Как да промените начина, по който Excel показва отрицателни числа
Microsoft Excel показва отрицателни числа с водещ знак минус по подразбиране. Добра практика е да направите отрицателните числа по-лесни за разпознаване и ако не сте доволни от тази настройка по подразбиране, Excel предоставя няколко различни опции за форматиране на отрицателни числа.
Excel предоставя два вградени начина за показване на отрицателни числа и можете също да настроите персонализиран формат. Да се гмурнем.
Променете към друга вградена опция за отрицателно число
Едно нещо, което трябва да се отбележи тук е, че Excel ще показва различни вградени опции въз основа на региона и езиковите настройки на вашата операционна система.
За тези в Съединените щати Excel предоставя следните вградени опции за показване на отрицателни числа:
- В черно с предишен знак минус
- в червено
- скоби (можете да изберете червено или черно)
В Обединеното кралство и много други европейски страни обикновено ще можете да зададете отрицателни числа да се показват в черно или червено със или без знак минус (и в двата цвята), но нямате избор от скоби. Можете да научите повече за тези регионални настройки на адрес Уебсайт на Microsoft .
Независимо къде се намирате, ще можете да добавяте допълнителни опции, като персонализирате формата на числата, който ще разгледаме в следващия раздел.
За да промените към различен вграден формат, щракнете с десния бутон върху клетка (или диапазон от избрани клетки) и щракнете върху командата Форматиране на клетки. Можете също да натиснете Ctrl + 1.
В прозореца Форматиране на клетки превключете към раздела Число. Вляво изберете категорията "Номер". Вдясно изберете опция от списъка с отрицателни числа и натиснете OK.
Имайте предвид, че изображението по-долу показва опциите, които виждате в САЩ. Ще говорим за създаването на ваши собствени персонализирани оформления в следващия раздел, така че няма проблем, ако това, което искате, не се покаже.
Тук избрахме да показваме отрицателни стойности в червено със скоби.
Този изглед е много по-избираем от Excel по подразбиране.
Създайте персонализиран отрицателен числов формат
Можете също да създадете свои собствени числови формати в Excel. Това ви дава абсолютен контрол върху това как се показват данните.
Започнете, като щракнете с десния бутон върху клетка (или диапазон от избрани клетки) и след това щракнете върху командата Форматиране на клетки. Можете също да натиснете Ctrl + 1.
В раздела Номер изберете категорията по избор отляво.
Ще видите списък с различни персонализирани формати вдясно. Това може да изглежда малко объркващо в началото, но няма нужда да се страхувате.
Всеки персонализиран формат е разделен на до четири раздела, като всеки раздел е разделен с точка и запетая.
Първият раздел е за положителни стойности, вторият за отрицателни, третият за нулеви стойности, а последният раздел за текст. Не е нужно да имате форматирани всички дялове.
Като пример, нека създадем отрицателен числов формат, който включва всички изброени по-долу.
- в синьо
- между скоби
- Без десетични знаци
В полето Тип въведете кода по-долу.
#, ## 0; [Синьо] (#, ##0)
Всеки символ има значение и в този формат # представлява показването на значимо число, а 0 е показването на незначително число. Това отрицателно число е в скоби и също се показва в синьо. Има 57 различни цвята, които можете да посочите по име или номер в персонализиран числов формат. Не забравяйте, че точка и запетая разделя показването на положително и отрицателно число.
Ето нашия резултат:
Персонализираното форматиране е полезно умение в Excel. Можете да направите формат, който отменя стандартните настройки, налични в Excel, които може да не са достатъчни за вашите нужди. Форматирането на отрицателни числа е едно от най-честите употреби на този инструмент.
