Bii o ṣe le yara yi awọn imeeli pada si awọn iṣẹ ṣiṣe Eyi ni nkan wa ninu eyiti a yoo sọrọ nipa bawo ni a ṣe le yi awọn imeeli wa sinu awọn iṣẹ ṣiṣe.
Ti o ba lo OHIO (Nikan Mu O Ni ẹẹkan) lati to imeeli rẹ too, o le fẹ lati yi awọn imeeli diẹ si awọn iṣẹ ṣiṣe. Eyi ni bii o ṣe le ṣe ni iyara ati daradara ki o le tẹsiwaju ṣiṣe pẹlu awọn imeeli miiran.
Jẹ ki o yara ati irọrun
Apo-iwọle rẹ kii ṣe atokọ lati-ṣe; Apo-iwọle ni. O jẹ idanwo lati fi awọn imeeli silẹ ninu apo-iwọle rẹ nitori pe o rọrun, ṣugbọn lẹhinna awọn iṣẹ ṣiṣe ti o nilo lati ṣe ni sin sinu ikun omi imeeli apo-iwọle.
Eyi ni idi ti awọn eniyan fi wọ inu wahala. Ilana afọwọṣe ti yiyipada imeeli si iṣẹ-ṣiṣe nigbagbogbo n lọ nkan bii eyi:
- Ṣii oluṣakoso atokọ lati-ṣe ayanfẹ rẹ.
- Ṣẹda iṣẹ tuntun kan.
- Daakọ ati lẹẹmọ awọn apakan ti o yẹ ti imeeli sinu iṣẹ tuntun.
- Ṣeto awọn alaye, gẹgẹbi pataki, ọjọ ipari, koodu awọ, ati ohunkohun miiran ti o lo.
- Fi iṣẹ-ṣiṣe tuntun pamọ.
- Fipamọ tabi pa imeeli rẹ.
Iwọnyi jẹ awọn igbesẹ mẹfa, o kan lati ṣafikun ohunkan si atokọ iṣẹ-ṣe rẹ. Abajọ ti o pari pẹlu awọn apamọ ti n ṣakojọpọ apo-iwọle rẹ. Ti o ba le ge awọn igbesẹ mẹfa wọnyi si mẹrin? Tabi mẹta?
Nitorina o le! A yoo fihan ọ bawo.
jẹmọ: Awọn ẹya Gmail ti a ko mọ diẹ 7 O yẹ ki o gbiyanju
Diẹ ninu awọn alabara imeeli dara ju awọn miiran lọ ni ṣiṣẹda awọn iṣẹ ṣiṣe
Ọpọlọpọ awọn onibara wa fun iṣakoso imeeli rẹ, ati bi o ṣe le reti, diẹ ninu awọn dara ju awọn miiran lọ fun ṣiṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe.
Fun awọn onibara wẹẹbu, Gmail ṣe iṣẹ naa daradara. Ohun elo Awọn iṣẹ-ṣiṣe jẹ itumọ-sinu, ati pe o rọrun lati yi ifiweranṣẹ pada si iṣẹ-ṣiṣe kan. Paapaa ọna abuja keyboard wa lati ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe taara lati Mail – ko si Asin ti o nilo. Ti o ko ba fẹ onibara tabili tabili, Gmail le jẹ tẹtẹ ti o dara julọ.
Fun awọn onibara tabili tabili Windows, Outlook bori. Thunderbird ni diẹ ninu awọn ẹya iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe ti a ṣe sinu, eyiti ko buru, ṣugbọn Outlook jẹ sleeker ati gba ọ laaye lati sopọ si awọn ohun elo ẹnikẹta ainiye. Ti o ko ba le lo Outlook fun idi kan, Thunderbird jẹ yiyan ti o dara. Ti o ba ti lo oluṣakoso atokọ lati-ṣe ẹnikẹta tẹlẹ, Thunderbird kii yoo ge eweko naa.
