በGmail ውስጥ ስማርት ምላሽ እና ስማርት ትየባ መሳሪያዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

በጉዞ ላይ ለመተየብ ጊዜ ቆጣቢ መሳሪያዎች።

እ.ኤ.አ. በ2019 የጂሜይል XNUMXኛ የልደት በዓል ከመሆኑ በፊት፣ ጎግል ብዙ ምርታማነትን እና የማሽን መማሪያ መሳሪያዎችን በኢሜይል አገልግሎቱ ላይ አክሏል። (እንዲሁም የእሱ የ Inbox ኢሜል መተግበሪያ የጠፋበትን ጊዜ ለማካካስ እየሞከረ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን ይህ ለሌላ ቀን ክርክር ነው።) ቅጥያዎቹ Gmail የኢሜይል ርእሰ ጉዳይ መስመሮችን የሚጽፍልዎት እና በኢሜል የሚላክበትን ጊዜ ቀጠሮ የያዘበትን መንገድ አካትቷል። በኋላ ጊዜ. ጊዜ.

አንዳንድ የጂሜይል ባህሪያትን ማሰስ ትንሽ ግራ የሚያጋባ ሊሆን ይችላል። በዚህ ማጠናከሪያ ትምህርት፣ ጊዜን ለመቆጠብ በተዘጋጁ የGmail ስማርት ምላሽ እና ስማርት ትየባ አውቶማቲክ መሳሪያዎች ላይ እናተኩራለን።

አንድ ማሽን ኢሜይሎችን እና የርእሰ ጉዳይ መስመሮችን እንዲጽፍልዎት መፍቀድ ትንሽ እንግዳ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን እራስዎ ለመሞከር ቢያንስ ክፍት ከሆኑ የጂሜይል ምላሾችዎን በራስ ሰር የሚያደርጉባቸው መንገዶች እዚህ አሉ።

ፈጣን ምላሽ እና ብልጥ ትየባ ያንቁ

Gmail ምላሾችን እና የኢሜል ጽሁፍ እንዲያመነጭ ለመፍቀድ በመጀመሪያ ከቅንብሮች ምናሌው መመዝገብ አለብዎት። መደበኛ የጂሜይል ተጠቃሚ ከሆንክ (የGoogle Workspace ተጠቃሚዎች ከአስተዳዳሪዎች ፈቃድ ሊያስፈልጋቸው ይችላል) ምን ማድረግ እንዳለብህ እነሆ፡-

በዴስክቶፕ ላይ

1. ከላይ በቀኝ በኩል ባለው የማርሽ አዶ ላይ እና “ሁሉንም ቅንብሮች ይመልከቱ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. በአጠቃላይ ትር ውስጥ፣ ወደ ተለየ የስማርት መልስ እና የስማርት አይነት አማራጮች ወደታች ይሸብልሉ እና አውቶማቲክ የአስተያየት ጥቆማዎችን ለማንቃት ለሁለቱም ሆነ ለሁለቱም አብራን ምረጥ።
3. እንዲሁም የጂሜይል ማሽን መማር ስማርት ትየባ ግላዊነትን ማላበስን በመምረጥ ኢሜይሎችን በምትጽፍበት መንገድ ላይ በመመስረት ጥቆማዎችን እንዲያበጅ መፍቀድ ትችላለህ። ለምሳሌ፣ ባልደረቦችህን በ"ሄሎ፣ ቡድን" እና "ሄሎ፣ ሁላችሁም" ብላችሁ ሰላምታ የምትሰጡ ከሆነ ብዙ ጊዜ የምትጠቀሟቸው ነገሮች በሙሉ ወዲያውኑ ይዘረዘራሉ።
4. በመጨረሻም፣ Smart Features እና ግላዊነት ማላበስ Google የእርስዎን ይዘት በGmail፣ Chat እና Meet ውስጥ ግላዊነት የማላበስ ባህሪያቱን እንዲያስተካክል ያስችለዋል፣ በሌላ በኩል ስማርት ባህሪያት እና ግላዊነት ማላበስ በሌሎች የGoogle ምርቶች ውስጥ - እርስዎ እንደገመቱት - ከሌሎች የGoogle ምርቶች እንዲማሩ ያስችልዎታል። . ከእነዚህ ውስጥ እያንዳንዳቸው ሊበራ ወይም ሊጠፉ ይችላሉ.
   

በ ANDROID ወይም IOS መተግበሪያ ላይ

• የጎን መሳቢያውን ለመክፈት በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የሃምበርገር አዶን ጠቅ ያድርጉ። ወደ ቅንጅቶች ወደታች ይሸብልሉ.
• ለማስኬድ የሚፈልጉትን የGmail መለያ ይምረጡ።
• ሁነታውን ለመቀየር በ«ብልጥ ምላሽ» እና/ወይም «ስማርት ትየባ» ውስጥ ያለውን አመልካች ሳጥኑ ይንኩ። እንዲሁም ለሌሎች Google ምርቶች ስማርት ባህሪያትን እና ግላዊነትን ማላበስ ወይም ስማርት ባህሪያትን እና ግላዊነት ማላበስን ማንቃት (ወይም ማሰናከል) ይችላሉ።

