如何將數據從 PDF 導入 Microsoft Excel

快速從 PDF 文件中提取數據,將其加載到 Excel 工作表中,並提高您的工作效率。

如果您在 PDF 中有任何數據,例如銀行對帳單或其他財務數據,並且想要將其導入 Excel 文件,則無需查找任何第三方應用程序。 您可以使用 PDF 數據連接器,它是 Microsoft Excel 中內置的工具。

您可以使用此功能輕鬆地將存儲在 PDF 文件中的表格和/或數據導入 Excel 工作表。 此外,您還可以使用 Power Query 編輯器在將數據導入 Excel 之前對其進行編輯,Power Query 編輯器也是該工具的一部分。 該工具僅適用於 Microsoft 365 用戶。

將數據從 PDF 拖到 Excel 工作表

將數據導入 Excel 工作表是一個非常簡單的過程。 唯一的要求是 Excel 工作表存儲在您的輔助卷上。

要從 PDF 文件導入數據,首先,打開 Microsoft Excel。 前往開始菜單並輸入 Excel執行搜索。 然後單擊 Microsoft Excel 打開應用程序。

然後,單擊“空白工作簿”選項繼續。

接下來,單擊功能區菜單中的“數據”選項卡,然後單擊“獲取數據”選項繼續。 接下來,將鼠標懸停在“來自文件”選項上,然後從子菜單中單擊“來自 PDF 文件”選項。 這將在您的屏幕上打開一個單獨的文件資源管理器窗口。

接下來,通過單擊找到並選擇要從中導入數據的文件。 然後單擊“打開”按鈕加載數據。 這將在您的屏幕上打開一個單獨的窗口。

現在,從導航器屏幕中,PDF 的所有選定組件(表格或頁面)都將顯示在左側邊欄上。 您可以通過單擊或使用搜索選項來選擇特定組件。 預覽將在右側窗格中打開。 您也可以選擇整個頁面。 選擇後,單擊加載按鈕將數據直接導入 Excel,或單擊轉換數據按鈕繼續。

如果您在上一步中單擊了轉換數據按鈕,數據將以可編輯的格式顯示在單獨的窗口中。 如果您正在轉換錶格,您還可以添加/編輯列和行名稱以及表格數據。 您還可以使用功能區菜單中提供的各種工具根據您的要求操作數據。

對數據進行必要的修改後,單擊“關閉並加載”數據將其導入 Excel 工作表。

加載數據後,您將能夠在 Excel 工作表中查看它。

就是這樣,伙計們。 下次您想處理以 PDF 格式存儲的數據時,可以快速將其導入 Excel,而不會影響工作效率。

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