کہ فائل آپ کے کمپیوٹر پر مقامی طور پر ڈاؤن لوڈ اور اسٹور کی گئی ہے۔ تاہم، اگر اس فائل تک طویل عرصے تک رسائی حاصل نہیں کی جاتی ہے، تو OneDrive اپنی حیثیت کو صرف Cloud میں تبدیل کر سکتا ہے اور جگہ بنانے کے لیے اسے مقامی طور پر حذف کر سکتا ہے۔
بادل پر: اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ فائلیں صرف کلاؤڈ پر دستیاب ہیں، لہذا آپ کو ان تک رسائی کے لیے ہمیشہ انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوگی۔ ایک کاپی آپ کے آلے پر صرف اس وقت دستیاب ہوتی ہے جب آپ فائل کھولتے یا ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔
ہمیشہ دستیاب ہے۔: یہ حیثیت بتاتی ہے کہ فائلیں یا فولڈرز اس ڈیوائس پر دستی طور پر بنائے گئے تھے اور ہمیشہ آپ کے آلے پر رکھے گئے ہیں۔ OneDrive ان فائلوں کو کلاؤڈ یا مقامی اسٹوریج سے حذف نہیں کرے گا، لہذا وہ ہمیشہ دونوں میں دستیاب رہیں گی۔
جگہ لیے بغیر کلاؤڈ کی مطابقت پذیری
آخر میں، OneDrive کی فائلز آن ڈیمانڈ فیچر ایک بہترین آپشن ہے جو آپ کو اجازت دیتا ہے ذخیرہ آپ کے آلے پر زیادہ جگہ لیے بغیر بڑی فائلیں۔ تاہم، اس خصوصیت کو بند کرنے میں ایک اہم خرابی ہے، جو یہ ہے کہ آپ کو اپنی تمام OneDrive فائلوں کو اپنے آلے پر ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، جو پریشان کن ہو سکتی ہے، خاص طور پر اگر آپ کے پاس ذخیرہ کرنے کی جگہ محدود ہے یا انٹرنیٹ کنیکشن کم ہے۔
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ OneDrive اسمارٹ فون پر تمام فائلوں کو ایک ساتھ ڈاؤن لوڈ کرنے کا آپشن پیش نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے، یہ آپ کو انفرادی طور پر ان فائلوں یا فولڈرز کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جنہیں آپ آف لائن دستیاب کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کی ضروریات پر مبنی یہ انتخاب اسٹوریج کی جگہ کو بچانے اور آپ کے آلے کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔
عام سوالات
A: ہاں، آپ اپنے OneDrive فولڈر میں صرف آن لائن فائلیں ہی منتقل کر سکتے ہیں۔ اگر فائلیں صرف کلاؤڈ میں دستیاب ہیں اور آپ کے کمپیوٹر پر ان کی مقامی کاپی نہیں ہے، تو آپ انہیں OneDrive فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں۔ .
- اپنے کمپیوٹر پر OneDrive فولڈر کھولیں۔ آپ اسے ٹاسک بار یا ایکسپلورر سے حاصل کر سکتے ہیں۔
- اگر آپ فائلوں کو منظم کرنا چاہتے ہیں تو اپنے OneDrive فولڈر کے اندر ایک نیا فولڈر بنائیں۔
- جن فائلوں کو آپ ان کے موجودہ مقام (کلاؤڈ پر) سے منتقل کرنا چاہتے ہیں انہیں گھسیٹیں اور چھوڑیں اور انہیں OneDrive کے اندر نئے فولڈر میں چھوڑ دیں۔
- OneDrive فائلوں کو کلاؤڈ پر اپ لوڈ کرے گا اور آپ کو اپنے کمپیوٹر پر ان تک آن لائن رسائی دے گا۔
A:جب آپ اپنے آلے سے صرف آن لائن فائل کو حذف کرتے ہیں، تو اسے آپ کے تمام آلات پر آپ کے OneDrive سے حذف کر دیا جائے گا۔ تاہم، آپ OneDrive Recycle Bin سے حذف شدہ فائلوں کو ایک مخصوص مدت کے لیے بحال کر سکتے ہیں۔ یہاں ایک وضاحت ہے:
- ویب پر: آپ OneDrive Recycle Bin سے حذف شدہ فائلوں کو حذف کیے جانے کے 30 دن بعد تک آن لائن بحال کر سکتے ہیں۔
- کام یا اسکول کے لیے OneDrive میں اسٹور کردہ آئٹمز کے لیے: 93 دنوں تک حذف شدہ فائلوں کو ویب پر بحال کیا جا سکتا ہے۔
- خلاصہ طور پر، اگر آپ OneDrive سے صرف آن لائن فائل کو حذف کرتے ہیں، تو آپ اسے مستقل طور پر حذف ہونے سے پہلے کی اجازت کے اندر ری سائیکل بن سے بحال کر سکتے ہیں۔
نتیجہ:
آخر میں، OneDrive کی فائلز آن ڈیمانڈ کی خصوصیت ان مفید ٹولز میں سے ایک ہے جو یہ آپ کی ڈیجیٹل فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور ان کا نظم و نسق آسان بنانے کے لیے فراہم کرتی ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو تمام فائلوں کو پہلے سے ڈاؤن لوڈ کیے بغیر اپنے کمپیوٹر پر کافی جگہ بچانے کی اجازت دیتی ہے۔ OneDrive کے ساتھ، آپ اپنی فائلوں تک کہیں سے بھی، کسی بھی وقت، آسانی سے اور بغیر کسی رکاوٹ کے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
یہ سمجھنا ضروری ہے کہ اس فیچر کو کیسے استعمال کیا جائے اور فائلوں کو آن لائن کیسے مینیج کیا جائے اور انہیں محفوظ رکھا جائے۔ اگر آپ غلطی سے کسی فائل کو حذف کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں یا اسے بحال کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اسے مستقل طور پر حذف ہونے سے پہلے ایک مخصوص مدت کے اندر کر سکتے ہیں۔
ڈیجیٹل فائلوں کا نظم کر کے اپنے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے OneDrive کی فائلز آن ڈیمانڈ فیچر سے فائدہ اٹھائیں اور جب آپ کو ضرورت ہو ان تک آسانی سے رسائی حاصل کریں۔ ہمیشہ اپنی OneDrive کی ترتیبات کو چیک کریں اور اپنی ذاتی ضروریات اور ترجیحات کو پورا کرنے کے لیے انہیں ایڈجسٹ کریں۔
