如何使用 Microsoft Office 翻譯電子郵件、文檔等。以下是在 Outlook、Word 和 Excel 中將文本從一種語言翻譯成另一種語言的方法，以及如何使用 PowerPoint 將口語單詞實時轉換為另一種語言的字幕。
我曾在一家總部位於瑞士的國際公司工作，一直對語言和方言很著迷。 我喜歡與懂四五種不同語言的瑞士同胞經常交流。 他們的電子郵件讓我對另一種文化產生了莫名其妙的感覺。 我也是半個意大利人，經常與意大利親戚交換電子郵件。
當我通過電子郵件發送給的人用他們的母語寫作和閱讀比用英語更舒服時，我不會讓我無法用那種語言寫作讓我慢下來。 我只是使用 微軟翻譯 為他們翻譯我的電子郵件，為我翻譯他們的電子郵件。 它不僅拓寬了我的世界觀，而且還讓我有機會在觀看 Translator 如何將意大利語轉換為英語以及從英語轉換為意大利語的同時復習我的意大利語。
如果您想翻譯 Outlook 電子郵件、Word 文檔、Excel 電子表格或 PowerPoint 演示文稿中的文本，這樣做很容易。 也許你像我一樣為一家國際公司工作，或者你與那些覺得用母語寫作更舒服的同事或客戶交流。 這對 Office 來說都不是問題，它提供由 AI 驅動的翻譯服務提供的翻譯服務，該服務可以在多種不同語言之間翻譯選定的文本、文檔、文件或整個消息。
. 可以到達 翻譯服務 涵蓋消費者和企業方面的許多 Microsoft 產品和技術。 翻譯器已集成到必應、Microsoft Office、SharePoint、Microsoft Edge、Skype 翻譯器和 Visual Studio。 微軟翻譯 也可作為應用程序使用 適用於 iOS/iPadOS、Apple Watch、Android OS 和 Android Wear。
翻譯支持 超過 100 種語言 ，包括最常用的語言，如英語、法語、意大利語、西班牙語、德語、漢語、日語和阿拉伯語，以及一些不太常見的語言，包括斐濟語、海地克里奧爾語、冰島語、庫爾德語、馬耳他語、塞爾維亞語和烏克蘭語。
微軟翻譯的準確性使用分數進行評估 藍光 (BLEU) (BLEU) . 該分數衡量相同源文本的機器翻譯和人工翻譯之間的差異。 2018 年的一份報告 衡量從中文到英文的翻譯微軟翻譯給出了 69 分（滿分 100 分），與人工翻譯相比，這是一個高分。 這也可能會隨著時間的推移而改善，至少根據 對於微軟翻譯博客 2021 年 XNUMX 月，這表明該公司正在開發自己的機器翻譯技術。
現在，這裡是如何在不同的 Office 應用程序中使用翻譯。
在桌面版 Microsoft Outlook 中翻譯
如果您作為獨立應用程序或作為 Microsoft Office 或 Microsoft 2019 的一部分購買了適用於 Windows 的 Outlook 365 或更高版本，則包含翻譯功能。 要進行設置，請點擊菜單” 一份文件 “選擇” 選項 . 在 Outlook 選項窗口中，選擇 語言 .
該窗口現在顯示 Office 的默認顯示語言。 向下滾動到翻譯部分。 在這裡，您可以決定如何處理收到的其他語言的消息，並選擇始終翻譯、翻譯前詢問或從不翻譯。 接下來，如果目標語言不是您的默認語言，請選擇它。 然後點擊按鈕“ 添加語言 並選擇任何語言 لا 想看她的翻譯。
關閉選項窗口並返回 Outlook 主屏幕。 打開要翻譯成母語的電子郵件。 根據您選擇的選項，電子郵件將被自動翻譯或讓您能夠翻譯它。 無論哪種方式，您都應該在消息中看到一個鏈接，以便將消息翻譯成您的語言。 如果沒有，請單擊按鈕“ ترجمة 在功能區上並選擇一個命令 留言翻譯 .