አንዴ ቅንብሩን ካበሩት በኋላ፣ የእርስዎ ጂሜይል በአጻጻፍ ስልትዎ መሰረት ምላሾችን ለመጠቆም እና ዓረፍተ ነገሮችን በራስ ሰር ለመጨረስ እንዲያግዝ ተዋቅሯል።

ምን እንደሚመስል

በመሠረቱ፣ ልክ መተየብ ይጀምሩ፣ እና Gmail እርስዎ ከሚጽፉት ዓረፍተ ነገር ጋር የሚስማሙ ቃላትን መጠቆም ይጀምራል።

ሁልጊዜ በሚጽፉት ኢሜል ሁሉ እንደማይመጣ ይወቁ። Gmail አውድ ስለሚያስፈልገው፣ ለኢሜል ምላሽ ሲሰጡ ወይም ኢሜይሎችን እንደ "በጣም ጥሩ ነው" ወይም "ደህና እንደሆናችሁ ተስፋ አደርጋለሁ" በመሳሰሉ አጠቃላይ ሀረጎች ከጀመሩ ስማርት ትየባን ልታገኙ ትችላላችሁ። Gmail ጥቆማ ካለው፣ እርስዎ ከሚተይቡት ቀጥሎ ቀላል የጽሁፍ እገዳ ይመጣል።

በGmail የዴስክቶፕ ሥሪት ውስጥ ጥቆማውን ለመቀበል ትርን መጫን ትችላለህ። በሞባይል መተግበሪያ ውስጥ የተጠቆመ ቃል ወይም ሀረግ ከታየ ወደ ኢሜይሉ ለመጨመር ወደ ቀኝ ያንሸራትቱ።

ብልጥ ትየባ የኢሜይል ርዕሶችንም ሊጠቁም ይችላል። የርዕሱን መስመር ባዶ ይተዉት እና ኢሜልዎን መጻፍ ይጀምሩ። አንዴ የርዕሰ-ጉዳዩን መስመር ለመሙላት ከተመለሱ በኋላ፣ Gmail በዴስክቶፕ መተግበሪያ ውስጥ ያለውን ትርን በመጫን ወይም በሞባይል ላይ በቀጥታ በማንሸራተት መቀበል የሚችሉትን አስተያየት ይሰጣል።

ለተዘጋጁ ምላሾች ፈጣን ምላሽ

ፈጣን ምላሽ ከስማርት ትየባ ትንሽ በፍጥነት ይሰራል። ቃላትን ወይም አጫጭር ሀረጎችን ከመጠቆም ይልቅ፣ Gmail ከተቀበሉት ኢሜይል ጋር የሚስማሙ ሶስት ምላሾችን ያቀርባል። ለምሳሌ፣ ቀጠሮን የሚያስታውስ ኢሜይል ከደረሰህ፣ ፈጣን ምላሽ እንደ "የተረጋገጠ፣" "አመሰግናለሁ" ወይም "መምጣት አልቻልኩም" ያሉ ምላሾችን ሊጠቁም ይችላል።

እነዚህን ምላሾች ጠቅ ማድረግ ወዲያውኑ ኢሜይሉን አይልክም። ለመላክ ከመምረጥዎ በፊት ለተጠቆመው መልስ ተጨማሪ ጽሑፍ ማከል ይችላሉ።

ከበርካታ ሰዎች ጋር በኢሜይል ውይይት ውስጥ ከሆኑ፣ በስማርት ምላሽ ምላሽ መስጠት ቅጂ በዚያ ኢሜይል ውስጥ ላለ ሁሉም ሰው እንደሚልክ ተጠንቀቅ። በዚህ ምላሽ የማይፈልጓቸውን ሰዎች እራስዎ ማስወገድ ይኖርብዎታል፣ስለዚህ በክር ውስጥ ላለ ለሁሉም ሰው ለመላክ ለምትፈልጉ ኢሜይሎች ብልህ ምላሽን ብቻ መምረጥ ጥሩ ነው።

አስቀድመው ሊጠቀሙበት ይገባል?

አንድ መሣሪያ ኢሜይሎችዎን እንዲጽፍ ለመፍቀድ መምረጥ ግላዊ ያልሆነ ሊመስል ይችላል ነገር ግን ሙሉውን ኢሜል ለእርስዎ እንዲጽፍልዎት አልተነደፈም። ስማርት ትየባ እና ብልህ ምላሽ የሚሠሩት አረፍተ ነገሮችን ለመጨመር ወይም በፍጥነት አዎ ወይም የለም የሚል ምላሽ ሲሰጡ ነው።

በተጨማሪም፣ ጂሜይል 90 በመቶውን ጊዜ ትርጉም የሚሰጡ ምላሾችን በመጠቆም በጣም የተሻለ እየሆነ ነው። (በእኔ ተሞክሮ፣ ምላሾች ወደ አወንታዊው አቅጣጫ ይቀየራሉ፣ ስለዚህ በሁሉም ነገር ለመስማማት ካልፈለጉ የተሻለ ላይሰራ ይችላል።)

በተጨማሪም ፣ ይህንን ትዕዛዝ ከሰጡ እና የራስዎን መልሶች መፃፍ እንደሚመርጡ ካወቁ ፣ ወደ ቅንጅቶች ይመለሱ እና እነዚህን ባህሪዎች ያጥፉ።