Lori Mac kan, aworan naa kere diẹ si rere. Apple Mail n ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe ti ko dara ni akawe si Gmail ati Outlook. Ti o ba fẹ ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe lori alabara tabili tabili, eyi ṣee ṣe yiyan ti o dara julọ Thunderbird fun Mac . Tabi o le fi imeeli ranṣẹ oluṣakoso atokọ lati-ṣe ẹnikẹta ati ṣakoso rẹ nibẹ.
Nigba ti o ba de si awọn ohun elo alagbeka, Gmail ati Outlook ṣiṣẹ daradara pupọ. Bẹni ko ni awọn irinṣẹ ẹda iṣẹ-ṣiṣe fun oju opo wẹẹbu tabi awọn ẹya alabara, ṣugbọn mejeeji gbe awọn afikun si awọn ohun elo ẹni-kẹta laifọwọyi. Nitorinaa, ti o ba ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni Trello ati fi sori ẹrọ afikun ni Gmail tabi alabara Outlook rẹ, yoo wa laifọwọyi nigbati o ṣii ohun elo alagbeka ti o baamu daradara. Ni afikun, nigba ti o ba fi afikun sii ni Outlook, o ti fi sori ẹrọ laifọwọyi lori alabara tabili tabili ati apps Mobile ati ayelujara.
Niwọn bi Gmail ati Outlook jẹ ipara ti irugbin na pato, a yoo dojukọ wọn. Ti o ba ni alabara ayanfẹ ti o mu ẹda iṣẹ ṣiṣe daradara, jẹ ki a mọ ninu awọn asọye, ati pe a yoo wo.
Ṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe lati Gmail
Google n pese ohun elo kan ti a pe ni Awọn iṣẹ-ṣiṣe, eyiti a ṣe sinu Gmail. O jẹ oluṣakoso atokọ ti o rọrun lati ṣe pẹlu awọn aṣayan pupọ, botilẹjẹpe ohun elo alagbeka kan wa ti o fun ọ ni awọn aṣayan isọdi ni afikun. Ti o ba nilo nkan ti o rọrun ti o ṣiṣẹ ni wiwọ pẹlu apo-iwọle Gmail rẹ, Awọn iṣẹ-ṣiṣe Google jẹ yiyan ti o lagbara. Yipada imeeli sinu iṣẹ kan rọrun pupọ: Nigbati imeeli ba wa ni sisi, tẹ Bọtini Die e sii ninu ile-iṣẹ iṣẹ ki o yan Fikun-un si Awọn iṣẹ-ṣiṣe.
Ti o ba jẹ eniyan kukuru, Shift + T ṣe ohun kanna. Ohun elo Awọn iṣẹ-ṣiṣe ṣii ni ẹgbẹ ẹgbẹ kan ti n ṣafihan iṣẹ-ṣiṣe tuntun rẹ.
Ti o ba nilo lati ṣatunkọ iṣẹ-ṣiṣe lati ṣafikun ọjọ ti o yẹ, awọn alaye afikun, tabi awọn iṣẹ-ṣiṣe, tẹ aami Ṣatunkọ.
Ko si iwulo lati ṣafipamọ awọn ayipada, nitori eyi ti ṣee ṣe laifọwọyi. Nigbati o ba ti ṣetan, tẹ bọtini Ifipamọ ninu apo-iwọle rẹ (tabi lo ọna abuja keyboard "e") lati gbe imeeli lọ si ibi ipamọ rẹ.
Awọn wọnyi ni awọn igbesẹ ti o rọrun mẹta:
- Tẹ aṣayan Fikun-un si Awọn iṣẹ-ṣiṣe (tabi lo ọna abuja Shift + T).
- Ṣeto ọjọ ipari, awọn alaye afikun, tabi awọn iṣẹ-ṣiṣe.
- Fipamọ (tabi paarẹ) imeeli naa.
