Bii o ṣe le lo Alakoso Microsoft lati mu ṣiṣan iṣẹ rẹ dara si

Ti aaye iṣẹ rẹ tabi iṣowo Ṣe alabapin si Microsoft Office 365 Ọpọlọpọ awọn irinṣẹ nla lo wa ti o le lo anfani lati mu ilọsiwaju rẹ dara si. A ti fi ọwọ kan diẹ ninu awọn nkan wọnyi, pẹlu egbe و Outlook و OneDrive Ni afikun si OneNote . Bayi, o to akoko lati yi akiyesi wa si Alakoso Microsoft.

Ohun elo iṣakoso ise agbese ti Alakoso jẹ iru si ọfẹ tabi isanwo Trello tabi awọn iṣẹ Asana. Ko wa laisi idiyele afikun ati pe a kọ taara sinu Office 365, ati pe o le ṣe iranlọwọ fun ajọ rẹ lati tọju abala awọn iṣẹ ṣiṣe pataki ati ilọsiwaju iṣan-iṣẹ. Eyi ni diẹ sii lori bii o ṣe le lo ni OnMSFT, ati itọsọna kan fun bii o ṣe le tun lo ni aaye iṣẹ rẹ.

Ṣẹda awọn ẹka fun awọn iṣẹ ṣiṣe oriṣiriṣi nipa lilo “awọn ẹgbẹ”

Ni okan ti adanwo Planner ni diẹ ninu awọn ohun ti a mọ si 'ètò', 'buckets' ati 'boards'. Ni akọkọ, igbimọ naa jẹ ile ti ero rẹ, tabi atokọ ṣiṣe. Ni kete ti o ti ṣẹda ero labẹ Alakoso nipa lilo bọtini (+) lori ẹgbẹ ẹgbẹ, iwọ yoo ni nronu tuntun kan. Lẹhinna o le ṣẹda awọn oriṣiriṣi 'awọn ẹgbẹ' laarin igbimọ lati ṣeto awọn oriṣiriṣi awọn iṣẹ ṣiṣe.

O le ṣe eyi nipa tite lori ọna asopọ "Fi New Bucket" ni oke ti nronu naa. Nibi ni mekan0, a lo Planner lati tọpinpin agbegbe iroyin wa. A tun ni awọn panẹli oriṣiriṣi fun awọn iru agbegbe miiran, pẹlu Office 365 ati Bawo-Tos. Ni deede, a tun ni awọn ohun elo imọran itan, awọn itan iroyin, ati awọn DIBS, bakanna bi garawa pataki kan fun awọn olootu lati samisi awọn itan ti o pari.

Ni kete ti o ba ṣafikun garawa kan, bọtini lọtọ (+) wa labẹ orukọ eiyan naa. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣẹda kaadi iṣẹ-ṣiṣe tuntun kan ki o fi tabi fi ọjọ ti o yẹ fun ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ kan. A ni diẹ sii lori iyẹn ni isalẹ.

Tọpinpin awọn iṣẹ ṣiṣe nipasẹ isamisi ilọsiwaju ati awọn ọjọ, fifi awọn alaye kun lori awọn kaadi, ati diẹ sii

Awọn ọna pupọ lo wa ti o le lo anfani awọn kaadi iṣẹ-ṣiṣe ni Alakoso fun iṣelọpọ. O le lo akojọ aṣayan silẹ lati gbe lọ si awọn ibi ipamọ oriṣiriṣi, yi ilọsiwaju rẹ pada, ati ṣeto ibẹrẹ ati ọjọ ti o yẹ. O tun le kọ apejuwe kan lati jẹ ki awọn ẹlẹgbẹ rẹ mọ ohun ti o n ṣiṣẹ lori. ise sise. Fun idi ti o rọrun, paapaa atokọ ayẹwo kan wa ti o le ṣe iranlọwọ tọju abala ilọsiwaju ti ohunkohun ti a ti ṣeto.

Paapaa dara julọ, bọtini Asomọ tun wa eyiti o le lo lati ṣe atokọ awọn faili tabi awọn ọna asopọ ti yoo han lori kaadi funrararẹ. Nigbagbogbo a lo ẹya yii nibi ni OnMSFT lati pin awọn ọna asopọ si awọn orisun ti eyikeyi nkan ti a kọ nipa.

