Office 5 中 Microsoft Excel 的 365 大提示和技巧
無論您從事會計工作、填寫發票，還是只是隨便處理一些數字，Microsoft Excel 都是一個對企業和消費者都非常有用的程序。 但是，與其他 Office 365 程序不同，Excel 主要關注數據，這對某些人來說可能是令人生畏的。 不用擔心，因為現在我們為您提供一些我們最喜歡的 Office 365 Excel 提示和技巧。這些提示和技巧不僅可以節省您的時間，還可以簡化事情並幫助您成為 Excel 專家。
使用一些快捷方式
與其他 Office 365 程序非常相似，Excel 中有許多可以使用的鍵盤快捷鍵。
在處理可以跨越幾乎無限列和行的數字和電子表格時，這些快捷方式最終可以為您節省一些時間和麻煩。
我們收集了一些我們的最愛 .
- CTRL + 輸入： 重複文本。 單擊整個單元格組，然後在最後一個單元格中鍵入要重複的內容，然後按 Ctrl + Enter。 你寫的東西去每個特定的單元格..
- ALT + F1： 使用此快捷方式在與數據相同的工作表上創建圖表。 同樣，按 . 將 F11 在單獨的工作表上創建圖表
- SHIFT + F3 使用此快捷方式插入函數
- Alt + H + D + C： 使用此快捷方式刪除列
- Alt + H + B： 使用此快捷方式為單元格添加邊框
- Ctrl + Shift + $： 使用此快捷方式應用貨幣格式
- Ctrl + Shift + %： 使用此快捷方式應用百分比格式
- Ctrl + Shift + &： 使用此快捷方式應用輪廓邊框
- F5： 使用此快捷方式移至單元格。 只需輸入 F5 並格式化單元格或單元格名稱
嘗試使用 IFS 布爾函數來消除對嵌套公式的需求
IFS 是一個本地函數，稱為“如果、這個、那麼、那個。”。 全世界的分析師都在使用它，它可以在 Excel 中評估多個條件，因此您無需使用嵌套公式。
該功能可以通過輸入使用 = 國際金融中心 在公式欄中，遵循條款。 然後 IFS 檢查是否滿足條件並返回與 TRUE 條件匹配的值。 IFS 示例如下所示。
在下圖中，我們使用公式在電子表格中創建分數。
使用狀態欄查看數據狀態
沒有人喜歡快速計算，但 Excel 能夠為您快速處理數據。 如果您有一張或多張數字，狀態欄可以輕鬆處理您的數字，而無需鍵入公式。 這包括標量、標量、最小值、最大值、總和。 您只需要突出顯示數據即可開始。 在極少數情況下，您可能需要先啟用它。 如果是這樣，請右鍵單擊狀態欄，然後單擊以啟用要查看的統計信息的選項。
嘗試使用數據條直觀地查看您的數據
大數據很有用，但沒有什麼比信息圖表更直觀。 使用 Excel 中的數據條功能，您可以在現有表格中添加條，而無需添加圖形。 您可以通過選擇要繪製圖形的數據和單元格，然後轉到 الصفحةالرئيسية 首頁 ，並選擇 條件格式 ， 選擇 數據條。 然後您可以選擇漸變填充或顏色填充。
向 Excel 尋求幫助
如果您發現自己迷失在 Excel 中，該程序本身可以提供幫助。 只需單擊頂部顯示的框 搜索 並且您將能夠在 Excel 中搜索您正在尋找的工作。
然後搜索框將向您顯示該選項。 或者，您始終可以寫“ 幫助” 在此搜索欄中調出並查找流行的 Excel 主題和功能列表。 此處列出的一些常見主題是行、函數、單元格、公式、格式設置、表格等。
你能在Excel中獲得更高的水平嗎？
使用 Microsoft Excel 可以做的事情太多了，很難在一篇博文中涵蓋所有內容。 我們的提示和技巧只涉及基礎知識，但還有很多東西需要發現。 在下面的評論中告訴我們您自己的 Excel 和 Office 365 提示和技巧。