Gẹgẹbi ẹbun, o le ṣeto Chrome lati ṣafihan awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ Nigbati o ṣii taabu titun kan . Ohun elo kan wa iOS ati Android fun awọn iṣẹ-ṣiṣe Google . O rọrun lati ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe kan ninu ohun elo alagbeka bi o ti wa ninu ohun elo wẹẹbu. Tẹ awọn aami mẹta ni oke meeli ki o yan “Fikun-un si Awọn iṣẹ-ṣiṣe.”
Eyi ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe tuntun lẹsẹkẹsẹ.
Ti Awọn iṣẹ-ṣiṣe Google ko ba ni ohun gbogbo ti o nilo, tabi ti o ba ni itunu tẹlẹ pẹlu oluṣakoso iṣẹ-ṣiṣe miiran, o ṣee ṣe afikun Gmail kan wa fun rẹ. Awọn afikun lọwọlọwọ wa fun awọn lw lati-ṣe olokiki, bii Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, ati awọn miiran (botilẹjẹpe ko si Microsoft To-Do tabi Awọn olurannileti Apple).
A ti sọ tẹlẹ fifi awọn afikun Gmail sori ẹrọ ni gbogbogbo, ati afikun Trello lori Ni pato . Awọn afikun oriṣiriṣi fun ọ ni awọn aṣayan oriṣiriṣi, ṣugbọn gbogbo awọn afikun atokọ lati-ṣe jẹ ki o ṣafikun iṣẹ kan taara lati imeeli kan pato. Awọn afikun atokọ lati ṣe tun wa bi wẹẹbu ati awọn ohun elo alagbeka ti o muṣiṣẹpọ laifọwọyi pẹlu ara wọn. Ati bii Awọn iṣẹ-ṣiṣe Google, o le wọle si awọn afikun nigbati o wa ninu ohun elo alagbeka Gmail.
Ṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe lati Outlook
Outlook ni ohun elo ti a ṣe sinu rẹ ti a npe ni Awọn iṣẹ-ṣiṣe, eyiti o tun wa bi ohun elo wẹẹbu ni Office 365. Awọn nkan ni idiju diẹ sii nibi nitori pe o jẹ 2015 Microsoft ra Wunderlist , Olokiki oluṣakoso iṣẹ-ṣiṣe. O ti lo awọn ọdun mẹrin to kọja titan-un sinu ohun elo oju opo wẹẹbu nikan-nikan Office 365 ti a pe (boya airotẹlẹ diẹ) Microsoft To-Do. Nikẹhin yoo rọpo iṣẹ ṣiṣe ti a ṣe sinu Outlook.
Sibẹsibẹ, fun bayi, ohun elo Awọn iṣẹ-ṣiṣe tun jẹ oluṣakoso iṣẹ ṣiṣe Outlook, ati pe ko si ọjọ ti a ṣeto tabi ẹya Outlook fun igba ti eyi yoo yipada. A mẹnuba eyi nikan nitori ti o ba lo O365, iwọ yoo rii pe awọn iṣẹ ṣiṣe eyikeyi ti o ṣafikun si Awọn iṣẹ-ṣiṣe Outlook tun han ni Microsoft To-Do. To-Do ko sibẹsibẹ ṣafihan gbogbo data ti o le ṣafikun si iṣẹ-ṣiṣe kan, ṣugbọn yoo ni aaye kan.
Ni bayi, Awọn iṣẹ-ṣiṣe Microsoft jẹ oluṣakoso iṣẹ ṣiṣe ti Outlook, nitorinaa a yoo dojukọ iyẹn.
Lo Onibara Ojú-iṣẹ Outlook
Eyi ni ibiti Microsoft ti ṣaju aṣa, ati pe wọn ko jẹ ki o sọkalẹ nibi boya. Awọn ọna lọpọlọpọ lo wa lati ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe lati imeeli lati ba gbogbo awọn itọwo. Se o le:
- Fa ati ju ifiranšẹ imeeli silẹ sori pane iṣẹ-ṣiṣe.
- Gbe tabi daakọ imeeli si folda Awọn iṣẹ-ṣiṣe lati inu akojọ-ọtun-tẹ-ọtun.
