如何使用 Microsoft Office 保存 pdf 文件

所有桌面和移動操作系統都支持 PDF（便攜式文檔格式），包括 Windows、Mac、Linux、Android、iOS、Windows Phone、Blackberry 等。 由於 PDF 的流行，我們大多數人都使用它來共享文檔。 大多數現代瀏覽器也可以在沒有任何第三方 PDF 閱讀器軟件的情況下查看 PDF 文件。

如果您在 Microsoft Office Word 或 Excel 中工作，然後使用第三方程序將文檔轉換為 PDF 格式，則可以停止使用第三方工具將文檔轉換為 PDF 文件。 您會很高興知道 Microsoft 提供了一個選項，無需第三方軟件的幫助即可將 Office 文檔另存為 PDF。

所有最新版本的 Microsoft Office，包括 MS Office 2010/2103/2016/2019，都帶有許多新功能和改進。 主要改進之一是將文檔另存為 PDF，而無需安裝其他工具或第三方工具。 如果您使用的是 Office 2010、2013、2016 或 2019，現在只需點擊幾下鼠標，即可將 Word 文檔、Excel 電子表格或 PowerPoint 演示文稿另存為 PDF。

將文檔另存為 PDF 的最大優勢之一是該文檔在所有計算機上看起來都一樣，甚至任何人都可以在不安裝 Microsoft Office 套件的情況下查看 PDF 文檔。 如果您運行的是 Microsoft Office 2010/2013/2016/2019，只需點擊幾下鼠標即可將文檔另存為 PDF。

這篇文章將幫助您在 MS Office 2010/2103/2016/2019 中保存 PDF 文件。 我們將討論以下內容：-

1. 將 PDF 文件保存在 Microsoft Office Word 文檔中
2. 在 Microsoft Excel 電子表格中將文件另存為 PDF
3. 在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中存儲 PDF 文件

如何將 PDF 文件保存在 Microsoft Office Word 文檔中？

要將 PDF 文件保存在 Microsoft Office Word 文檔中，請執行以下步驟：-

步驟 1. 打開 Office Word 文檔。

步驟 2. 單擊選項卡 一份文件 在磁帶中。

第三步。 單擊左側菜單中的另存為。

步驟 4. 點擊“ 審查” 選擇要保存此文檔的位置。

步驟 5. 輸入文件名並選擇一個選項 PDF 在“另存為類型”中。

步驟 6. 最後，點擊按鈕“ 節省” 將 Word 文檔另存為 PDF 文件。

如何將 PDF 文件保存在 Microsoft Excel 電子表格中？

要將 PDF 文件保存在 Microsoft Excel 電子表格中，請執行以下步驟：-

步驟 1. 打開 Excel 電子表格。

步驟 2. 單擊選項卡 一份文件  在磁帶中。

第三步。 單擊左側菜單中的另存為。

步驟 4. 點擊“  審查” 選擇要保存此文檔的位置。

步驟 5. 輸入文件名並選擇一個選項 PDF  在“另存為類型”中。

如何在 Microsoft PowerPoint 演示文稿中將文件另存為 PDF？