Пакуль вы не пачнеце спрабаваць наладзіць знешні выгляд раздрукаванай табліцы Excel, вы можаце не ведаць, наколькі складана можа быць выпраўленне праблем з ручным размяшчэннем разрываў старонак. Друк у Excel можа выклікаць расчараванне, і многія людзі паспрабуюць дадаць некалькі разрываў старонак на свой аркуш, спрабуючы выправіць праблемы з падзелам даных, выкліканыя аўтаматычным разрывам старонак у Excel.
Але калі вы выкарыстоўваеце інструмент «Уставіць разрыў старонкі», каб паспрабаваць выправіць праблемы з аўтаматычнымі разрывамі старонак, вы можаце лёгка выклікаць некаторыя праблемы. Рашэнне гэтых праблем можа выклікаць расчараванне, таму што ўстаўленыя ўручную разрывы старонак няпроста ўбачыць і могуць стаць праблемай пры даданні або выдаленні даных з электроннай табліцы.
Электронныя табліцы, створаныя ў Microsoft Excel 2013, рэдка друкуюцца так, як вы хочаце па змаўчанні. Гэта прывядзе да змяненняў многіх элементаў старонкі, якія ўплываюць на друк, а таксама можа ўключаць у сябе ручную ўстаўку разрываў старонак.
Але калі вы пачнеце змяняць асобныя радкі, слупкі або ячэйкі ў вашым працоўным аркушы, вы можаце выявіць, што ручныя разрывы старонак прыводзяць да дзіўных паводзін друку. Вяртанне назад і карэкціроўка разрываў старонак уручную можа выклікаць расчараванне, таму вы можаце вырашыць проста выдаліць усе разрывы старонак і пачаць спачатку. Наш падручнік у гэтым артыкуле пакажа вам, як скінуць усе разрывы старонак у вашым аркушы.
Як выдаліць усе разрывы старонак з аркуша ў Excel
- Адкрыйце ліст.
- Выберыце ўкладку Макет старонкі .
- Націсніце кнопку перапынкі .
- Знайдзіце Скінуць усе разрывы старонак .
Наша кіраўніцтва працягваецца ніжэй з дадатковай інфармацыяй аб выдаленні ўсіх разрываў старонак з табліцы Excel, уключаючы выявы гэтых крокаў.
Як скінуць разрывы старонак у Excel (інструкцыя з малюнкамі)
У кіраўніцтве ніжэй мяркуецца, што ў вас ёсць аркуш у Microsoft Excel 2013, які мае ручныя разрывы старонак, і вы хочаце выдаліць усе разрывы старонак і скінуць іх да разрываў старонак па змаўчанні. Калі вы выканалі апісаныя ніжэй крокі і не бачыце параметра «Скінуць усе разрывы старонак», значыць, на вашым аркушы няма ручных разрываў старонак. Калі аркуш друкуецца дзіўным чынам без разрываў старонак, магчыма, ёсць пэўная вобласць друку.
Крок 1: адкрыйце файл у Excel 2013.
Крок 2: Націсніце на ўкладку Макет старонкі У верхняй частцы акна.
Крок 3: Націсніце кнопку перапынкі” У раздзеле " налада старонкі" на панэлі навігацыі, затым націсніце опцыю Скінуць усе разрывы старонак .
Разрывы старонак выдаляюцца ў Excel на ўзроўні ліста. Калі вы хочаце выдаліць разрывы старонак з некалькіх лістоў, вам трэба будзе зрабіць гэта для кожнага аркуша асобна.
Чаму мне трэба дадаваць або выдаляць разрыў старонкі ў Excel?
Microsoft Excel можа быць вельмі складаным дадаткам для працы, калі вам трэба што-небудзь надрукаваць. Ён не разумее даных, якія вы ўвялі ў свае ячэйкі, і не будзе спрабаваць трымаць радкі і слупкі разам на адной старонцы, калі гэта палегчыць чытанне даных.
Адзін са спосабаў вырашыць гэтую дылему друку - выкарыстанне ручных разрываў старонак. Калі вы дадаеце разрыў старонкі ўручную, вы паведамляеце Excel, што новая старонка павінна пачынацца ў гэтым месцы. Гэта дае вам пэўны кантроль над тым, якія даныя друкуюцца на якой старонцы, што робіць вашу аўдыторыю больш лёгкай для разумення вашых даных.
Але вельмі верагодна, што ў кагосьці будуць іншыя ідэі для электроннай табліцы, што прымусіць іх выдаліць іх або дадаць больш дадзеных. Ручныя разрывы старонак не будуць абнаўляцца, каб адлюстраваць гэта, і ў выніку вы можаце атрымаць дзіўныя заданні друку. У гэтых выпадках вы павінны быць у стане выдаліць ручныя разрывы старонак, каб вы маглі надрукаваць усё правільна.
Дадатковая інфармацыя аб тым, як выдаліць разрывы старонак у Excel 2013
Як ужо згадвалася раней, выдаленне разрываў старонак у Microsoft Excel - гэта адно з дзеянняў, якое нельга выконваць пры выбары некалькіх лістоў. Калі вы хочаце скінуць усе разрывы старонак для аднаго аркуша ў кнізе Excel, вам трэба будзе праглядзець усю кнігу і выбраць кожны з асобных лістоў, для якіх вы хочаце скінуць разрывы старонак.
Калі вы хочаце выдаліць толькі адзін разрыў старонкі ў Microsoft Excel, вы можаце пстрыкнуць ячэйку ў радку пад разрывам старонкі, затым націснуць кнопку «Разрывы» ў групе «Настройка старонкі» і выбраць опцыю «Выдаліць разрыў старонкі». Калі вы хочаце выдаліць вертыкальны разрыў старонкі, вы можаце замест гэтага пстрыкнуць ячэйку справа ад разрыву старонкі.
У той час як вы можаце бачыць разрывы старонак у звычайным рэжыме прагляду ў Excel, шукаючы трохі больш цёмныя лініі сеткі, іх можа быць вельмі цяжка ўбачыць. Вы можаце разгледзець магчымасць пераезду ў Файл > Друк і праверце папярэдні прагляд друку, каб убачыць, як будзе выглядаць надрукаваны аркуш, або перайдзіце на ўкладку «Выгляд» і націсніце папярэдні прагляд інтэрвалу старонку أو Макет старонкі Каб убачыць, як усё будзе выглядаць на раздрукаванай старонцы. Некаторыя людзі нават націскаюць папярэдні прагляд разрыву старонкі і пакідаюць Excel у гэтым рэжыме прагляду, таму што ім гэта лягчэй працаваць.
Калі ў вас узніклі праблемы з спробай атрымаць правільны тып разрыву старонкі ў Excel 2013 пры націску на асобныя ячэйкі, паспрабуйце замест гэтага выбраць увесь радок або слупок. Калі вы націснеце нумар радка, каб выбраць увесь радок, Excel дадасць гарызантальны разрыў старонкі над гэтым радком, калі вы націснеце Уставіць разрыў старонкі . І наадварот, калі вы пстрыкніце літару слупка, каб выбраць увесь слупок, Excel дадасць вертыкальны разрыў старонкі злева ад радка, калі дададзены разрыў старонкі.
У Microsoft Excel 2013 ёсць некалькі налад, якія могуць уплываць на спосаб друку электроннай табліцы. Адзін з параметраў, які звычайна ўсталёўваецца, - гэта лініі сеткі або межы, якія візуальна падзяляюць вашы ячэйкі.