- Lo Igbesẹ Yara lati ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe kan.
A yoo dojukọ lori lilo Igbesẹ Yara nitori eyi n pese bangi pupọ julọ fun owo wa, ati pe o le fi ọna abuja keyboard si Igbesẹ Yara fun iwọn to dara.
Ti o ko ba tii lo Awọn iṣẹ-ṣiṣe Outlook tẹlẹ, wo Itọsọna wa si pane iṣẹ-ṣiṣe Nitorinaa o le rii awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ lẹgbẹẹ meeli rẹ.
Ni kete ti PAN Awọn iṣẹ-ṣiṣe ba ti ṣii, a yoo ṣẹda igbesẹ ti o yara ti o samisi imeeli bi kika, ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe kan, ati gbe imeeli lọ si ile ifipamọ rẹ. A yoo tun ṣafikun ọna abuja keyboard, nitorinaa iwọ kii yoo ni lati lo asin rẹ lati ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe kan lati imeeli.
Awọn Igbesẹ iyara jẹ ki o yan awọn iṣe lọpọlọpọ pẹlu titẹ bọtini kan (tabi ọna abuja keyboard). O rọrun lati ṣẹda ati paapaa rọrun lati lo, ṣugbọn ti o ko ba ti ṣayẹwo rẹ tẹlẹ, a ti bo ọ. Itọsọna pataki kan si . Ni kete ti o ba ti ka itọsọna yii, ṣẹda Igbesẹ Yara titun kan, lẹhinna ṣafikun awọn iṣe wọnyi:
- Ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe pẹlu ọrọ ifiranṣẹ.
- Samisi bi o ti ka.
- Lilö kiri si folda (ki o si yan folda pamosi rẹ bi folda lati lọ si).
Yan ọna abuja keyboard kan ki o fun ni orukọ kan (bii “Ṣẹda Iṣẹ-ṣiṣe ati Ile ifipamọ”), lẹhinna tẹ Fipamọ. O ti han ni bayi ni Ile> Awọn Igbesẹ Yara apakan.
Bayi, nigba ti o ba fẹ yi imeeli pada si iṣẹ kan, kan tẹ igbesẹ ti o yara (tabi lo ọna abuja keyboard), iwọ yoo ṣẹda iṣẹ tuntun kan. Akọle naa gba lati laini koko-ọrọ imeeli, ati pe ara imeeli naa di akoonu naa.
Ṣatunkọ eyikeyi awọn alaye ti o fẹ (awọn aṣayan isọdi pupọ wa ni Awọn iṣẹ-ṣiṣe Outlook ju ni Awọn iṣẹ-ṣiṣe Gmail) ki o tẹ Fipamọ ati Pade.
Ko dabi Gmail, o nilo lati ṣafipamọ iṣẹ-ṣiṣe tuntun, ṣugbọn ko dabi Gmail, Igbesẹ Iyara ṣe ifipamọ imeeli fun ọ.
Nitorinaa eyi ni awọn igbesẹ ti o rọrun mẹta fun Outlook daradara:
- Tẹ Igbesẹ Yara (tabi lo ọna abuja ti o ṣeto).
- Ṣatunṣe eyikeyi awọn aṣayan tabi awọn alaye bi o ṣe rii pe o yẹ.
- Tẹ "Fipamọ ati Pade."
Lo Ohun elo Oju opo wẹẹbu Outlook
Ni aaye yii, o le nireti pe a fihan ọ bi o ṣe le ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe nipa lilo Outlook lori ohun elo wẹẹbu (Outlook.com). A kii yoo ṣe eyi nitori ko si ọna abinibi lati yi imeeli pada si iṣẹ kan ninu ohun elo wẹẹbu Outlook. O le ṣe afihan meeli, eyiti o tumọ si pe yoo han ninu atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ, ṣugbọn iyẹn ni nipa rẹ.
