Як змяніць спосаб адлюстравання адмоўных лікаў у Excel
Microsoft Excel па змаўчанні адлюстроўвае адмоўныя лічбы са знакам мінус. Гэта добрая практыка, каб зрабіць адмоўныя лікі лягчэй распазнаваць, і калі вы не задаволены гэтым параметрам па змаўчанні, Excel прапануе некалькі розных варыянтаў фарматавання адмоўных лікаў.
Excel дае два ўбудаваных спосабу адлюстравання адмоўных лікаў, і вы таксама можаце наладзіць уласны фармат. Давайце пагрузімся.
Змена на іншы ўбудаваны варыянт адмоўнага ліку
Варта адзначыць, што Excel будзе адлюстроўваць розныя ўбудаваныя параметры, заснаваныя на рэгіёне вашай аперацыйнай сістэмы і наладах мовы.
Для тых, хто знаходзіцца ў Злучаных Штатах, Excel забяспечвае наступныя ўбудаваныя параметры для адлюстравання адмоўных лікаў:
- Чорным колерам з папярэднім знакам мінус
- у чырвоным
- дужкі (вы можаце выбраць чырвоны або чорны)
У Вялікабрытаніі і многіх іншых еўрапейскіх краінах вы звычайна можаце ўсталяваць адмоўныя лічбы так, каб яны паказваліся чорным або чырвоным са знакам мінус або без яго (у абодвух колерах), але ў вас няма выбару дужак. Вы можаце даведацца больш пра гэтыя рэгіянальныя налады па адрасе Сайт Microsoft .
Незалежна ад таго, дзе вы знаходзіцеся, вы зможаце дадаць дадатковыя параметры, наладзіўшы фармат лікаў, які мы разгледзім у наступным раздзеле.
Каб перайсці на іншы ўбудаваны фармат, пстрыкніце правай кнопкай мышы на вочка (або дыяпазон выбраных вочак) і націсніце каманду Фармат вочак. Вы таксама можаце націснуць Ctrl + 1.
У акне Фармат ячэек пераключыцеся на ўкладку Нумар. Злева абярыце катэгорыю «Нумар». Справа абярыце опцыю са спісу адмоўных лікаў і націсніце OK.
Звярніце ўвагу, што на малюнку ніжэй паказаны варыянты, якія вы бачыце ў ЗША. Мы пагаворым аб стварэнні ўласных уласных макетаў у наступным раздзеле, так што гэта не праблема, калі тое, што вы хочаце, не адлюстроўваецца.
Тут мы вырашылі адлюстраваць адмоўныя значэнні чырвоным колерам з дужкамі.
Гэты выгляд значна больш даступны, чым Excel па змаўчанні.
Стварыце карыстальніцкі фармат адмоўнага ліку
Вы таксама можаце стварыць свае ўласныя фарматы лікаў у Excel. Гэта дае вам поўны кантроль над тым, як адлюстроўваюцца дадзеныя.
Пачніце з пстрычкі правай кнопкай мышы на ячэйцы (або дыяпазону выбраных вочак), а затым пстрыкніце каманду «Фармат ячэек». Вы таксама можаце націснуць Ctrl + 1.
На ўкладцы Нумар абярыце катэгорыю Карыстальніцкі злева.
Справа вы ўбачыце спіс розных карыстальніцкіх фарматаў. Спачатку гэта можа здацца крыху заблытаным, але баяцца не варта.
Кожны карыстальніцкі фармат падзелены да чатырох раздзелаў, кожны з якіх падзелены кропкай з коскай.
Першы раздзел прызначаны для станоўчых значэнняў, другі для адмоўных, трэці для нулявых значэнняў і апошні раздзел для тэксту. Вам не трэба фарматаваць усе раздзелы.
У якасці прыкладу давайце створым фармат адмоўнага ліку, які ўключае ўсё наступнае.
- у сінім
- паміж дужкамі
- Без коскі
У полі Тып увядзіце код ніжэй.
#, ## 0; [Сіні] (#, ##0)
Кожны сімвал мае значэнне, і ў гэтым фармаце # уяўляе сабой адлюстраванне значнага ліку, а 0 - адлюстраванне неістотнага ліку. Гэта адмоўнае лік знаходзіцца ў дужках і таксама адлюстроўваецца сінім колерам. Ёсць 57 розных колераў, якія вы можаце ўказаць па імені або нумары ў базе карыстальніцкага фармату лікаў. Памятайце, што кропка з коскай падзяляе адлюстраванне станоўчага і адмоўнага ліку.
Вось наш вынік:
Карыстальніцкае фарматаванне - карысны навык у Excel. Вы можаце зрабіць фармат, які перавызначае стандартныя налады, даступныя ў Excel, якія могуць быць недастатковымі для вашых патрэб. Фарматаванне адмоўных лікаў з'яўляецца адным з найбольш распаўсюджаных ужыванняў гэтага інструмента.
