Office 5 中的前 365 个 Microsoft Excel 提示和技巧

Office 5 中的前 365 个 Microsoft Excel 提示和技巧

无论您从事会计工作、填写发票,还是只是随便处理一些数字,Microsoft Excel 都是一个对企业和消费者都非常有用的程序。 但是,与其他 Office 365 程序不同的是,Excel 主要关注数据,这对某些人来说可能是令人生畏的。 不用担心,因为现在我们为您提供一些我们最喜欢的 Office 365 Excel 提示和技巧。这些提示和技巧不仅可以节省您的时间,还可以简化事情并帮助您成为 Excel 专家。

使用一些快捷方式

与其他 Office 365 程序非常相似,有许多键盘快捷键可在 Excel 中使用。
在处理可以跨越几乎无限列和行的数字和电子表格时,这些快捷方式最终可以为您节省一些时间和麻烦。
我们收集了一些我们的最爱
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  • CTRL + 输入:  重复文本。 单击整个单元格组,然后在最后一个单元格中键入要重复的内容,然后按 Ctrl + Enter。 你写的东西去每个特定的单元格..
  • ALT + F1: 使用此快捷方式在与数据相同的工作表上创建图表。 同样,按 . 将 F11 在单独的工作表上创建图表
  • SHIFT + F3 使用此快捷方式插入函数
  • Alt + H + D + C: 使用此快捷方式删除列
  • Alt + H + B: 使用此快捷方式为单元格添加边框
  • Ctrl + Shift + $: 使用此快捷方式应用货币格式
  • Ctrl + Shift + %: 使用此快捷方式应用百分比格式
  • Ctrl + Shift + &: 使用此快捷方式应用轮廓边框
  • F5: 使用此快捷方式移至单元格。 只需输入 F5 并格式化单元格或单元格名称

尝试 IFS 布尔函数以消除对嵌套公式的需要

IFS 是一个本地函数,称为“如果、这个、那么、那个。”。 全世界的分析师都在使用它,它可以在 Excel 中评估多个条件,因此您无需使用嵌套公式。
该功能可以通过输入使用 = 国际金融中心  在公式栏中,遵循条款。 然后 IFS 检查是否满足条件并返回一个与 TRUE 条件匹配的值。 IFS 示例如下所示。
在下图中,我们使用公式在电子表格中创建分数。

使用状态栏查看数据状态

没有人喜欢快速计算,但 Excel 能够为您快速处理数据。 如果您有一张或多张数字,状态栏可以轻松处理您的数字,而无需键入公式。 这包括标量、标量、最小值、最大值、总和。 您只需要突出显示数据即可开始。 在极少数情况下,您可能需要先启用它。 如果是这样,请右键单击状态栏,然后单击以启用要查看的统计信息的选项。

尝试使用数据条直观地查看您的数据

大数据很有用,但没有什么比信息图表更直观。 使用 Excel 中的数据条功能,您可以在现有表格中添加条,而无需添加图形。 您可以通过选择要绘制图形的数据和单元格,然后转到  الصفحةالرئيسية 主页,并选择  条件格式 واختيار  数据条。 然后您可以选择渐变填充或颜色填充。

向 Excel 寻求帮助

如果您发现自己迷失在 Excel 中,该程序本身可以提供帮助。 只需单击顶部显示的框 搜索 并且您将能够在 Excel 中搜索您正在寻找的工作。
然后搜索框将向您显示该选项。 或者,您始终可以写“ 帮助” 在此搜索栏中调出并查找流行的 Excel 主题和功能列表。 此处列出的一些常见主题是行、函数、单元格、公式、格式设置、表格等的工作方式。

你能在Excel中获得更高的水平吗?

您可以使用 Microsoft Excel 做很多事情,而且很难在一篇文章中涵盖所有内容。 我们的提示和技巧只涉及基础知识,但还有很多东西需要发现。 在下面的评论中告诉我们您自己的 Excel 和 Office 365 提示和技巧。

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