Ni afikun, awọn 'awọn ohun ilẹmọ' awọ oriṣiriṣi wa ti n ṣiṣẹ ni ẹgbẹ ti kaadi iṣẹ apinfunni kọọkan. Apapọ mẹfa wa, ati pe o le ṣe akanṣe orukọ fun ọkọọkan. Eyi yoo di aami awọ si ẹgbẹ ti kaadi naa, ati iranlọwọ ṣẹda itọkasi wiwo ohun ti kaadi n tọka si. Fun wa nibi ni OnMSFT, a lo awọn akole ' ayo giga' ati ' ayo kekere'.

Lo awọn asẹ tabi ẹgbẹ nipasẹ ẹya lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati yan ohun ti o ṣe pataki

Bi o ṣe n ṣafikun awọn iṣẹ ṣiṣe siwaju ati siwaju sii ati awọn atokọ ẹgbẹ si chart, o le nira lati tọju ohun ti n ṣẹlẹ. Da, nibẹ ni a àlẹmọ ẹya-ara ti o le ran. Wa ni apa ọtun oke ti window, eyi yoo jẹ ki o ṣe àlẹmọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o da lori orukọ rẹ nikan - tabi orukọ alabaṣiṣẹpọ rẹ.

Gẹgẹbi yiyan, o tun le lo Ẹgbẹ Nipa ẹya lati yi irisi awọn atokọ ẹgbẹ pada. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣe akojọpọ nipasẹ ẹniti a yan iṣẹ-ṣiṣe si, nipasẹ ilọsiwaju, tabi nipasẹ awọn ọjọ ati awọn akole ti o yẹ.

Gbìyànjú àwọn àwòrán náà láti wo ìtúpalẹ̀ sí ìlọsíwájú rẹ

Oluṣeto le jẹ idoti ni awọn igba, (gẹgẹbi ọga tabi oluṣakoso) o le ma ni anfani nigbagbogbo lati wo ohun ti a n ṣiṣẹ lori ati ẹniti o nṣe iṣẹ kan pato. Ni akoko, Microsoft ni ẹya kekere ti o wuyi ti a ṣe sinu Alakoso ti o le ṣe iranlọwọ.

Lati oke akojọ aṣayan, lẹgbẹẹ orukọ ero, iwọ yoo rii aami kan ti o dabi iyaya kan. Ti o ba tẹ lori eyi, iwọ yoo mu lọ si ipo iyaya. O le wo ipo gbogbogbo ti awọn ero ati awọn alaye diẹ sii nipa awọn iṣẹ ṣiṣe ti o bẹrẹ, ni ilọsiwaju, idaduro, tabi ti pari. O tun le wo nọmba awọn iṣẹ-ṣiṣe fun ẹgbẹ kan ati nọmba awọn iṣẹ-ṣiṣe fun ọmọ ẹgbẹ kan. Atokọ le tun ṣe afihan ni ẹgbẹ, pẹlu gbogbo awọn ohun eiyan ti o wa.

Ẹya ti o jọra tun wa fun ẹnikẹni ninu ẹgbẹ lati rii oju wo awọn iṣẹ ṣiṣe wọn kọja gbogbo awọn ero ati awọn ile itaja. Nìkan tẹ aami Circle ni apa osi lati ṣe ifilọlẹ oju-iwe Akopọ. Iwọ yoo ni iwo wiwo ti iye awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o kù, ati diẹ sii.

Bawo ni iwọ yoo ṣe lo Alakoso?

Bii o ti le rii, Alakoso jẹ ohun elo ti o lagbara pupọ. Ọna diẹ sii ju ọkan lọ ti o le lo lati ṣe imukuro idimu ati ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe dara julọ ni agbegbe iṣẹ rẹ. O ti kọ ọtun sinu Office 365, ati pe o gba ohun gbogbo ti o nilo lati ṣakoso ẹgbẹ rẹ laisi aibalẹ nipa nini lati yipada laarin awọn iṣẹ oriṣiriṣi tabi awọn lw. Ṣe o ro pe iwọ yoo lo Alakoso ni ile-iṣẹ rẹ? Jẹ ki a mọ ninu awọn asọye ni isalẹ.