Eyi jẹ abojuto iyalẹnu lati Microsoft. A ko le ṣe iranlọwọ ṣugbọn rilara pe ni aaye kan, iyipada kan yoo wa si Microsoft To-Do eyiti yoo pẹlu isọpọ ṣinṣin ti Outlook> Lati-ṣe.
Awọn nkan dara diẹ nigbati o ba de si iṣọpọ ohun elo ẹni-kẹta. Awọn afikun lọwọlọwọ wa fun awọn lw lati-ṣe olokiki, bii Asana, Jira, Evernote, ati Trello, laarin awọn miiran (botilẹjẹpe ko si Awọn iṣẹ-ṣiṣe Gmail tabi Awọn olurannileti Apple). Awọn afikun oriṣiriṣi fun ọ ni awọn aṣayan oriṣiriṣi, ṣugbọn, bii pẹlu Gmail, awọn afikun atokọ lati ṣe ni gbogbogbo jẹ ki o ṣafikun iṣẹ kan taara lati imeeli kan pato, ati muṣiṣẹpọ mejeeji wẹẹbu ati awọn ohun elo alagbeka laifọwọyi.
Lo Outlook Mobile app
Gẹgẹ bii ohun elo wẹẹbu Outlook, ko si ọna abinibi lati yi meeli pada si iṣẹ-ṣiṣe kan lati inu ohun elo alagbeka Outlook, botilẹjẹpe Microsoft To-Do wa fun awọn mejeeji. iOS و Android . O tọju abala awọn apamọ ti o ti ṣe afihan ni eyikeyi awọn lw Outlook, ṣugbọn iyẹn kii ṣe kanna bi iṣọpọ iṣẹ-ṣiṣe. Ti o ba fẹ ṣe iyipada awọn imeeli Outlook sinu awọn iṣẹ ṣiṣe Outlook, lẹhinna o nilo gaan lati lo alabara Outlook kan.
Ti o ba lo oluṣakoso atokọ lati-ṣe ẹnikẹta, o le wọle si awọn afikun nigbati o wa ninu ohun elo alagbeka Outlook.
Ṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe lati Apple Mail
Ti o ba lo Apple Mail, awọn aṣayan gidi nikan ni lati firanṣẹ meeli rẹ si ohun elo ẹnikẹta (bii Any.do tabi Todoist) ati ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ nibẹ, tabi fa ati ju awọn imeeli silẹ sinu Awọn olurannileti. Nitorinaa, fun Apple, ilana afọwọṣe jẹ:
- Ṣii oluṣakoso atokọ lati-ṣe ayanfẹ rẹ.
- Fi imeeli ranṣẹ si ohun elo ẹnikẹta tabi ju silẹ sinu Awọn olurannileti.
- Ṣeto awọn alaye, gẹgẹbi pataki, ọjọ ipari, koodu awọ, ati ohunkohun miiran ti o lo.
- Fi iṣẹ-ṣiṣe tuntun pamọ.
- Fipamọ tabi pa imeeli rẹ.
Ko si pupọ ti o le ṣe lati ni ilọsiwaju ilana yii nitori Apple ko ti so Mail ati Awọn olurannileti ni wiwọ. Ile-iṣẹ tun ko gba laaye isọpọ pupọ pẹlu awọn ohun elo ẹnikẹta. Titi di iyipada yii (ati pe a ṣiyemeji pe yoo ṣẹlẹ nigbakugba laipẹ), aṣayan ti o dara julọ ni lati firanṣẹ meeli rẹ si oluṣakoso atokọ lati-ṣe ẹnikẹta.
Ti o ba fẹ lati koju awọn imeeli rẹ ni ẹẹkan, ṣiṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe yẹ ki o yara ati irọrun bi o ti ṣee. Bibẹẹkọ, apo-iwọle rẹ yoo wa ni atokọ lati-ṣe.
Pẹlu awọn alakoso atokọ lati-ṣe ẹnikẹta ati awọn afikun, Gmail ati Outlook fun ọ ni awọn irinṣẹ ti o nilo lati ṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe lati awọn imeeli ni iyara, irọrun, ati daradara.
