Microsoft Excel-də Xərc və Gəlir Cədvəllərini Necə Yaratmaq olar
Xərc və gəlir cədvəlinin yaradılması şəxsi maliyyənizi idarə etməyə kömək edə bilər. Bu, hesablarınız haqqında məlumat verən və əsas xərclərinizi izləyən sadə cədvəl ola bilər. Bunu Microsoft Excel-də necə etmək olar.
Sadə bir siyahı yaradın
Bu nümunədə biz sadəcə olaraq hər bir hesab və gəlir haqqında bəzi əsas məlumatları saxlamaq istəyirik. Bunun çox təfərrüatlı olmasına ehtiyac yoxdur. Aşağıda bəzi nümunə məlumatları olan sadə siyahının nümunəsi verilmişdir.
Hər bir hesab və gəlir forması haqqında saxlamaq istədiyiniz məlumat üçün sütun başlıqlarını yuxarıda göstərildiyi kimi bir neçə sətirlə birlikdə daxil edin. Bu məlumatları necə izləmək istədiyinizi və ona necə istinad edə biləcəyinizi düşünün.
Bu nümunə məlumat bələdçidir. Məlumatı sizin üçün faydalı olan şəkildə daxil edin.
Siyahını cədvəl kimi formatlayın
Aralığın cədvəl kimi formatlaşdırılması hesablamaların aparılmasını və formata nəzarəti asanlaşdıracaq.
Məlumat siyahınızda istənilən yerə klikləyin, sonra Daxil et > Cədvəl seçin.
Siyahınızda istifadə etmək istədiyiniz məlumat aralığını vurğulayın. Cədvəl Yarat pəncərəsində diapazonun düzgün olduğuna və Cədvəl başlıqları var qutusunun işarələndiyinə əmin olun. Cədvəlinizi yaratmaq üçün OK düyməsini basın.
Siyahı indi cədvəl kimi formatlanıb. Mavi rəngdə standart tərtibat üslubu da tətbiq olunacaq.
Siyahıya daha çox sətir əlavə edildikdə, cədvəl avtomatik olaraq genişlənəcək və formatlaşdırma yeni sətirlərə tətbiq olunacaq.
Cədvəl formatının üslubunu dəyişdirmək istəyirsinizsə, cədvəlinizi seçin, Cədvəl Dizaynı düyməsini, sonra Cədvəl Üslubları qalereyasının küncündəki Daha çox düyməsini basın.
Bu, qalereyanı seçmək üçün üslubların siyahısı ilə genişləndirəcək.
Siz həmçinin Təmizləmə düyməsini klikləməklə öz nümunənizi yarada və ya mövcud olanı silə bilərsiniz.
masa adı
Düsturlarda və digər Excel funksiyalarında istinad etməyi asanlaşdırmaq üçün cədvələ ad verəcəyik.
Bunu etmək üçün cədvəldə klikləyin və sonra Cədvəl Dizaynı düyməsini seçin. Oradan Cədvəl Adı qutusuna “Hesablar2020” kimi mənalı bir ad daxil edin.
Gəlir və xərc cəmi əlavə edin
Məlumatlarınızı cədvəl kimi formatlaşdırmaq gəlir və xərcləriniz üçün ümumi sətirləri əlavə etməyi asanlaşdırır.
Cədvəldə klikləyin, Cədvəl Dizaynı seçin, sonra Ümumi Satır qutusunu yoxlayın.
Cədvəlin altına ümumi bir sıra əlavə olunur. Varsayılan olaraq, son sütunda hesablama aparılacaqdır.
Mənim cədvəlimdə son sütun xərclər sütunudur, buna görə də bu dəyərlər cəmlənir.
Gəlir sütununda cəmi hesablamaq üçün istifadə etmək istədiyiniz xananı vurun, menyu oxunu seçin və sonra Cəmi hesabla seçin.
İndi gəlir və xərclər üçün cəmi var.
Əlavə etmək üçün yeni gəlir və ya xərciniz olduqda, cədvəlin aşağı sağ küncündəki mavi ölçü sapını klikləyin və sürükləyin.
Onu əlavə etmək istədiyiniz cərgələrin sayının altına dartın.
Ümumi sətirin üstündəki boş sətirlərə yeni məlumatları daxil edin. Ümumilər avtomatik olaraq yenilənəcək.
Gəlir və xərcləri aylar üzrə ümumiləşdirin
Hesabınıza daxil olan pul məbləğinin və xərclədiyiniz məbləğin cəmini saxlamaq vacibdir. Bununla belə, bu cəmləri aylar üzrə qruplaşdırmaq və müxtəlif xərc kateqoriyalarına və ya müxtəlif növ xərclərə nə qədər xərclədiyinizi görmək daha faydalıdır.
Bu cavabları tapmaq üçün siz Pivot Cədvəl yarada bilərsiniz.
Cədvəldə klikləyin, Cədvəl Dizaynı sekmesini seçin, sonra Pivot Cədvəl ilə Xülasə et seçin.
Pivot Cədvəl Yarat pəncərəsi cədvəli istifadə olunacaq məlumat kimi göstərəcək və Pivot Cədvəli yeni iş vərəqinə yerləşdirəcək. OK düyməsini basın.
Pivot Cədvəl solda, sahələrin siyahısı isə sağda görünür.
Bu, Pivot Cədvəldən istifadə edərək xərcləri və gəlirləri asanlıqla ümumiləşdirmək üçün sürətli demodur.
Xərclər və gəlir təfərrüatlarına aylar üzrə baxmaq üçün Tarix sütununu Sətirlər sahəsinə, Daxil və Çıxış sütununu isə Dəyərlər sahəsinə dartın.
Sütunların fərqli adlandırıla biləcəyini unutmayın.
Tarix sahəsi avtomatik olaraq aylara qruplaşdırılır. “Giriş” və “çıxış” sahələri ümumiləşdirilmişdir.
İkinci Pivot Cədvəldə siz xərclərinizin xülasəsini kateqoriyalar üzrə görə bilərsiniz.
Klikləyin və Kateqoriya sahəsini Satırlara və Çıxış sahəsini Dəyərlərə sürükləyin.
Xərcləri kateqoriyalar üzrə ümumiləşdirən aşağıdakı Pivot Cədvəl yaradılmışdır.
Gəlir və xərclər Pivot Cədvəllərini yeniləyin
Gəlir və Xərclər cədvəlinə yeni sətirlər əlavə edərkən Məlumatlar sekmesini seçin, Hamısını Yenilə oxuna klikləyin və sonra hər iki pivot cədvəlini yeniləmək üçün Hamısını Yenilə seçin.