運行翻譯命令，整個消息將以您的原始語言顯示。 然後，您可以在字幕和原始文本之間切換並打開自動翻譯（如果尚未啟用）。
如果您想進行反向旅行並將您創建的電子郵件從您的母語翻譯成另一種語言怎麼辦？ 不幸的是，Microsoft 目前沒有在 Outlook 中提供可靠或實用的方法來執行此操作。 最簡單的解決方法是在 Word 中翻譯文本，然後將其複制並粘貼到 Outlook 中的郵件中。
在 Microsoft Outlook 網頁版中翻譯
Outlook 的翻譯服務也可以在 Web 上訪問。 要在此處進行設置，請使用您的 Microsoft 帳戶或企業帳戶登錄 Outlook。 點擊圖標 設置 在右上角。 在設置窗格中，單擊鏈接以查看 所有 Outlook 設置 . 在設置彈出窗口中，選擇 郵件 然後 消息處理 . 向下滾動到翻譯部分，您會發現與桌面版 Outlook 中相同的設置。
當您收到其他語言的消息時，翻譯功能將為您提供翻譯。 點擊鏈接進行翻譯。 然後，您可以在原文和翻譯之間切換。
與 Outlook 的桌面風格一樣，Web 版本目前不提供將新電子郵件從您的母語翻譯成其他語言的實用方法。 再一次，在 Word 中翻譯文本是您最好的選擇。
在 Microsoft Word 中翻譯
在職的 Microsoft Word 中的翻譯功能 桌面版和在線版的方式相同。
全部或部分打開您要翻譯的文檔。 選擇選項卡 審計 在磁帶上。 要在使用前自定義功能，請單擊“”按鈕。 ترجمة 並選擇 譯者偏好 . 在左側出現的翻譯面板中，確保開關設置為 نعم 對於“提供翻譯不是以您閱讀過的語言編寫的內容的提議。” 您還可以添加任何語言 لا 想翻譯它。
如果您只想翻譯特定文本，請選擇文本。 點擊按鈕 ترجمة 在功能區中並選擇選擇 翻譯” . 在左側的翻譯器窗格中，確保您已檢測到正確的源語言。 如果不正確，請單擊目標語言的向下箭頭並進行更改。 將鼠標懸停在翻譯中的每個單詞上，該功能將只顯示該單詞的翻譯。 要將翻譯添加到當前文檔，請單擊“按鈕。 插入 最右邊的藍色。
同樣，要翻譯整個文檔，請單擊圖標 翻譯 在欄中並選擇 文件翻譯 . 在“翻譯器”窗格中，確保選擇選項卡 文件。 確保目標語言正確。 點擊按鈕 ترجمة 最右邊的藍色。 一個新文檔被創建並彈出完整的翻譯。
從您的語言翻譯成另一種語言的工作方式相同。 選擇要翻譯的文本（如果要翻譯整個文檔，請不要選擇），然後單擊圖標 翻譯 在功能區審閱選項卡上，然後選擇 選擇翻譯 أو 文件翻譯 . 在翻譯窗格中，在收件人：字段中設置目標語言。 任何選定的文本都會自動翻譯並顯示在窗格中。 要翻譯文檔，請單擊“按鈕。 ترجمة 藍色的。
在 Microsoft Excel 中翻譯
在職的 Excel ترجمة 翻譯 僅在該程序的桌面版本中。 選擇一個或多個包含您要翻譯的文本的單元格。 點擊列表 審計 “選擇” ترجمة . 在翻譯窗格中，確保源語言和目標語言正確。 然後，您可以將鼠標懸停在每個單詞上以查看其單獨的翻譯。
要將翻譯後的文本插入電子表格中的單元格，請選擇翻譯並將其複製到窗格中。 單擊目標單元格並粘貼文本。
在 Microsoft PowerPoint 中翻譯
與 Excel 一樣，它們是可用的 PowerPoint 字幕 僅在桌面客戶端中。 PowerPoint 可以翻譯選定的文本（不是整個演示文稿）； 它的工作原理就像在 Excel 中翻譯選定的單元格一樣。
PowerPoint 還提供了一個有用的功能 它可以在您說話時翻譯您的演示文稿，如果您的聽眾更習慣於使用另一種語言，那就太好了。 字幕在演示過程中顯示為字幕。
要開始，請點擊菜單 幻燈片 並選中該框 始終使用翻譯 . 然後選擇 字幕設置 . 在 PowerPoint 的 web 版本中，單擊菜單 幻燈片 並選擇旁邊的向下箭頭 始終使用翻譯 . 選擇或確認口語。 然後選擇翻譯語言。 返回“字幕設置”菜單以選擇您希望字幕出現的位置 - 疊加在底部、疊加在頂部、幻燈片頂部或幻燈片底部。
當您以幻燈片形式查看演示文稿時，說出每張幻燈片或評論中的文字。 發音的翻譯將以您選擇的語言顯示。
